公司法務部門管理制度一、總則（一）目的為規范公司法務部門的運作，提高法務工作效率和質量，有效防范和控制公司法律風險，保障公司合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司法務部門全體工作人員。（三）基本原則1.合法性原則：法務工作必須嚴格遵守國家法律法規和政策的規定。2.獨立性原則：法務部門獨立行使職責，不受其他部門或個人的不當干涉。3.預防為主原則：注重法律風險的事前防范，通過完善制度、加強培訓等方式，減少法律糾紛的發生。4.及時高效原則：對法律事務及時響應，高效處理，確保公司利益不受損害。二、組織架構與職責（一）法務部門組織架構法務部門設法務總監一名，法務經理若干名，法務專員若干名。（二）法務總監職責1.全面負責法務部門的管理工作，制定法務工作規劃和年度計劃。2.參與公司重大決策，提供法律意見和風險評估。3.領導和監督法務團隊的工作，確保各項法務工作的順利開展。4.協調與外部法律機構的合作，維護公司的法律權益。（三）法務經理職責1.協助法務總監制定和完善法務管理制度。2.負責具體法律事務的處理，包括合同審查、訴訟案件代理等。3.組織開展法律培訓和宣傳工作，提高公司員工的法律意識。4.對法務專員的工作進行指導和監督。（四）法務專員職責1.負責日常法律文件的起草、審核和歸檔。2.協助處理合同審查、知識產權保護等具體法律事務。3.收集、整理和分析法律法規及政策信息，為公司提供法律支持。4.參與公司內部法律風險排查和防控工作。三、工作流程與規范（一）合同管理1.合同起草法務專員根據業務部門的需求，起草各類合同文本。合同內容應符合法律法規的要求，明確雙方的權利義務，避免出現模糊不清或歧義的條款。2.合同審查法務專員將起草好的合同提交法務經理進行初審，法務經理重點審查合同的合法性、合規性和風險防范條款。初審通過后，提交法務總監進行終審。法務總監對重大合同或涉及重要法律問題的合同進行全面審查，并提出修改意見。3.合同簽訂業務部門根據法務部門的審查意見，對合同進行修改完善后，提交公司領導審批。經公司領導批準后，由業務部門與對方當事人簽訂合同。合同簽訂后，法務專員負責將合同原件進行歸檔，并跟蹤合同的履行情況。4.合同變更與解除合同履行過程中，如需要變更或解除合同，業務部門應及時通知法務部門。法務部門對變更或解除合同的原因、程序及法律后果進行審查，并提供相應的法律意見。經公司領導批準后，由業務部門辦理相關手續。（二）訴訟與非訴訟法律事務處理1.糾紛預警法務專員定期對公司的業務活動進行法律風險排查，及時發現可能引發法律糾紛的隱患，并向法務經理報告。法務經理根據風險情況，制定相應的應對措施。2.糾紛處理對于已經發生的法律糾紛，法務部門應及時介入，了解案件情況，收集相關證據。根據糾紛的性質和具體情況，法務經理決定采取訴訟或非訴訟方式解決。訴訟案件：法務經理負責組織制定訴訟策略，確定訴訟代理人，并指導訴訟代理人開展訴訟活動。法務專員協助訴訟代理人進行證據收集、整理和分析等工作。非訴訟案件：法務經理負責與對方當事人進行溝通協商，尋求解決方案。如協商成功，法務專員負責起草和解協議等法律文件，并辦理相關手續。如協商不成，根據具體情況決定是否采取其他非訴訟方式解決，如仲裁等。3.案件跟蹤與反饋在訴訟或非訴訟案件處理過程中，法務專員負責跟蹤案件進展情況，及時向法務經理和公司領導匯報。案件處理完畢后，法務專員負責撰寫案件總結報告，分析案件發生的原因，總結經驗教訓，提出改進建議。（三）知識產權保護1.知識產權申請法務專員協助公司相關部門辦理商標、專利、著作權等知識產權的申請手續，確保公司的知識產權得到及時有效的保護。2.知識產權審查法務專員對公司內部涉及知識產權的文件、產品、宣傳資料等進行審查，防止出現侵犯他人知識產權的情況。同時，對公司外部可能涉及侵犯公司知識產權的行為進行監測，及時發現并采取措施。3.知識產權糾紛處理如發生知識產權糾紛，法務部門應及時介入，按照訴訟與非訴訟法律事務處理的流程進行處理，維護公司的知識產權權益。（四）法律培訓與宣傳1.培訓計劃制定法務經理根據公司的實際情況和員工的法律需求，制定年度法律培訓計劃。培訓計劃應明確培訓內容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。2.培訓實施法務專員負責按照培訓計劃組織開展法律培訓工作。培訓內容包括法律法規解讀、合同管理、知識產權保護等方面。培訓方式可以采用內部講座、在線學習、案例分析等多種形式。3.宣傳工作法務專員負責收集整理與公司業務相關的法律法規和政策信息，通過內部刊物、宣傳欄、公司網站等渠道進行宣傳，提高公司員工的法律意識和風險防范能力。四、工作考核與激勵（一）考核指標1.工作任務完成情況：考核法務人員是否按時、高質量地完成各項工作任務，包括合同審查數量、訴訟案件處理結果、法律培訓場次等。2.法律風險防控效果：考核法務部門是否有效防范和控制公司的法律風險，是否減少了法律糾紛的發生，以及對已發生的法律糾紛的處理效果。3.團隊協作能力：考核法務人員在團隊合作中的表現，是否積極配合其他部門工作，是否能夠與同事有效溝通協作。4.專業能力提升：考核法務人員是否通過學習培訓等方式不斷提升自身的專業水平，是否取得相關的法律職業資格證書或參加專業培訓課程等。（二）考核方式1.定期考核：每季度對法務人員進行一次定期考核，由法務總監、法務經理和部分業務部門負責人組成考核小組，根據考核指標對法務人員進行評分。2.不定期考核：根據工作需要，對法務人員進行不定期考核，重點考核其在處理重大法律事務或突發事件中的表現。（三）激勵措施1.績效獎金：根據考核結果發放績效獎金，對表現優秀的法務人員給予適當的獎勵。2.晉升機會：對考核成績優秀、工作能力突出的法務人員，在職務晉升、崗位調整等方面給予優先考慮。3.培訓與發展：為法務人員提供更多的培訓和發展機會，支持其參加各類專業培訓課程和學術交流活動，提升其專業水平和綜合素質。五、溝通與協作（一）內部溝通1.定期會議法務部門每周召開一次部門例會，總結上周工作情況，安排本周工作任務。法務人員在例會上匯報各自的工作進展和遇到的問題，共同商討解決方案。2.日常溝通法務人員在日常工作中應保持密切溝通，及時交流工作信息。對于重大法律事務或涉及多個部門的法律問題，應組織相關部門召開專題會議進行討論研究。（二）與業務部門協作1.主動服務法務部門應主動與業務部門溝通聯系，了解業務需求，為業務部門提供及時、有效的法律支持。在業務部門開展重大業務活動前，法務人員應提前介入，提供法律意見和風險防范建議。2.共同協商對于業務部門提出的法律問題，法務人員應與業務部門共同協商，分析問題的性質和法律后果，制定合理的解決方案。在處理法律糾紛時，法務部門與業務部門應密切配合，共同應對。（三）與外部法律機構合作1.選擇合作機構法務部門根據公司的業務需求和法律事務的特點，選擇合適的外部法律機構進行合作。在選擇合作機構時，應綜合考慮其專業能力、信譽度、服務質量等因素。2.合作協議簽訂與外部法律機構簽訂合作協議，明確雙方的權利義務、服務內容、費用標準等。在合作過程中，應嚴格按照合作協議的約定履行各自的職責。3.合作監督與評估法務部門對外部法律機構的工作進行監督和評估，定期檢查其工作進展情況，及時發現問題并提出改進意見。根據合作效果，決定是否繼續合作或調整合作機構。六、保密制度（一）保密范圍1.公司商業秘密：包括公司的技術秘密、經營秘密、客戶信息等。2.法律文件和資料：包括合同文本、訴訟文件、法律意見書等。3.其他需要保密的信息：如公司內部會議記錄、決策過程等。（二）保密措施1.物理隔離：法務人員應將涉及保密信息的文件、資料等存放在專門的保密柜中，并設置密碼保護。2.電子加密：對電子存儲的保密信息進行加密處理，防止信息泄露。3.訪問控制：嚴格限制對保密信息的訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問相關信息。4.人員管理：加強對法務人員的保密教育，簽訂保密協議，明確保密責任。（三）保密責任1.法務人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露公司的保密信息。2.如因工作需要，確需向外部人員披露保密信息的，應經