公司車輛油料管理制度總則1.目的為加強公司車輛油料管理，規范油料使用行為，降低車輛運行成本，提高車輛使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有公務車輛及公司指定的其他車輛。3.管理原則堅持“統一管理、合理使用、節約高效”的原則，確保車輛油料使用的合理性、規范性和經濟性。職責分工1.行政部門負責制定車輛油料管理制度，并監督執行。負責車輛加油卡的辦理、充值、掛失、解掛等管理工作。定期統計車輛油耗情況，分析油耗數據，提出改進措施。協調與加油站的合作關系，確保加油服務的質量和及時性。2.財務部門負責審核車輛油料費用報銷憑證，確保費用支出的合理性和合規性。按照公司財務制度，對車輛油料費用進行賬務處理和核算。定期對車輛油料費用進行預算控制和分析，提供財務數據支持。3.車輛使用部門負責本部門車輛的日常使用和管理，嚴格按照本制度規定使用油料。督促駕駛員做好車輛日常維護保養工作，確保車輛性能良好，降低油耗。配合行政部門做好車輛油耗統計和分析工作，提供相關數據和信息。4.駕駛員嚴格遵守本制度，按照規定使用車輛油料，不得擅自改變車輛用途或超范圍使用油料。做好車輛加油前的檢查工作，確保車輛油箱無滲漏等異常情況。在加油時，應配合加油站工作人員做好加油記錄，確保加油數量準確無誤。及時向車輛使用部門和行政部門反饋車輛油耗情況，發現異常及時報告。加油管理1.加油卡管理行政部門統一辦理公司車輛加油卡，并指定專人負責加油卡的保管和使用。加油卡應妥善保管，不得轉借他人或用于其他非公司車輛加油。如加油卡丟失或被盜，應立即掛失，并及時向行政部門報告。行政部門應及時辦理掛失、解掛等手續，確保加油卡安全。2.加油方式公司車輛原則上采用加油卡定點加油的方式。行政部門應與信譽良好、服務質量高的加油站建立合作關系，簽訂加油協議，確保加油價格合理、油品質量可靠。在特殊情況下，如加油卡故障、加油站無油等，駕駛員可經車輛使用部門負責人同意后，采用現金加油方式。現金加油后，駕駛員應及時將加油發票交至行政部門，行政部門審核后辦理報銷手續。3.加油流程駕駛員在車輛行駛里程接近加油里程時，應提前向車輛使用部門報告，經批準后前往指定加油站加油。到達加油站后，駕駛員應將車輛停放在指定位置，熄火后進行加油操作。加油過程中，駕駛員應監督加油站工作人員的操作，確保加油數量準確無誤。加油完畢后，駕駛員應認真核對加油發票上的加油金額、加油數量、加油時間等信息，確保與實際加油情況相符。如有疑問，應及時與加油站工作人員溝通解決。駕駛員應將加油發票妥善保管，并在規定時間內交至行政部門。行政部門審核發票無誤后，按照公司財務制度辦理報銷手續。油耗統計與分析1.油耗統計行政部門每月對公司車輛的油耗情況進行統計。統計內容包括車輛行駛里程、加油數量、加油金額、百公里油耗等。駕駛員應在每次加油后，及時將加油信息記錄在車輛油耗登記表上，包括加油時間、加油站名稱、加油金額、加油數量等。車輛使用部門應定期將車輛油耗登記表交至行政部門，行政部門負責匯總和統計車輛油耗數據。2.油耗分析行政部門應每月對車輛油耗數據進行分析，對比不同車輛、不同駕駛員的油耗情況，找出油耗偏高的原因。油耗分析應結合車輛行駛里程、行駛路況、駕駛習慣、車輛維護保養等因素進行綜合考慮。如發現油耗異常偏高，應及時通知駕駛員進行檢查，查找原因并采取相應措施。根據油耗分析結果，行政部門應提出改進措施和建議，如加強駕駛員培訓、優化車輛行駛路線、加強車輛維護保養等，以降低車輛油耗。費用報銷1.報銷憑證車輛油料費用報銷應提供正規的加油發票，發票上應注明加油時間、加油站名稱、加油金額、加油數量等信息。如采用現金加油方式，駕駛員應提供加油發票及相關證明材料，如加油小票、車輛油耗登記表等，經車輛使用部門負責人審核簽字后，交至行政部門審核報銷。2.報銷流程駕駛員將加油發票及相關證明材料整理齊全后，交至車輛使用部門負責人審核簽字。車輛使用部門負責人審核通過后，將報銷材料交至行政部門。行政部門對報銷材料進行審核，審核內容包括發票真實性、加油數量合理性、報銷金額準確性等。行政部門審核通過后，將報銷材料交至財務部門。財務部門按照公司財務制度對報銷憑證進行審核，審核無誤后辦理報銷手續。3.報銷時間車輛油料費用報銷應在加油后及時辦理，原則上不得超過一個月。如因特殊原因未能及時報銷，應提前向行政部門說明情況。車輛維護與保養1.定期保養車輛使用部門應按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行維護保養，確保車輛性能良好，降低油耗。定期保養內容包括車輛清潔、機油更換、濾清器更換、輪胎檢查、剎車系統檢查等。駕駛員應配合車輛使用部門做好車輛定期保養工作，及時發現和解決車輛存在的問題。2.日常檢查駕駛員在每次出車前，應對車輛進行日常檢查，包括車輛外觀、輪胎氣壓、剎車系統、燈光系統、機油液位、冷卻液液位等。如發現問題，應及時處理，確保車輛安全行駛。在車輛行駛過程中，駕駛員應注意觀察車輛運行情況，如發現異常聲音、異味、抖動等情況，應立即停車檢查，排除故障后方可繼續行駛。3.維修管理車輛如需維修，駕駛員應及時向車輛使用部門報告。車輛使用部門根據車輛故障情況，安排車輛維修。車輛維修應選擇正規的維修廠家，確保維修質量和配件質量。維修費用應按照公司相關規定進行審核和報銷。維修后的車輛應進行驗收，確保車輛維修質量符合要求。如發現維修質量問題，應及時與維修廠家溝通解決。監督與考核1.監督檢查行政部門負責對公司車輛油料管理制度的執行情況進行監督檢查。定期或不定期對車輛加油情況、油耗統計情況、費用報銷情況等進行檢查，發現問題及時督促整改。財務部門負責對車輛油料費用報銷憑證進行審核，對不符合規定的報銷憑證予以退回，并按照公司財務制度進行處理。車輛使用部門應加強對本部門車輛油料使用情況的監督管理，督促駕駛員嚴格遵守本制度規定，確保車輛油料使用合理、規范。2.考核辦法公司將車輛油料管理情況納入駕駛員績效考核體系。對嚴格遵守本制度規定、車輛油耗控制較好的駕駛員給予獎勵；對違反本制度規定、車輛油耗過高的駕駛員進行批評教育，并視情節輕重給予相應的處罰。考核指標包括車輛百公里油耗、加油費用控制、加油卡使