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文檔簡介
公司生產用車管理制度一、總則(一)目的為加強公司生產用車管理,確保車輛安全、高效運行,滿足公司生產經營活動的用車需求,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有生產用車,包括但不限于貨車、叉車等各類用于生產環節的車輛。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛行駛安全,保障駕駛員和貨物的安全。2.高效使用原則:合理調配車輛資源,提高車輛使用效率,降低運營成本。3.規范管理原則:建立健全車輛管理制度,規范車輛使用、維護、調度等行為。二、車輛管理職責(一)行政部門職責1.負責公司生產用車的統一管理,制定和完善車輛管理制度。2.負責車輛的采購、報廢、更新等工作。3.負責建立車輛檔案,記錄車輛的基本信息、維修保養情況、事故記錄等。4.負責對駕駛員進行安全教育和培訓,組織駕駛員參加相關考核。5.負責車輛的調度安排,根據生產任務合理調配車輛資源。(二)使用部門職責1.根據生產需要,提前向行政部門提交用車申請。2.負責本部門使用車輛的日常管理,確保車輛的正確使用和安全。3.配合行政部門做好車輛的維護保養、年檢等工作。(三)駕駛員職責1.遵守交通法規和公司車輛管理制度,確保行車安全。2.定期對車輛進行檢查、維護和保養,保持車輛性能良好。3.按照調度安排,按時完成出車任務,不得擅自改變行車路線和任務。4.負責車輛的清潔衛生,保持車內整潔。5.如實填寫行車記錄,及時報告車輛運行情況和故障信息。三、車輛購置與報廢(一)車輛購置1.各部門根據生產經營需要,向行政部門提出車輛購置申請。申請應包括車輛用途、數量、預算等內容。2.行政部門對申請進行審核,報公司領導審批后,按照公司采購流程進行車輛購置。3.新購置的車輛應符合國家相關標準和公司生產用車要求,由行政部門組織驗收。驗收合格后,辦理車輛登記上牌等手續,并建立車輛檔案。(二)車輛報廢1.車輛達到報廢標準或因技術原因無法正常使用時,由駕駛員提出報廢申請,填寫《車輛報廢申請表》。2.行政部門對車輛進行技術鑒定,確認符合報廢條件后,報公司領導審批。3.經批準報廢的車輛,由行政部門負責辦理報廢手續,回收殘值。四、車輛使用管理(一)用車申請1.使用部門如需使用車輛,應提前[X]小時向行政部門提交用車申請。申請可采用書面或電子形式,內容包括用車部門、用車時間、用車事由、目的地、預計返回時間等。2.行政部門接到用車申請后,應根據車輛使用情況和駕駛員工作安排,及時進行審核和調度。對于緊急用車需求,應在[X]小時內給予答復。(二)派車原則1.優先保障生產任務用車,根據任務的輕重緩急合理安排車輛。2.同一目的地或相近目的地的用車需求,盡量合并派車,提高車輛使用效率。3.駕駛員應服從行政部門的調度安排,不得無故拒絕出車。(三)用車規定1.駕駛員接到派車通知后,應按時到達指定地點出車。如因特殊情況不能按時出車,應提前通知行政部門。2.車輛使用過程中,駕駛員應嚴格按照規定的路線行駛,不得擅自改變行車路線。如需臨時改變路線,應提前向行政部門報告并說明原因。3.駕駛員不得將車輛轉借他人使用,嚴禁公車私用。4.車輛在行駛過程中,駕駛員應遵守交通法規,文明駕駛,確保行車安全。如發生交通事故,應立即報告行政部門,并積極配合處理。5.車輛到達目的地后,駕駛員應及時完成運輸任務,并將車輛停放在指定地點。如需過夜停放,應選擇安全可靠的停車場所。(四)行車記錄1.駕駛員應如實填寫行車記錄,詳細記錄每次出車的時間、地點、行駛里程、用車事由等信息。2.行車記錄應妥善保管,行政部門定期進行檢查和統計分析,以便掌握車輛使用情況和駕駛員工作表現。五、車輛維護與保養(一)日常維護1.駕駛員應每天對車輛進行日常檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動系統、燈光、儀表等,確保車輛處于良好的運行狀態。2.發現車輛存在問題或故障時,駕駛員應及時報告行政部門,并填寫《車輛維修申請表》。(二)定期保養1.行政部門應根據車輛使用情況和廠家要求,制定車輛定期保養計劃。定期保養包括一級保養、二級保養等。2.車輛達到規定的行駛里程或時間后,駕駛員應將車輛送至指定的維修保養點進行保養。保養完成后,維修保養點應出具保養記錄,由駕駛員簽字確認后交行政部門存檔。(三)維修管理1.車輛發生故障需要維修時,駕駛員應填寫《車輛維修申請表》,詳細說明故障情況和維修要求。2.行政部門對維修申請進行審核,報公司領導審批后,安排車輛到指定的維修廠進行維修。3.維修廠應按照維修標準和要求進行維修,確保維修質量。維修費用由行政部門統一結算,結算時應提供維修清單和發票。4.行政部門應對維修情況進行跟蹤和監督,對維修質量不符合要求的,應要求維修廠重新維修或采取其他補救措施。六、車輛安全管理(一)安全教育1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓,培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。2.新駕駛員入職時,應進行專門的安全培訓,經考核合格后方可上崗。3.駕駛員應積極參加安全教育培訓,不斷提高安全意識和駕駛技能。(二)安全檢查1.行政部門應定期對車輛進行安全檢查,檢查內容包括車輛制動系統、轉向系統、燈光系統、消防器材等。2.駕駛員應在每次出車前對車輛進行安全檢查,確保車輛安全設施齊全有效。3.發現車輛存在安全隱患時,應及時進行維修或整改,嚴禁車輛帶故障行駛。(三)事故處理1.車輛發生交通事故時,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報告行政部門和交警部門。2.行政部門應配合交警部門進行事故調查處理,協助駕駛員做好事故理賠等工作。3.對發生交通事故的駕駛員,行政部門應根據事故責任大小,按照公司相關規定進行處理。如因駕駛員責任導致事故發生,給公司造成經濟損失的,應承擔相應的賠償責任。七、車輛費用管理(一)燃油費1.車輛燃油費實行定額管理,行政部門根據車輛類型、使用情況等因素,制定燃油費定額標準。2.駕駛員應憑加油發票到行政部門報銷燃油費,報銷金額不得超過定額標準。如因特殊情況超過定額標準的,應說明原因并經行政部門審核同意。(二)維修保養費1.車輛維修保養費由行政部門統一結算,按照實際發生的費用進行報銷。2.行政部門應定期對車輛維修保養費用進行統計分析,控制維修保養成本。(三)其他費用1.車輛的保險費、年檢費、停車費等其他費用,由行政部門按照規定統一支付。2.駕駛員應妥善保管與車輛費用相關的票據,及時交行政部門報銷。八、考核與獎懲(一)考核內容1.駕駛員考核內容包括安全行車、車輛維護保養、工作態度、任務完成情況等方面。2.使用部門考核內容包括用車申請的合理性、車輛使用的規范性等方面。(二)考核方式1.行政部門定期對駕駛員和使用部門進行考核,考核采用自評、互評、上級評價相結合的方式。2.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。(三)獎懲措施1.對考核優秀的
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