工會運動器械管理制度一、總則（一）目的為加強公司工會運動器械的管理，確保器械的正常使用、維護和安全，充分發揮其在員工健身活動中的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司工會所配備的各類運動器械，包括但不限于健身房設備、球類器材、健身操輔助器材等。（三）管理原則1.統一管理原則：工會運動器械由工會指定專人負責統一管理，確保管理的規范性和一致性。2.安全第一原則：始終將員工使用運動器械的安全放在首位，定期檢查器械狀況，消除安全隱患。3.合理使用原則：鼓勵員工合理使用運動器械，充分發揮其健身功效，同時避免浪費和損壞。4.定期維護原則：建立完善的維護保養機制，定期對器械進行維護、保養和維修，延長器械使用壽命。二、管理職責（一）工會委員會1.負責制定工會運動器械管理的相關政策和制度，監督制度的執行情況。2.根據公司實際情況和員工需求，合理規劃運動器械的配備和更新。3.審核運動器械的采購、維修、報廢等費用預算，并確保經費的合理使用。（二）器械管理員1.負責運動器械的日常管理工作，包括器材的登記、保管、發放、回收等。2.定期對運動器械進行檢查、維護和保養，及時發現并報告器械故障和安全隱患。3.根據員工的使用需求，合理安排器械的使用時間和場地，提高器械的使用效率。4.對損壞或丟失的運動器械進行調查和處理，按照規定進行賠償或補充。（三）使用人員1.遵守本管理制度，愛護運動器械，正確使用器械進行健身活動。2.使用前檢查器械是否完好，如有問題及時向管理員報告。3.使用后將器械歸位，并協助管理員做好清潔和整理工作。4.不得擅自將運動器械帶出公司或轉借他人使用。三、器械采購與配備（一）需求調研工會定期開展員工健身需求調研，了解員工對運動器械的種類、數量和功能的需求，為采購提供依據。（二）采購流程1.根據調研結果和工會工作計劃，制定運動器械采購計劃。2.采購計劃經工會委員會審核通過后，按照公司采購相關規定進行采購。3.采購過程中，要選擇質量可靠、信譽良好的供應商，確保所采購器械符合國家標準和使用要求。4.采購完成后，由采購人員和器械管理員共同對采購的器械進行驗收，檢查器械的數量、規格、質量等是否與采購合同一致。（三）配備標準1.根據公司員工人數、活動場地等實際情況，合理確定運動器械的配備數量和種類。2.一般應配備常見的健身器械，如跑步機、啞鈴、杠鈴、健身球等，以及適合團隊活動的球類器材，如籃球、足球、排球等。3.對于一些專業性較強的運動項目，可根據員工興趣和需求，適當配備相應的專業器械，如瑜伽墊、動感單車等。四、器械登記與保管（一）登記造冊1.器械管理員對新采購的運動器械進行詳細登記，建立《工會運動器械臺賬》，記錄器械的名稱、型號、規格、數量、購置日期、供應商等信息。2.對每臺器械進行編號，以便于管理和查詢。（二）存放管理1.根據器械的特點和使用頻率，選擇合適的存放地點，確保器械存放安全、整齊、有序。2.對于大型健身器械，應安裝在專門的健身房內，并合理規劃空間布局，便于員工使用和管理。3.對于球類器材等小型器械，應存放在專用的器材柜或倉庫中，分類存放，標識清晰。4.存放地點應保持干燥、通風，避免器械受潮、生銹或損壞。（三）標識管理1.在每臺運動器械上張貼明顯的標識，注明器械名稱、使用方法、注意事項等信息，方便員工正確使用。2.對存放器械的區域設置標識牌，標明區域名稱和管理規定，引導員工規范操作。五、器械使用與借用（一）使用規定1.員工使用運動器械前，需到器械管理員處進行登記，填寫《工會運動器械使用登記表》，注明使用時間、器械名稱等信息。2.按照器械的使用說明和操作規程正確使用器械，不得違規操作或超負荷使用。3.使用過程中如發現器械出現故障或異常情況，應立即停止使用，并及時向器械管理員報告。4.使用完畢后，將器械歸位，并清理干凈器械上的汗水、灰塵等，保持器械整潔。（二）借用流程1.因工作需要或個人特殊情況需借用運動器械的，應提前向器械管理員提出申請，填寫《工會運動器械借用申請表》。2.申請表應注明借用原因、借用時間、預計歸還時間等信息，并經所在部門負責人簽字同意。3.器械管理員審核申請通過后，辦理借用手續，發放器械，并告知借用人員使用注意事項和歸還時間。4.借用人員應按照規定時間歸還器械，如因特殊原因需要延期歸還的，應提前向器械管理員說明情況并辦理延期手續。（三）使用時間與場地安排1.工會根據員工的工作時間和健身需求，合理安排運動器械的使用時間和場地。2.一般情況下，健身房開放時間為工作日的[具體時間段]，其他時間段如需使用，可提前向器械管理員預約。3.在使用高峰期，應合理安排員工輪流使用器械，避免出現擁擠和等待現象。六、器械維護與保養（一）日常維護1.器械管理員每天對運動器械進行巡查，檢查器械的外觀、連接部件、運行狀況等是否正常，發現問題及時處理。2.指導員工正確使用器械，提醒員工在使用后及時清理器械，保持器械清潔。3.定期對器械進行擦拭、潤滑等保養工作，確保器械表面無污漬、無銹跡，運轉部件靈活順暢。（二）定期保養1.根據器械的使用頻率和維護要求，制定詳細的定期保養計劃。2.定期對器械進行全面檢查、調試和維護，包括檢查電機、皮帶、鏈條、軸承等關鍵部件的磨損情況，及時更換磨損嚴重的部件。3.對健身器械的電子控制系統、顯示屏等進行檢測和維護，確保其正常運行。4.定期對球類器材進行充氣、檢查內膽和外皮狀況等保養工作，延長器材使用壽命。（三）維修管理1.當運動器械出現故障時，使用人員應及時向器械管理員報告，管理員對故障進行初步判斷，并填寫《工會運動器械維修申請表》。2.對于一般性故障，管理員可自行維修或聯系公司內部維修人員進行維修；對于較為復雜或嚴重的故障，應及時聯系專業維修廠家進行維修。3.維修完成后，由器械管理員對維修情況進行驗收，確保器械恢復正常使用功能，并在《工會運動器械維修申請表》上記錄維修結果。4.建立運動器械維修檔案，記錄每次維修的時間、故障原因、維修內容、維修費用等信息，以便于對器械的維修情況進行跟蹤和分析。七、器械盤點與清查（一）定期盤點1.器械管理員每年至少組織一次全面的運動器械盤點工作，對器械的數量、質量、存放位置等進行詳細核對。2.盤點過程中，要認真填寫《工會運動器械盤點表》，記錄實際盤點情況與臺賬記錄的差異。3.對盤點中發現的問題，如器械丟失、損壞、賬實不符等，要及時查明原因，并按照規定進行處理。（二）不定期清查1.工會委員會可根據工作需要，不定期對運動器械進行清查，檢查管理制度的執行情況和器械的管理狀況。2.清查結果應形成報告，向工會委員會匯報，并針對存在的問題提出改進措施和建議。八、器械報廢與更新（一）報廢條件1.運動器械已達到規定的使用年限，且無法正常維修或維修成本過高。2.器械因損壞嚴重，無法修復或修復后仍存在安全隱患，不能繼續使用。3.因公司業務調整、場地變更等原因，不再需要使用的運動器械。（二）報廢流程1.器械管理員根據報廢條件，提出運動器械報廢申請，填寫《工會運動器械報廢申請表》，詳細說明報廢原因和器械情況。2.申請表經工會委員會審核通過后，報公司相關部門審批。3.審批通過后，由器械管理員負責對報廢器械進行清理和處理，可按照公司規定進行變賣、捐贈或報廢處理，并做好相關記錄。（三）更新計劃1.工會根據運動器械的使用狀況、員工需求變化以及公司發展規劃，制定運動器械更新計劃。2.更新計劃應明確更新的器械種類、數量、預算等內容，并經工會委員會審核通過后實施。3.在更新運動器械時，要充分考慮器械的性能、質量、適用性和經濟性，確保更新后的器械能夠滿足員工健身需求，提高使用效率。九、違規處理（一）違規行為1.未經允許擅自使用運動器械或轉借他人使用。2.違反器械使用操作規程，造成器械損壞或安全事故。3.故意損壞運動器械或丟失不報告。4.未按照規定時間歸還借用的器械。（二）處理措施1.對于首次違規且情節較輕的員工，給予口頭警告，并要求其立即改正違規行為。2.對于多次違規或情節嚴重的員工，視情節輕重給予相應的經濟處罰，如賠