就業(yè)失業(yè)動態(tài)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司就業(yè)失業(yè)動態(tài)管理，準(zhǔn)確掌握公司人力資源狀況，規(guī)范就業(yè)失業(yè)登記行為，保障公司和員工的合法權(quán)益，促進(jìn)公司健康穩(wěn)定發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及與公司建立勞動關(guān)系的各類用工形式人員。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，開展就業(yè)失業(yè)動態(tài)管理工作。2.準(zhǔn)確及時原則：確保就業(yè)失業(yè)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時性，及時更新和上報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)。3.服務(wù)員工原則：以服務(wù)員工為出發(fā)點(diǎn)，為員工提供便捷、高效的就業(yè)失業(yè)登記及相關(guān)服務(wù)。二、就業(yè)登記管理（一）新員工就業(yè)登記1.員工入職手續(xù)辦理時，人力資源部門應(yīng)指導(dǎo)員工填寫《就業(yè)登記表》，內(nèi)容包括個人基本信息、就業(yè)情況、聯(lián)系方式等。2.人力資源部門負(fù)責(zé)審核員工提交的就業(yè)登記材料，確保信息準(zhǔn)確無誤。審核通過后，在規(guī)定時間內(nèi)將員工就業(yè)信息錄入就業(yè)失業(yè)登記系統(tǒng)，并為員工辦理就業(yè)登記證。3.對于新招用的外地員工，人力資源部門應(yīng)按照當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)管理部門要求，及時辦理相關(guān)就業(yè)備案手續(xù)。（二）就業(yè)信息變更登記1.員工個人基本信息（如姓名、性別、身份證號碼、聯(lián)系方式等）發(fā)生變更時，應(yīng)在變更后[X]個工作日內(nèi)，由員工本人提交書面申請及相關(guān)證明材料至人力資源部門。2.人力資源部門核實(shí)變更信息后，及時在就業(yè)失業(yè)登記系統(tǒng)中進(jìn)行修改，并更新就業(yè)登記證相關(guān)信息。3.員工就業(yè)崗位、工作地點(diǎn)等發(fā)生變動時，所在部門應(yīng)及時通知人力資源部門。人力資源部門根據(jù)變動情況，在就業(yè)失業(yè)登記系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，并更新就業(yè)登記證相關(guān)內(nèi)容。（三）就業(yè)終止登記1.員工離職時，所在部門應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后[X]個工作日內(nèi)，將離職信息告知人力資源部門。2.人力資源部門在確認(rèn)員工離職后，在就業(yè)失業(yè)登記系統(tǒng)中辦理就業(yè)終止登記，并收回就業(yè)登記證。3.對于因勞動合同期滿、員工辭職、辭退、終止勞動關(guān)系等原因?qū)е戮蜆I(yè)終止的，人力資源部門應(yīng)按照規(guī)定，在就業(yè)失業(yè)登記系統(tǒng)中詳細(xì)記錄終止原因及時間。三、失業(yè)登記管理（一）失業(yè)登記條件1.員工非因本人意愿中斷就業(yè)，且已辦理就業(yè)終止登記手續(xù)的，可申請失業(yè)登記。2.非因本人意愿中斷就業(yè)包括下列情形：勞動合同期滿終止勞動合同的；用人單位被依法宣告破產(chǎn)的；用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的；用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動，勞動者解除勞動合同的；用人單位未按照勞動合同約定支付勞動報(bào)酬或者提供勞動條件，勞動者解除勞動合同的；法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的。（二）失業(yè)登記申請1.符合失業(yè)登記條件的員工，應(yīng)在就業(yè)終止后[X]個工作日內(nèi)，向人力資源部門提交《失業(yè)登記申請表》，并提供本人身份證、就業(yè)登記證、終止勞動關(guān)系證明等相關(guān)材料。2.人力資源部門對員工提交的失業(yè)登記申請材料進(jìn)行審核，審核通過后，在規(guī)定時間內(nèi)將失業(yè)登記信息錄入就業(yè)失業(yè)登記系統(tǒng)，并為員工辦理失業(yè)登記證。（三）失業(yè)信息變更登記1.員工失業(yè)期間個人基本信息發(fā)生變更時，應(yīng)參照就業(yè)信息變更登記流程，及時向人力資源部門提交書面申請及相關(guān)證明材料，辦理失業(yè)信息變更登記。2.人力資源部門核實(shí)變更信息后，在就業(yè)失業(yè)登記系統(tǒng)中進(jìn)行修改，并更新失業(yè)登記證相關(guān)信息。（四）失業(yè)注銷登記1.員工重新就業(yè)或從事個體經(jīng)營、開辦企業(yè)等，應(yīng)在就業(yè)或從事相關(guān)活動后[X]個工作日內(nèi)，向人力資源部門提交書面申請，辦理失業(yè)注銷登記。2.人力資源部門核實(shí)情況后，在就業(yè)失業(yè)登記系統(tǒng)中辦理失業(yè)注銷登記，并收回失業(yè)登記證。四、就業(yè)失業(yè)動態(tài)監(jiān)測（一）監(jiān)測指標(biāo)1.就業(yè)人數(shù)：包括公司在職員工總數(shù)、不同崗位就業(yè)人數(shù)、新招用員工人數(shù)等。2.失業(yè)人數(shù)：包括正在領(lǐng)取失業(yè)金的員工人數(shù)、失業(yè)登記人數(shù)等。3.就業(yè)失業(yè)變動情況：如就業(yè)人員增減變動原因、失業(yè)人員再就業(yè)情況等。4.員工培訓(xùn)情況：參加各類培訓(xùn)的員工人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)效果等。（二）監(jiān)測周期1.人力資源部門應(yīng)每月定期對公司就業(yè)失業(yè)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并形成月度報(bào)告。2.在季度末、年末，應(yīng)對本季度、本年度公司就業(yè)失業(yè)情況進(jìn)行全面總結(jié)分析，形成季度報(bào)告和年度報(bào)告。（三）數(shù)據(jù)分析與報(bào)告1.人力資源部門負(fù)責(zé)對就業(yè)失業(yè)監(jiān)測數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析，通過數(shù)據(jù)分析及時發(fā)現(xiàn)公司人力資源管理中存在的問題，并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施和建議。2.月度報(bào)告應(yīng)包括本月就業(yè)失業(yè)基本情況、變動原因分析、存在問題及下月工作計(jì)劃等內(nèi)容。季度報(bào)告和年度報(bào)告應(yīng)在月度報(bào)告的基礎(chǔ)上，增加季度、年度就業(yè)失業(yè)情況綜合分析、發(fā)展趨勢預(yù)測等內(nèi)容。3.就業(yè)失業(yè)動態(tài)監(jiān)測報(bào)告應(yīng)及時報(bào)送公司管理層及相關(guān)部門，為公司決策提供依據(jù)。五、就業(yè)失業(yè)扶持政策（一）政策宣傳1.人力資源部門應(yīng)及時關(guān)注國家及地方政府出臺的就業(yè)失業(yè)扶持政策，并通過公司內(nèi)部公告欄、電子郵件、培訓(xùn)會議等形式，向員工宣傳相關(guān)政策內(nèi)容。2.定期組織員工參加就業(yè)失業(yè)扶持政策培訓(xùn)，詳細(xì)解讀政策條款，解答員工疑問，確保員工了解并掌握相關(guān)政策。（二）政策落實(shí)1.對于符合就業(yè)失業(yè)扶持政策條件的員工，人力資源部門應(yīng)積極協(xié)助員工辦理相關(guān)手續(xù)，爭取政策扶持。2.如員工符合創(chuàng)業(yè)扶持政策，人力資源部門應(yīng)提供創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)、咨詢服務(wù)，并協(xié)助員工申請創(chuàng)業(yè)補(bǔ)貼、小額擔(dān)保貸款等政策支持。3.對于符合職業(yè)技能培訓(xùn)補(bǔ)貼政策的員工，人力資源部門應(yīng)組織員工參加培訓(xùn)，并按照規(guī)定為員工申請培訓(xùn)補(bǔ)貼。六、就業(yè)失業(yè)檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.員工就業(yè)失業(yè)登記材料，包括就業(yè)登記表、失業(yè)登記申請表、就業(yè)登記證、失業(yè)登記證等。2.勞動合同、解除（終止）勞動合同證明等勞動關(guān)系相關(guān)材料。3.員工培訓(xùn)記錄、考核成績等培訓(xùn)相關(guān)材料。4.就業(yè)失業(yè)動態(tài)監(jiān)測數(shù)據(jù)及報(bào)告等。（二）檔案整理與保管1.人力資源部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)就業(yè)失業(yè)檔案的整理和保管工作，確保檔案資料齊全、完整、規(guī)范。2.按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對就業(yè)失業(yè)檔案進(jìn)行分類整理、編號裝訂，并建立電子檔案，方便查詢和管理。3.檔案保管期限按照國家法律法規(guī)及公司檔案管理制度執(zhí)行，期滿后按照規(guī)定進(jìn)行銷毀或存檔。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱就業(yè)失業(yè)檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.外單位人員因工作需要查閱檔案的，應(yīng)持有單位介紹信及本人有效身份證件，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在人力資源部門指定人員陪同下查閱。3.檔案一般不得外借，如因特殊情況確需外借的，應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可外借，并限期歸還。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司人力資源部門負(fù)責(zé)對本部門及各部門就業(yè)失業(yè)動態(tài)管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)工作規(guī)范、有序開展。2.定期對就業(yè)失業(yè)登記信息、監(jiān)測數(shù)據(jù)等進(jìn)行核對，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（二）外部監(jiān)督1.積極配合當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。