塑料粒子倉庫管理制度一、總則（一）目的為加強公司塑料粒子倉庫的管理，確保塑料粒子的安全存儲、收發準確、賬物相符，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內塑料粒子倉庫的所有管理活動，包括倉庫設施設備管理、塑料粒子出入庫管理、庫存盤點管理、倉庫安全管理等。（三）職責分工1.倉庫主管全面負責塑料粒子倉庫的日常管理工作，制定倉庫工作計劃并組織實施。負責倉庫人員的工作安排、培訓與考核，提高倉庫人員的業務水平和工作效率。監督倉庫各項管理制度的執行情況，確保倉庫管理工作規范、有序進行。定期對倉庫進行盤點，保證賬物相符，及時處理庫存差異。負責與其他部門的溝通協調，保障物資供應的及時性和準確性。2.倉庫管理員負責塑料粒子的出入庫操作，嚴格按照規定辦理出入庫手續，確保數據準確無誤。負責塑料粒子的存儲管理，合理安排倉位，確保物資擺放整齊、安全。定期對庫存進行巡查，檢查物資的質量狀況，發現問題及時報告并處理。協助倉庫主管進行庫存盤點工作，提供準確的庫存信息。3.采購部門根據生產需求，及時制定塑料粒子采購計劃，并與供應商溝通協調，確保物資按時到貨。負責與供應商簽訂采購合同，明確物資規格、數量、價格、交貨期等條款，保障采購物資的質量和供應穩定性。負責采購物資的到貨驗收工作，對不符合要求的物資及時與供應商協商處理。4.生產部門根據生產計劃，提前向倉庫提交塑料粒子需求計劃，確保倉庫有足夠的物資儲備。在領用塑料粒子時，嚴格按照規定辦理領用手續，確保物資用于生產所需。配合倉庫進行庫存盤點工作，提供相關生產數據，協助查找庫存差異原因。二、倉庫設施設備管理（一）倉庫布局1.根據塑料粒子的特性和存儲要求，合理規劃倉庫布局，劃分不同的存儲區域，如合格品區、不合格品區、待檢區、發貨區等。2.各存儲區域應設置明顯的標識牌，標明區域名稱、存儲物資類別等信息，便于物資的查找和管理。（二）倉儲設施1.倉庫應配備必要的倉儲設施，如貨架、托盤、叉車、地磅等，確保物資存儲安全、搬運方便。2.定期對倉儲設施進行檢查、維護和保養，確保設施設備正常運行。如發現設施設備損壞或存在安全隱患，應及時維修或更換。（三）消防設施1.倉庫內應按照規定配備足夠數量的消防設施，如滅火器、消火栓、消防水帶等，并定期進行檢查和維護，確保消防設施完好有效。2.倉庫工作人員應熟悉消防設施的使用方法，掌握基本的消防知識和技能，具備應對火災事故的能力。（四）安全防護設施1.倉庫應設置必要的安全防護設施，如通風設備、防爆燈具、靜電消除器等，以保障倉庫環境安全，防止塑料粒子發生火災、爆炸等事故。2.定期對安全防護設施進行檢查和維護，確保其正常運行。如發現安全防護設施損壞或失效，應及時維修或更換。三、塑料粒子出入庫管理（一）入庫管理1.到貨通知采購部門在塑料粒子到貨前，應提前通知倉庫主管到貨時間、物資名稱、規格、數量等信息，以便倉庫做好收貨準備。2.驗收準備倉庫管理員接到到貨通知后，應根據物資特性和驗收要求，準備好驗收工具和場地，安排好驗收人員。3.驗收流程物資到貨后，倉庫管理員應首先核對送貨單與采購合同是否一致，包括物資名稱、規格、數量、供應商等信息。對物資的外觀、包裝進行檢查，查看是否有破損、變形、受潮等情況。按照規定的檢驗方法和標準，對物資的質量進行抽檢或全檢，確保物資質量符合要求。驗收合格的物資，倉庫管理員應在送貨單上簽字確認，并辦理入庫手續，將物資存放到指定的倉位。驗收不合格的物資，倉庫管理員應及時通知采購部門，由采購部門與供應商協商處理，如退貨、換貨等。（二）出庫管理1.領料申請生產部門根據生產計劃，提前填寫領料申請表，注明物資名稱、規格、數量、用途等信息，經部門負責人審核簽字后提交給倉庫。2.審核發放倉庫管理員接到領料申請表后，應首先核對申請表與生產計劃是否一致，審核領料數量是否合理。對審核通過的領料申請，倉庫管理員按照先進先出的原則，辦理物資出庫手續，填寫出庫單，注明物資名稱、規格、數量、領料部門等信息，并由領料人簽字確認。物資發放后，倉庫管理員應及時更新庫存臺賬，確保賬物相符。3.特殊情況處理如遇緊急生產任務需要臨時領料，生產部門可先口頭通知倉庫主管，倉庫主管同意后倉庫管理員應先辦理出庫手續，但事后生產部門應及時補辦領料申請手續。對于超計劃領料的情況，倉庫管理員應及時與生產部門溝通，了解原因，并報倉庫主管審批，審批通過后方可辦理出庫手續。四、庫存盤點管理（一）盤點計劃1.倉庫主管應定期制定庫存盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員安排等內容。盤點范圍應涵蓋倉庫內所有的塑料粒子。2.盤點時間應根據公司實際情況確定，一般每月或每季度進行一次全面盤點，每年進行一次年終大盤點。（二）盤點準備1.在盤點前，倉庫管理員應將庫存物資進行整理，確保物資擺放整齊、標識清晰，便于盤點。2.準備好盤點所需的工具和表格，如盤點表、計算器、筆等。3.通知各相關部門，要求在盤點期間停止辦理物資出入庫業務，如有特殊情況需要出入庫，應提前辦理相關手續。（三）盤點實施1.盤點人員應按照規定的盤點方法和流程，對庫存物資進行逐一清點，并在盤點表上記錄物資的實際數量、規格、批次等信息。2.盤點過程中，如發現賬物不符的情況，應及時記錄下來，并進行復查核實。對于差異較大的情況，應及時報告倉庫主管。3.盤點結束后，盤點人員應將盤點表匯總，與庫存臺賬進行核對，編制盤點報告，詳細說明盤點結果、賬物差異情況及原因分析等內容。（四）差異處理1.倉庫主管應組織相關人員對盤點差異進行分析，查找原因，明確責任。2.對于因收發錯誤、記賬錯誤等原因導致的賬物差異，應及時進行調整，確保賬物相符。3.對于因物資損壞、丟失等原因導致的賬物差異，應查明原因，追究相關人員的責任，并按照公司規定進行處理。如屬于自然災害等不可抗力因素導致的損失，應及時向上級領導匯報，按照公司相關規定進行處理。五、倉庫安全管理（一）安全制度1.建立健全倉庫安全管理制度，明確倉庫工作人員的安全職責，規范倉庫安全操作流程。2.倉庫工作人員應嚴格遵守安全管理制度，自覺接受安全教育培訓，提高安全意識和自我保護能力。（二）人員安全1.倉庫工作人員在作業過程中，應穿戴好必要的勞動防護用品，如安全帽、工作服、手套等。2.嚴禁在倉庫內吸煙、明火作業，如需進行電氣焊等明火作業，必須辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。3.倉庫工作人員應注意防止靜電產生，在搬運塑料粒子等易產生靜電的物資時，應采取靜電消除措施，如使用靜電消除器等。（三）物資安全1.塑料粒子應按照規定的存儲條件進行存放，避免因存儲不當導致物資變質、損壞等情況。2.定期對庫存物資進行檢查，查看物資的質量狀況、包裝是否完好等，如發現問題及時處理。3.對于易燃易爆、有毒有害等危險化學品，應按照相關規定進行單獨存放，并采取相應的安全防護措施，確保儲存安全。（四）消防安全1.倉庫應保持消防通道暢通，嚴禁在消防通道內堆放物資。2.定期對消防設施進行檢查和維護，確保消防設施完好有效。如發現消防設施損壞或失效，應及時維修或更換。3.倉庫工作人員應熟悉消防設施的使用方法，掌握基本的消防知識和技能，定期參加消防演練，提高應對火災事故的能力。（五）應急管理1.制定倉庫應急預案，明確應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等內容。2.定期組織倉庫工作人員進行應急演練，提高應急處置能力。如發生火災、爆炸等事故，應立即啟動應急預案，迅速采取措施進行處置，并及時報告上級領導。六、倉庫環境衛生管理（一）環境衛生制度1.建立倉庫環境衛生管理制度，明確倉庫環境衛生標準和清掃要求。2.倉庫工作人員應自覺遵守環境衛生管理制度，保持倉庫環境整潔衛生。（二）日常清掃1.倉庫管理員應每天對倉庫進行清掃，清除地面雜物、灰塵等，保持地面干凈整潔。2.定期對貨架、托盤等倉儲設施進行清潔，確保設施表面無灰塵、無污漬。（三）物資整理1.倉庫工作人員應定期對庫存物資進行整理，將物資擺放整齊，標識清晰，便于查找和管理。2.對于長期積壓、