小區機械設施管理制度總則1.目的為了加強小區機械設施的管理，確保機械設施的正常運行，保障居民的生命財產安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于小區內所有的機械設施，包括但不限于電梯、消防設備、給排水設備、供電設備、通風設備等。3.管理原則遵循“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針，堅持定期檢查、維護保養、及時維修、規范操作的原則，確保機械設施的安全可靠運行。管理職責1.管理部門小區物業管理公司負責機械設施的統一管理，設立專門的設備管理部門，配備專業的管理人員和技術人員。2.管理部門職責制定和完善機械設施管理制度，并組織實施。負責機械設施的日常巡檢、維護保養、維修改造等工作。建立機械設施檔案，記錄設備的基本信息、運行狀況、維修記錄等。組織機械設施操作人員的培訓和考核，確保操作人員持證上崗。負責與相關部門和單位協調溝通，及時解決機械設施管理中出現的問題。3.操作人員職責嚴格按照操作規程操作機械設施，不得違規操作。定期對機械設施進行清潔、潤滑、緊固等保養工作，及時發現和報告設備故障。協助維修人員進行設備維修和故障排除工作。做好設備運行記錄，如實填寫設備運行時間、運行參數、故障情況等。設施采購與驗收1.采購計劃根據小區的實際需求和機械設施的使用狀況，由設備管理部門制定機械設施采購計劃，經物業管理公司領導審批后實施。2.供應商選擇選擇具有良好信譽、生產能力和售后服務的供應商。對供應商進行實地考察，了解其生產工藝、質量控制、售后服務等情況。與供應商簽訂采購合同，明確設備的規格、型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.驗收標準按照國家相關標準和合同要求對采購的機械設施進行驗收。檢查設備的外觀、規格、型號、數量等是否與合同一致。進行設備的試運行，檢查設備的性能、運行狀況是否符合要求。驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續。設施安裝與調試1.安裝單位選擇選擇具有相應資質的安裝單位進行機械設施的安裝工作。2.安裝前準備設備管理部門與安裝單位共同制定安裝方案，明確安裝步驟、質量要求、安全措施等。安裝單位對安裝現場進行清理和平整，確保安裝條件符合要求。準備好安裝所需的工具、材料和設備。3.安裝過程監督設備管理部門安排專人對安裝過程進行監督，確保安裝工作按照安裝方案和相關標準進行。檢查安裝質量，對不符合要求的部位及時要求安裝單位進行整改。做好安裝過程記錄，包括安裝時間、安裝人員、安裝內容、質量檢查情況等。4.調試與驗收安裝完成后，由安裝單位進行設備的調試工作，確保設備正常運行。設備管理部門組織相關人員對設備進行調試驗收，驗收合格后辦理交接手續。設施日常巡檢1.巡檢制度設備管理部門制定機械設施日常巡檢制度，明確巡檢周期、巡檢內容、巡檢人員等。巡檢人員按照巡檢制度的要求，定期對機械設施進行巡檢，及時發現和處理設備故障和安全隱患。2.巡檢內容檢查設備的外觀是否完好，有無損壞、變形、腐蝕等情況。檢查設備的運行狀況，包括運行聲音、溫度、壓力、電流、電壓等參數是否正常。檢查設備的潤滑、緊固、密封等部位是否良好。檢查設備的安全保護裝置是否靈敏可靠。檢查設備的附屬設施是否正常運行。3.巡檢記錄巡檢人員每次巡檢后，應如實填寫巡檢記錄，記錄巡檢時間、巡檢人員、巡檢內容、發現的問題及處理情況等。巡檢記錄應妥善保存，以備查閱。設施維護保養1.維護保養計劃設備管理部門根據機械設施的使用狀況和運行特點，制定年度維護保養計劃，明確維護保養的內容、周期、責任人等。2.維護保養內容清潔設備表面，清除灰塵、油污、雜物等。檢查設備的零部件，更換磨損、老化的零部件。對設備的潤滑部位進行潤滑，確保潤滑良好。檢查設備的電氣系統，確保電氣安全。對設備的機械傳動部位進行檢查和調整，確保傳動平穩。對設備的安全保護裝置進行檢查和試驗，確保其靈敏可靠。3.維護保養記錄維護保養人員每次維護保養后，應填寫維護保養記錄，記錄維護保養時間、維護保養人員、維護保養內容、更換的零部件等。維護保養記錄應妥善保存，以備查閱。設施維修管理1.維修申報操作人員在設備運行過程中發現設備故障，應及時向設備管理部門報告。設備管理部門接到維修報告后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員在維修前，應進行故障診斷，確定維修方案和維修時間。2.維修實施維修人員按照維修方案進行維修工作，確保維修質量。在維修過程中，如發現原維修方案不合理或需要更換重要零部件，應及時與設備管理部門溝通，重新制定維修方案。維修工作完成后，維修人員應進行試運轉，確保設備正常運行。3.維修記錄維修人員應填寫維修記錄，記錄維修時間、維修人員、維修內容、更換的零部件、維修費用等。維修記錄應妥善保存，以備查閱。設施更新改造1.更新改造計劃根據小區的發展需求和機械設施的使用狀況，設備管理部門制定機械設施更新改造計劃，經物業管理公司領導審批后實施。2.更新改造方案設備管理部門組織相關人員對更新改造項目進行可行性研究，制定更新改造方案。更新改造方案應包括更新改造的目的、內容、技術方案、投資預算、實施進度等。3.更新改造實施按照更新改造方案組織實施更新改造項目，選擇具有相應資質的施工單位進行施工。設備管理部門安排專人對更新改造過程進行監督，確保施工質量和安全。更新改造完成后，組織相關人員進行驗收，驗收合格后辦理交接手續。設施檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立機械設施檔案，檔案內容應包括設備的基本信息、采購合同、安裝調試記錄、日常巡檢記錄、維護保養記錄、維修記錄、更新改造記錄等。2.檔案管理對機械設施檔案進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案。定期對檔案進行更新和維護，確保檔案的完整性和準確性。檔案管理人員應嚴格遵守檔案管理制度，不得擅自查閱、修改、銷毀檔案。3.檔案查閱因工作需要查閱機械設施檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在檔案管理人員的陪同下進行，不得擅自摘抄、復印檔案內容。設施安全管理1.安全制度設備管理部門制定機械設施安全管理制度，明確安全操作規程、安全檢查制度、安全事故應急預案等。組織機械設施操作人員學習安全制度，提高安全意識。2.安全培訓定期對機械設施操作人員進行安全培訓，培訓內容包括安全操作規程、安全事故案例分析、應急處理措施等。培訓后進行考核，考核合格后方可上崗操作。3.安全檢查定期對機械設施進行安全檢查，檢查內容包括安全保護裝置、電氣安全、機械安全等。對檢查中發現的安全隱患，應及時整改，確保設備安全運行。4.安全事故處理發生機械設施安全事故時，操作人員應立即停止設備運行，并及時報告設備管理部門。設備管理部門應立即組織人員進行救援和事故調查，分析事故原因，制定整改措施。按照相關規定及時向上級主管部門報告安全事故情況。設施應急管理1.應急預案制定設備管理部門制定機械設施應急預案，包括電梯困人應急預案、消防設備故障應急預案、給排水設備故障應急預案、供電設備故障應急預案等。2.應急演練定期組織機械設施應急演練，演練內容包括應急響應、救援措施、故障排除等。通過應急演練，提高操作人員的應急處理能力和協同配合能力。3.應急物資儲備配備必要的應急物資，如滅火器、急救藥品、工具等。定期對應急物資進行檢查和維護，確保應急物資完好有效。設施操作人員管理1.人員招聘根據機械設施管理的需要，招聘具有相應專業知識和技能的操作人員。對招聘人員進行面試、筆試、實際操作考核等，確保招聘人員符合崗位要求。2.人員培訓定期對機械設施操作人員進行專業培訓，培訓內容包括設備操作規程、維護保養知識、