辦公用電設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司辦公用電設備的管理，確保辦公用電設備的正常使用，提高使用效率，節約能源，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有辦公用電設備，包括但不限于電腦、打印機、復印機、傳真機、投影儀、空調、飲水機等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司辦公用電設備由行政部門統一管理，負責設備的采購、調配、維護、報廢等工作。2.合理使用原則：各部門應合理使用辦公用電設備，提高設備的使用效率，避免浪費。3.安全第一原則：辦公用電設備的使用應符合安全規定，確保設備和人員的安全。二、設備采購與配置（一）需求申請各部門根據工作需要，填寫《辦公用電設備需求申請表》，詳細說明設備名稱、型號、數量、用途等信息，經部門負責人簽字后提交行政部門。（二）審批流程行政部門收到《辦公用電設備需求申請表》后，進行初步審核，核實需求的合理性和必要性。對于金額較大的設備采購，需提交公司領導審批。審批通過后，行政部門負責組織采購。（三）采購標準1.優先采購節能、環保、性能穩定的設備。2.采購設備應符合公司的實際需求，避免過度配置。3.采購設備時，應選擇正規渠道，確保設備質量和售后服務。（四）設備配置行政部門根據審批結果，將采購的辦公用電設備配置到相應的部門和崗位。配置時應填寫《辦公用電設備配置清單》，明確設備名稱、型號、數量、配置時間、使用部門等信息。三、設備使用與操作（一）使用培訓新購置的辦公用電設備，行政部門應組織相關人員進行使用培訓，確保使用人員熟悉設備的性能、操作方法和注意事項。培訓內容應包括設備的基本原理、操作流程、日常維護、常見故障排除等。（二）使用規范1.各部門應指定專人負責辦公用電設備的管理和使用，確保設備的正常運行。2.使用人員應嚴格按照設備的操作規程進行操作，不得擅自更改設備的設置和參數。3.辦公用電設備應保持清潔，定期進行擦拭和保養，避免灰塵和污垢影響設備的性能。4.設備使用完畢后，應及時關閉電源，拔掉插頭，避免設備長時間待機耗電。（三）禁止行為1.禁止在辦公用電設備上安裝與工作無關的軟件和游戲。2.禁止使用辦公用電設備從事與工作無關的活動，如瀏覽非法網站、觀看視頻、玩游戲等。3.禁止擅自拆卸、改裝辦公用電設備，如需維修或更換零部件，應及時通知行政部門。4.禁止在辦公區域內私拉亂接電線，使用大功率電器。四、設備維護與保養（一）定期巡檢行政部門應定期對辦公用電設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況、外觀是否完好、連接是否正常等。巡檢周期為每月一次，巡檢結果應記錄在《辦公用電設備巡檢記錄表》中。（二）日常維護1.使用人員應做好辦公用電設備的日常維護工作，如清潔設備、檢查設備的運行狀況、及時處理設備的故障等。2.對于一些簡單的故障，使用人員應自行進行排除；對于無法自行解決的故障，應及時通知行政部門安排維修。（三）維修管理1.行政部門接到設備維修通知后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員應在接到通知后的[X]個工作日內到達現場進行維修。2.維修人員在維修設備時，應填寫《辦公用電設備維修記錄表》，詳細記錄設備故障現象、維修過程、更換的零部件等信息。3.對于維修時間較長或維修費用較高的設備，行政部門應及時向公司領導匯報。（四）保養計劃行政部門應根據辦公用電設備的使用情況和性能特點，制定設備保養計劃，定期對設備進行保養。保養內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、調試等。保養計劃應明確保養時間、保養內容、保養人員等信息，并記錄在《辦公用電設備保養計劃表》中。五、設備報廢與處置（一）報廢條件辦公用電設備符合下列條件之一的，可申請報廢：1.已超過使用年限，且設備性能嚴重下降，無法正常使用的。2.因意外事故或自然災害導致設備損壞，無法修復的。3.技術落后，能耗高，效率低，已被淘汰的。4.其他原因導致設備無法繼續使用的。（二）報廢申請各部門填寫《辦公用電設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息，經部門負責人簽字后提交行政部門。（三）審批流程行政部門收到《辦公用電設備報廢申請表》后，組織相關人員進行鑒定，核實設備是否符合報廢條件。對于金額較大的設備報廢，需提交公司領導審批。審批通過后，行政部門負責辦理設備報廢手續。（四）報廢處置1.對于已報廢的辦公用電設備，行政部門應及時進行清理和處置。處置方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等。2.變賣已報廢的辦公用電設備，應按照公司的相關規定進行公開拍賣或競價出售，確保資產的保值增值。3.捐贈已報廢的辦公用電設備，應選擇合法的慈善機構或公益組織進行捐贈，并辦理相關手續。4.報廢拆解已報廢的辦公用電設備，應按照環保要求進行處理，避免對環境造成污染。六、設備盤點與清查（一）定期盤點行政部門應定期對辦公用電設備進行盤點，確保設備數量、狀態與賬目一致。盤點周期為每半年一次，盤點結果應記錄在《辦公用電設備盤點表》中。（二）清查處理1.對于盤點中發現的賬實不符情況，行政部門應及時查明原因，并進行調整。2.對于丟失、損壞的辦公用電設備，應查明責任，按照公司的相關規定進行處理。3.對于長期閑置不用的辦公用電設備，行政部門應及時進行清理和調配，提高設備的使用效率。七、節能管理（一）節能目標公司設定辦公用電設備的節能目標，通過加強管理和技術改造，降低辦公用電設備的能耗，實現節能降耗的目的。（二）節能措施1.推廣使用節能型辦公用電設備，如節能電腦、節能打印機、節能空調等。2.合理設置辦公用電設備的使用時間和亮度，避免設備長時間運行和過度照明。3.加強對辦公用電設備的管理，及時關閉不必要的設備電源，減少待機能耗。4.定期對辦公用電設備進行維護和保養，確保設備的正常運行，提高設備的能源利用效率。（三）節能考核行政部門負責對各部門的辦公用電設備節能情況進行考核，考核指標包括設備能耗、節能措施落實情況等。考核結果與部門績效掛鉤，對節能工作表現突出的部門和個人進行表彰和獎勵，對節能不達標的部門進行督促整改。八、安全管理（一）安全責任各部門負責人是本部門辦公用電設備安全管理的第一責任人，負責組織實施本部門的辦公用電設備安全管理工作。使用人員應嚴格遵守設備操作規程，確保設備使用安全。（二）安全檢查行政部門應定期對辦公用電設備進行安全檢查，檢查內容包括設備的電氣安全、防火安全、防盜安全等。安全檢查周期為每季度一次，檢查結果應記錄在《辦公用電設備安全檢查表》中。（三）安全培訓行政部門應定期組織辦公用電設備安全培訓，提高使用人員的安全意識和操作技能。安全培訓內容包括電氣安全知識、防火防盜知識、設備操作規程等。培訓周期為每年一次。（四）安全事故處理1.發生辦公用電設備安全事故時，使用人員應立即采取措施，切斷電源，保護現場，并及時報告行政部門。2.行政部門接到安全事故報告后，應立即組織相關人員進行調