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文檔簡介
司機提貨人員管理制度一、總則1.目的為加強公司司機提貨人員的管理,規(guī)范其行為,確保提貨工作的順利進行,保障公司貨物安全,提高工作效率,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有從事提貨工作的司機及相關(guān)人員。3.基本原則遵守國家法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。誠實守信,盡職盡責(zé),確保貨物按時、安全、準(zhǔn)確送達指定地點。注重服務(wù)質(zhì)量,維護公司良好形象。二、司機提貨人員崗位職責(zé)1.提貨前準(zhǔn)備提前與發(fā)貨方溝通,確認(rèn)提貨時間、地點、貨物信息等,確保提貨工作順利進行。檢查提貨車輛,確保車輛性能良好,各項證件齊全有效,如駕駛證、行駛證、保險證等。準(zhǔn)備好提貨所需的工具和文件,如提貨單、身份證等。2.提貨過程按照規(guī)定時間到達提貨地點,主動與發(fā)貨方對接,核對貨物數(shù)量、規(guī)格、型號等信息,確保貨物準(zhǔn)確無誤。監(jiān)督發(fā)貨方對貨物進行妥善包裝和裝載,確保貨物在運輸過程中不受損壞。在提貨單上簽字確認(rèn),領(lǐng)取貨物,并妥善保管好提貨單及相關(guān)文件。3.運輸過程根據(jù)貨物性質(zhì)和運輸要求,合理安排運輸路線和運輸方式,確保貨物安全運輸。嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,文明駕駛,確保行車安全。定期檢查貨物狀況,如發(fā)現(xiàn)貨物有損壞、丟失等情況,應(yīng)及時采取措施并向公司報告。如遇特殊情況,如交通事故、道路擁堵等,應(yīng)及時與公司聯(lián)系,聽從公司指示進行處理。4.交貨過程按照約定時間和地點將貨物送達收貨方,主動與收貨方對接,核對貨物數(shù)量、規(guī)格、型號等信息,確保貨物準(zhǔn)確無誤。協(xié)助收貨方對貨物進行驗收,如發(fā)現(xiàn)貨物有損壞、丟失等情況,應(yīng)及時與發(fā)貨方聯(lián)系,協(xié)商解決辦法,并做好記錄。在交貨單上簽字確認(rèn),完成交貨任務(wù)。5.工作記錄認(rèn)真填寫提貨、運輸、交貨等環(huán)節(jié)的工作記錄,包括時間、地點、貨物信息、車輛行駛里程等,確保記錄真實、準(zhǔn)確、完整。定期將工作記錄提交給公司相關(guān)部門,以便公司進行統(tǒng)計分析和管理。三、司機提貨人員行為規(guī)范1.工作紀(jì)律遵守公司考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。工作時間內(nèi)不得擅自離崗、串崗,不得從事與工作無關(guān)的事情。嚴(yán)格遵守公司保密制度,不得泄露公司商業(yè)機密和貨物信息。2.職業(yè)道德誠實守信,廉潔奉公,不得接受發(fā)貨方或收貨方的賄賂、回扣等不正當(dāng)利益。尊重客戶,熱情服務(wù),不得與客戶發(fā)生爭吵或沖突。團結(jié)協(xié)作,互幫互助,不得互相推諉、扯皮。3.安全意識樹立安全第一的思想,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和安全操作規(guī)程,確保行車安全。定期對車輛進行維護保養(yǎng),確保車輛性能良好,消除安全隱患。如發(fā)生交通事故,應(yīng)立即停車,保護現(xiàn)場,及時報警,并向公司報告。4.形象儀表保持良好的形象儀表,著裝整潔、得體,不得穿拖鞋、背心等不符合工作要求的服裝。言行舉止文明禮貌,不得說臟話、粗話。四、司機提貨人員培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計劃公司定期組織司機提貨人員進行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識、安全知識、職業(yè)道德等。根據(jù)司機提貨人員的實際情況和工作需要,制定個性化的培訓(xùn)計劃,確保培訓(xùn)效果。2.培訓(xùn)方式采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種方式進行培訓(xùn),提高培訓(xùn)的靈活性和實效性。邀請專業(yè)講師進行授課,或組織司機提貨人員參加外部培訓(xùn)課程。3.考核制度建立司機提貨人員考核制度,定期對其工作表現(xiàn)進行考核,考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、安全意識等。考核結(jié)果作為司機提貨人員薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等的重要依據(jù)。4.獎懲措施對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的司機提貨人員給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽證書等。對違反公司制度、工作失誤、給公司造成損失的司機提貨人員給予批評教育、罰款、辭退等處罰。五、車輛管理1.車輛調(diào)度公司根據(jù)提貨任務(wù)的輕重緩急,合理調(diào)度車輛,確保提貨工作順利進行。司機提貨人員應(yīng)服從公司車輛調(diào)度安排,不得擅自更改運輸任務(wù)。2.車輛維護保養(yǎng)司機提貨人員負責(zé)車輛的日常維護保養(yǎng),定期檢查車輛的機油、剎車油、輪胎、燈光等,確保車輛性能良好。按照公司規(guī)定的時間和里程對車輛進行保養(yǎng),及時更換車輛的易損件。如發(fā)現(xiàn)車輛故障或安全隱患,應(yīng)及時向公司報告,并送修車輛。3.車輛安全檢查公司定期組織對車輛進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防設(shè)備等。司機提貨人員在每次出車前應(yīng)對車輛進行安全檢查,確保車輛安全性能符合要求。4.車輛保險與證件管理公司按照規(guī)定為車輛購買足額的保險,確保車輛在發(fā)生事故時能夠得到有效的賠償。司機提貨人員負責(zé)保管車輛的各種證件,如駕駛證、行駛證、保險證等,不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。六、貨物管理1.貨物交接司機提貨人員在提貨和交貨時,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理貨物交接手續(xù),確保貨物數(shù)量、規(guī)格、型號等信息準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)貨物有損壞、丟失等情況,應(yīng)及時與發(fā)貨方或收貨方協(xié)商解決,并做好記錄。2.貨物保管在運輸過程中,司機提貨人員應(yīng)妥善保管貨物,確保貨物不受損壞、丟失。根據(jù)貨物性質(zhì)和運輸要求,采取相應(yīng)的保管措施,如防潮、防雨、防曬、防火等。3.貨物運輸安全司機提貨人員應(yīng)嚴(yán)格遵守貨物運輸安全規(guī)定,確保貨物在運輸過程中的安全。不得超載、超速、疲勞駕駛,不得運輸易燃易爆等危險物品。七、費用報銷與結(jié)算1.費用報銷標(biāo)準(zhǔn)公司制定司機提貨人員費用報銷標(biāo)準(zhǔn),明確各項費用的報銷范圍、報銷額度和報銷流程。司機提貨人員應(yīng)按照公司規(guī)定的費用報銷標(biāo)準(zhǔn)進行報銷,不得虛報、冒領(lǐng)費用。2.費用報銷流程司機提貨人員在完成提貨任務(wù)后,應(yīng)及時整理相關(guān)費用憑證,填寫費用報銷單。將費用報銷單提交給公司財務(wù)部門審核,審核通過后,按照公司規(guī)定的時間和方式進行報銷。3.結(jié)算方式公司與發(fā)貨方、收貨方根據(jù)合同約定的結(jié)算方式進行結(jié)算,確保貨款及時、準(zhǔn)確到賬。司機提貨人員應(yīng)及時將貨款交回公司,不得截留、挪用貨款。八、應(yīng)急處理1.應(yīng)急預(yù)案制定公司制定司機提貨人員應(yīng)急處理預(yù)案,明確在遇到交通事故、貨物損壞、丟失等突發(fā)情況時的應(yīng)急處理措施。定期組織司機提貨人員進行應(yīng)急演練,提高其應(yīng)急處理能力。2.應(yīng)急處理流程司機提貨人員在遇到突發(fā)情況時,應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,并及時向公司報告。公司接到報告后,應(yīng)迅速啟動應(yīng)急預(yù)案,組織相關(guān)人員進行處理,確保損失最小化。3.事故調(diào)查與處理對發(fā)生的事故,公司應(yīng)及時進行調(diào)查,查明原因,分
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