公益訴訟設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公益訴訟設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，保障公益訴訟工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于公益訴訟工作的設(shè)備，包括但不限于辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、錄音錄像設(shè)備、調(diào)查取證設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)公益訴訟設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護(hù)的管理方式。2.責(zé)任到人原則：明確設(shè)備使用部門和使用人員的管理責(zé)任，確保設(shè)備的安全、正常使用。3.合理使用原則：鼓勵(lì)設(shè)備使用人員合理、充分地使用設(shè)備，提高設(shè)備利用率。4.定期維護(hù)原則：建立設(shè)備定期維護(hù)制度，確保設(shè)備性能良好，延長設(shè)備使用壽命。二、設(shè)備采購與配置（一）需求申請(qǐng)1.各部門根據(jù)公益訴訟工作的實(shí)際需要，填寫《公益訴訟設(shè)備需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途及采購理由等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司行政部門。（二）采購審批1.行政部門收到設(shè)備需求申請(qǐng)表后，進(jìn)行初步審核，核實(shí)需求的合理性和必要性。2.對(duì)于金額較大或涉及重要設(shè)備的采購申請(qǐng)，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行論證，提出意見后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的采購申請(qǐng)，由行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購。（三）采購流程1.行政部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購申請(qǐng)，按照公司采購管理規(guī)定，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵循采購程序，簽訂采購合同，明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.采購人員負(fù)責(zé)跟蹤采購進(jìn)度，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（四）設(shè)備配置1.設(shè)備到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等，確保設(shè)備符合采購合同要求。2.驗(yàn)收合格的設(shè)備，由行政部門填寫《公益訴訟設(shè)備驗(yàn)收單》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，辦理入庫手續(xù)。3.根據(jù)公益訴訟工作的實(shí)際需求，行政部門負(fù)責(zé)將設(shè)備配置到相應(yīng)的使用部門和人員，并做好設(shè)備領(lǐng)用登記工作。三、設(shè)備使用與保管（一）使用人員職責(zé)1.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備的安全和正常運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，保持設(shè)備外觀整潔，性能良好。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。4.妥善保管設(shè)備的相關(guān)資料和配件，不得擅自拆卸、更換設(shè)備部件。5.在設(shè)備使用過程中，如發(fā)生故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并填寫《公益訴訟設(shè)備故障報(bào)告表》。（二）使用規(guī)范1.辦公電腦安裝必要的辦公軟件和公益訴訟相關(guān)軟件，確保工作需要。定期更新操作系統(tǒng)和軟件補(bǔ)丁，提高系統(tǒng)安全性。不得在辦公電腦上安裝與工作無關(guān)的軟件和游戲，不得隨意下載不明來源的文件，防止病毒感染。離開辦公電腦時(shí)，應(yīng)及時(shí)鎖定屏幕，防止信息泄露。2.打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀按照操作手冊(cè)正確使用設(shè)備，避免誤操作造成設(shè)備損壞。及時(shí)清理設(shè)備內(nèi)部的紙屑、灰塵等雜物，保持設(shè)備清潔。定期檢查設(shè)備的墨盒、硒鼓等耗材，及時(shí)更換，確保打印、復(fù)印、掃描質(zhì)量。3.錄音錄像設(shè)備、調(diào)查取證設(shè)備使用前應(yīng)檢查設(shè)備電量、存儲(chǔ)空間等，確保設(shè)備正常工作。在使用過程中，嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行操作，保證錄音錄像的清晰、完整。妥善保管錄制的資料，不得擅自刪除或泄露。（三）保管要求1.設(shè)備使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管工作，確保設(shè)備存放安全、有序。2.對(duì)于貴重設(shè)備或易損設(shè)備，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，如加鎖、防潮、防塵等。3.設(shè)備保管人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)設(shè)備數(shù)量、狀態(tài)等，確保賬實(shí)相符。四、設(shè)備維護(hù)與維修（一）維護(hù)計(jì)劃1.行政部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度公益訴訟設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。3.對(duì)于重要設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)增加維護(hù)頻次，確保設(shè)備始終處于良好狀態(tài)。（二）日常維護(hù)1.設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括清潔、檢查、保養(yǎng)等。2.按照維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行專業(yè)維護(hù)，如硬件檢測(cè)、軟件升級(jí)、部件更換等。3.維護(hù)人員在維護(hù)過程中，應(yīng)做好維護(hù)記錄，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等。（三）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并填寫《公益訴訟設(shè)備故障報(bào)告表》。2.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)故障情況，判斷是否需要專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。如需維修，應(yīng)及時(shí)通知行政部門安排維修。3.維修人員接到維修通知后，應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。對(duì)于簡單故障，應(yīng)盡快修復(fù)；對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成維修，并向使用部門反饋維修情況。4.維修完成后，使用人員應(yīng)在《公益訴訟設(shè)備維修記錄單》上簽字確認(rèn)，對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)。（四）維修費(fèi)用管理1.設(shè)備維修費(fèi)用按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行報(bào)銷。2.對(duì)于因人為原因造成設(shè)備損壞的維修費(fèi)用，由責(zé)任人承擔(dān)。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)設(shè)備故障原因，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，降低維修成本。五、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被淘汰或不再適用。3.設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.設(shè)備使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，填寫《公益訴訟設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。（三）報(bào)廢鑒定1.行政部門收到報(bào)廢申請(qǐng)后，組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.對(duì)于價(jià)值較高的設(shè)備，可邀請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估鑒定。（四）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，行政部門將報(bào)廢申請(qǐng)表及鑒定報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)備方可進(jìn)行報(bào)廢處置。（五）報(bào)廢處置1.行政部門負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處置。處置方式包括變賣、捐贈(zèng)、拆解等，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況選擇合適的處置方式。2.在報(bào)廢設(shè)備處置過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括處置時(shí)間、處置方式、處置收入等。3.報(bào)廢設(shè)備處置收入按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行管理，上繳公司財(cái)務(wù)部門。六、設(shè)備盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.行政部門制定年度公益訴訟設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各設(shè)備使用部門和保管人員，做好盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計(jì)劃，由行政部門組織相關(guān)人員對(duì)公益訴訟設(shè)備進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、狀態(tài)等信息，確保賬實(shí)相符。3.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《公益訴訟設(shè)備盤點(diǎn)差異表》。（三）清查結(jié)果處理1.行政部門根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，編制公益訴訟設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告，分析盤點(diǎn)差異原因，提出處理意見。2.對(duì)于盤盈的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)查明來源，辦理入賬手續(xù)；對(duì)于盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，按照規(guī)定進(jìn)行核銷；屬于人為原因造成的，追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為設(shè)備管理的重要依據(jù)，存檔備案。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備采購檔案：包括采購申請(qǐng)、采購合同、驗(yàn)收單等。2.設(shè)備使用檔案：包括設(shè)備領(lǐng)用登記表、使用記錄、維護(hù)記錄、故障報(bào)告表等。3.設(shè)備維修檔案：包括維修記錄單、維修費(fèi)用報(bào)銷憑證等。4.設(shè)備報(bào)廢檔案：包括報(bào)廢申請(qǐng)表、鑒定報(bào)告、處置記錄等。（二）檔案建立1.行政部門負(fù)責(zé)建立公益訴訟設(shè)備檔案，指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔工作。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別和時(shí)間順序進(jìn)行分類整理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（三）檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、干燥、通風(fēng)的場(chǎng)所，防止檔案資料損壞、丟失。2.建立設(shè)備檔案借閱制度，嚴(yán)格控制檔案的借閱范圍和借閱期限。借閱檔案時(shí)，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，按時(shí)歸還。（四）檔案查閱