公司高層住宿管理制度總則目的為了規范公司高層管理人員的住宿管理，提供安全、舒適、便捷的居住環境，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司高層管理人員，包括但不限于公司總經理、副總經理、總監等。基本原則1.合規性原則：住宿管理應符合國家法律法規及公司相關規定。2.公平性原則：所有高層管理人員均應遵守本制度，享受同等的住宿待遇。3.經濟性原則：在保障住宿質量的前提下，合理控制住宿成本。4.服務性原則：為高層管理人員提供優質的住宿服務，滿足其工作和生活需求。住宿安排房源提供1.公司為高層管理人員提供位于[具體地址]的公寓作為住宿場所。公寓應具備齊全的生活設施，包括但不限于臥室、客廳、廚房、衛生間、家具、家電等。2.公司根據高層管理人員的職位和實際需求，合理分配公寓房間。房間分配應遵循公平、合理的原則，確保每位高層管理人員都能得到合適的居住空間。入住手續1.新入職的高層管理人員在入職后，由人力資源部門通知行政部門安排住宿。行政部門應在接到通知后的[X]個工作日內，為其辦理入住手續。2.辦理入住手續時，高層管理人員需提供有效身份證件，并簽署《住宿協議》。《住宿協議》應明確雙方的權利和義務，包括住宿期限、租金標準、費用支付方式、房屋使用規定、違約責任等內容。3.行政部門應向高層管理人員提供公寓的相關資料，如房屋鑰匙、門禁卡、設施設備使用說明等，并帶領其熟悉公寓環境和設施設備的使用方法。退房手續1.高層管理人員離職或因其他原因需要退房時，應提前[X]天通知行政部門。行政部門應在接到通知后的[X]個工作日內，安排人員對公寓進行檢查。2.退房時，高層管理人員需結清所有費用，包括租金、水電費、物業費等。行政部門在確認費用結清后，收回房屋鑰匙、門禁卡等物品，并辦理退房手續。3.如發現公寓內設施設備有損壞或丟失的情況，高層管理人員應照價賠償。行政部門應在退房手續辦理完畢后，將押金退還或扣除相應的賠償費用。租金及費用管理租金標準1.公司根據公寓的實際情況和市場行情，制定合理的租金標準。租金標準應定期進行評估和調整，確保其合理性和公平性。2.租金標準以月為單位計算，具體金額為[X]元/月。租金應在每月的[具體日期]前支付，逾期支付的，將按照每日[X%]的標準收取滯納金。費用支付方式1.高層管理人員的租金及其他費用可通過銀行轉賬、現金支付或其他公司認可的方式支付。2.行政部門應每月定期向高層管理人員發送費用賬單，明確各項費用的明細和金額。高層管理人員應在收到賬單后的[X]個工作日內完成支付。費用報銷1.高層管理人員因工作需要產生的與住宿相關的費用，如水電費、物業費、維修費用等，可按照公司的費用報銷制度進行報銷。2.費用報銷時，高層管理人員應提供相關的發票和憑證，并填寫費用報銷單。費用報銷單應經部門負責人審核、財務部門審批后，方可報銷。房屋使用規定日常使用1.高層管理人員應愛護公寓內的設施設備，不得隨意損壞或拆除。如發現設施設備有損壞的情況，應及時通知行政部門進行維修。2.保持公寓內的環境衛生，定期打掃房間，不得在公寓內亂扔垃圾、隨地吐痰等。3.遵守公寓的作息時間，不得在休息時間大聲喧嘩、播放高分貝音樂等，以免影響他人休息。4.不得在公寓內從事違法違規活動，不得將公寓轉借他人使用。安全管理1.高層管理人員應增強安全意識，妥善保管個人財物，做好防盜、防火、防觸電等安全防范措施。2.不得在公寓內私拉亂接電線、使用大功率電器等，以免引發安全事故。3.如遇突發事件，應保持冷靜，及時采取應對措施，并向行政部門或相關部門報告。裝修管理1.未經公司書面同意，高層管理人員不得擅自對公寓進行裝修或改造。2.如需對公寓進行必要的裝修或改造，應提前向行政部門提交裝修申請，并提供裝修方案和預算。行政部門在審核通過后，方可進行裝修。3.裝修過程中應遵守相關的安全規定和環保要求，確保裝修質量和安全。裝修完成后，應通知行政部門進行驗收。服務與維護物業服務1.公司委托專業的物業管理公司對公寓進行管理和服務。物業管理公司應按照物業服務合同的約定，提供優質的物業服務，包括但不限于房屋維修、環境衛生清潔、綠化養護、安全保衛等。2.高層管理人員如有物業服務方面的需求或投訴，可直接向物業管理公司提出，也可通過行政部門協調解決。行政部門應及時跟進物業管理公司的處理情況，并向高層管理人員反饋處理結果。設施設備維護1.行政部門應定期對公寓內的設施設備進行檢查和維護，確保其正常運行。如發現設施設備有故障或損壞的情況，應及時安排維修人員進行維修。2.高層管理人員在使用設施設備過程中如發現問題，應及時通知行政部門。行政部門應在接到通知后的[X]個工作日內安排維修人員進行維修。緊急維修1.對于影響高層管理人員正常生活和工作的緊急維修項目，如水電故障、門窗損壞等，行政部門應設立緊急維修熱線，確保在接到通知后的[X]小時內安排維修人員進行維修。2.維修人員在進行緊急維修時，應盡量減少對高層管理人員生活和工作的影響。如因維修需要暫時中斷水電供應等，應提前通知高層管理人員，并盡快恢復正常供應。考核與獎懲考核機制1.行政部門負責對高層管理人員的住宿情況進行考核，考核內容包括但不限于遵守房屋使用規定、費用支付情況、對物業服務的滿意度等。2.考核周期為每季度一次，行政部門應在每季度末對高層管理人員的住宿情況進行綜合評價，并填寫《高層管理人員住宿考核表》。3.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。考核結果將作為高層管理人員績效評估、晉升、獎勵等的重要參考依據。獎勵措施1.對于在住宿管理方面表現優秀的高層管理人員，公司將給予一定的獎勵，如頒發榮譽證書、給予獎金等。2.連續[X]個季度考核結果為優秀的高層管理人員，在公司內部晉升、評優等方面將予以優先考慮。懲罰措施1.對于違反房屋使用規定、拖欠費用等行為的高層管理人員，公司將視情節輕重給予相應的懲罰，如警告、罰款、取消住宿資格等。2.如因違反本制度給公司或其他人員造成損失的，高層管理人員應承擔相應的賠償責任。溝通與反饋溝通渠道1.行政部門應建立與高層管理人員的溝通渠道，定期收集他們對住宿管理的意見和建議。溝通渠道包括但不限于定期座談會、問卷調查、意見箱等。2.高層管理人員如有任何關于住宿管理的問題或建議，可隨時通過溝通渠道向行政部門反饋。行政部門應及時回復，并對合理的建議進行采納和改進。意見處理1.行政部門收到高層管理人員的意見和建議后，應進行認真分析和研究，并制定相應的處理措施。處理措施應明確責任部門、責任人、完成時間等。2.對于能夠立即解決的問題，行政部門應及時給予答復和解決；對于需要一定時間和資源解決的問題，應向高層管理人