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文檔簡介

在國內經濟不斷提升的現今時期,物業公司所實行的財務內控工作伴隨一些重要問題,所以,財務公司對此也加大了管理工作的重視程度,并將內控模式做出了優化,也取得了良好的發展,因為合理的財務內控能夠促進公司資金的優化配置,還能夠促進公司的長期穩定發展,但是在財務內控的具體進行中,還是伴隨著諸多干擾因素,繼而導致企業財務管理工作面臨安全風險,影響公司的有序運作,所以,就必須要對財務內控與風險防范做出探討。1物業公司財務內控的內容內部控制制度是企業財務管理工作的重要內容,是企業從內部實施的一種自我監督和完善措施,通過內控制度的構建,可以有效提升企業資產的安全性與穩定性。在物業公司財務內控中,主要包括收入控制、庫存物資和材料控制、費用支出控制等方面的內容。首先,在收入控制中,物業費、電梯費、二次供水加壓費等是物業公司主要的營業收入費用,要嚴格規范物業服務費用的收繳內控制度,做好費用標準制定—記錄—收取—交納等一系列流程工作,實施不相容的崗位分離,予以嚴格的監督。其次,在費用支出控制中,較大支出金額的費用主要為直接人工費用和設施設備的維修、保養方面,實施企業一支筆制度,合理控制企業成本。2物業公司財務內控和財務風險2.1缺少較為完善的財務內控制度財務內控制度不合理的直接因素為,公司在出納環節的不合理。具體體現在以下幾點:二是公司規模小,經濟來源也只會涉及到物業、衛生、電梯等項目。這就會導致總體金額數據也較小,公司高層管理人員持有對收費過程有不具備較高技能的片面觀點。二是公司一些管理人員沒能將具體工作給予高度重視,并持有片面的觀念思想,沒能構建專項的財務管理專項科室。還有很多小規模物業公司對成本費用實施嚴格的監督與管理,成本管理工作難以有效落實到位,引發了財務風險的發生。2.2缺少監督機制的構建物業公司為切實保證持續穩定發展,就應當建立具有長遠現實意義的監督機制,促進財務管理工作的長期穩定開展,然而很多物業公司都不具備合理的監督機制,導致所整理出的財務數據不能體現現實性的精準性。繼而導致公司在發展中,時常伴隨安全風險。尤其是在財務信息上報環節中,多項數據都沒能體現真實性,主體人員的工作熱情也不高,職責意識和專注性沒能有明顯的增強,繼而導致數據的缺少權威性,也導致公司財務內控效果和水平的弱化,加大財務風險的可能性。2.3預算管理力度嚴重缺失預算管理的現實性和精準性會關系到物業公司發展的穩定性,然而在預算管理浩動開展中,也是還是伴隨一些問題,一是不具備現實、科學的編制措施,所固用的措施也較為籠統。不具備合理的參考信息,導致具體的的預算與公司具體的狀態之間存在明顯偏差。二是要想切實保證預算過程的現實性和精準性,就應當確相關管理工作專業化、標準化管理,很多物業公司都沒能在這方面管理體現專業化和標準化,繼而導致所預測出的財務數據與公司現實的相關數據出現明顯的偏差。3物業公司財務內控和財務風險防范對策3.1制定完善的財務管理制度物業公司應當建立健全具有現實指導意義的財務管理制度,清晰化管理人員與工作人員間的崗位關聯,為具體財務管理工作的穩定開展創造條件。物業公司還應當構建專項的內審科室,并體現自主性和權威性,并切實體現本科室的職能作用。全面調整公司各工作的成員結構,執行崗位責任制,以體現專職、專人、專責、暢通合作的態勢,并且還應當建立合理的會計評級考核機制,明確現實的經濟活動規定,合理建立收費員的業務細則,從而對收費工作中的言行進行合理限制。也應當以前瞻性的思想,引入現代先進的信息技術和智能終端設備,促進物業收費工作管理工作向信息化層面發展,明確收費、費用匯總等方面的主要控制環節并將這樣的環節歸入財務管理專項APP中,加設嚴密的訪問條件,以規律性的時間來對收費業務進行核查,并保證切合管理標準,以此強化物業公司的財務管制實效和水平,將各種風險控制在最小化。不僅如此,要想切實將各種財務風險控制在最小化,還應當將相關管理工作體現于管理細節上,防止由于小失誤而導致大風險的降臨。比如在民園停車場的拐角屬于監控盲區,應當安裝具有良好性能的凸面鏡,以此將通行風險降到最小化。為了保證民園體育場商戶正常營業,促進管理工作的高效開展,結合所簽訂的租賃合同,物業部門積極為民園體育場疏導人流、監控用水電氣的安全使用,以規律性的時間進行全面巡視,如果遇到問題需要在第一間內進行妥善解決。3.2加大資金運行和管理力度物業公司的日常工作中,所涉及到的經濟來源就是物業項費、衛生費等項目,公司應當加大對資金管控的重視程度,優化配置資金,以保證其資金的高效運用,防止資金由于超高支出而導致資金大量損耗的不良后果,保證資金配置的公開化,不僅如此,物業公司還應優先對最切合預期條件的項目進行投資,需要考慮進行短期的投資活動,還應當對投資項目做出輪的管理,以促進公司理想的經濟目標的快速實現。并且以規律性的時間進行資產核查活動,強化物資的運用實效的水平。3.3加強物業公司預算管理建設物業工作財務組相關人員應當以長遠發展的角度,擺脫傳統理念的束縛,加大地預算管理的重視,促進新型預算編制措施能夠得到充分地運用,提高資金預算的現實性和精準性。那么在具體工作中,可對以內容參考:第一是提高中對預算編制管理工作的重視,根據實際的管理制度,建立健全預算編制流程,加大預算頻率,借助對風險規避措施的落實,持續監控預算的所有環節,長期維持預算的高頻率。第二建立健全和落實預算監管制度,構建專項的預算管理科室,以促進預算活動的全面執行。第三是進一步健全預算管理方面的法律內容,確立管理委員會,選舉主要責任人,以防在嚴重賬務風險降臨時,產生推責的情況。3.4做好財務內控效率的評價工作物業公司在日常工作中,需要保證財務內控的高效率,應當從現實的角度對具體效率做出合理的評價,以促進風險隱患被盡早發現和及時清理。應當以規律的時間,向上級工作組匯報見內務管控效率,同時對效率因素做出全面的識別和探討,為后續的評價儲備現實的依據,為具體財務工作的進一步高效率開展創造條件,將各種風險都控制在最小化。3.5構建風險控制體系物業公司在日常工作進行中,應當加大對財務管理理論宣傳的重視程度,確立現實的風險防控流程,并結合相關標準進行具體項目的管控。對于各種風險的直接因素,建立有針對性的防控對策。不僅如此,在管理計劃建立完善環節中,應當根據物業公司的具體業務對居民的消費觀念做出研討,以促進服務標準和服務價格的現實性,防止發展策略不可理情況的存在。另外在接管驗收環節中,應當在第一時間了解最新的物業項目參考信息,以此將財務風險控制在

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