關于外協設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司外協設備的管理，確保外協設備的正常使用，提高設備利用率，降低生產成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有外協設備的管理，包括設備的選型、采購、驗收、使用、維護、維修、報廢等環節。（三）管理原則1.統一管理原則：公司對外協設備實行統一管理，由設備管理部門負責外協設備的選型、采購、驗收、調配等工作。2.合理使用原則：各使用部門應根據生產需要，合理使用外協設備，確保設備的正常運行。3.定期維護原則：設備管理部門應制定外協設備的維護計劃，定期對外協設備進行維護保養，確保設備的性能和精度。4.及時維修原則：各使用部門發現外協設備出現故障時，應及時通知設備管理部門進行維修，確保設備盡快恢復正常使用。5.安全第一原則：各使用部門應加強外協設備的安全管理，確保設備的安全運行，防止發生安全事故。二、外協設備的選型與采購（一）選型1.使用部門根據生產需要，提出外協設備的選型申請，填寫《外協設備選型申請表》，詳細說明設備的名稱、規格、型號、數量、用途等。2.設備管理部門接到選型申請后，組織相關人員進行技術論證，綜合考慮設備的性能、質量、價格、售后服務等因素，選擇合適的設備型號和供應商。3.設備管理部門將選型結果報公司領導審批，經批準后，方可進行采購。（二）采購1.設備管理部門根據選型結果，與供應商簽訂采購合同，明確設備的規格、型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。2.采購合同簽訂后，設備管理部門應跟蹤合同執行情況，確保供應商按時、按質、按量交貨。3.設備到貨前，設備管理部門應通知使用部門做好驗收準備工作。三、外協設備的驗收（一）驗收準備1.使用部門接到設備到貨通知后，應組織相關人員成立驗收小組，明確驗收人員的職責和分工。2.驗收小組應根據采購合同和技術協議，制定驗收方案，明確驗收標準和驗收方法。3.驗收小組應準備好驗收所需的工具、儀器、資料等。（二）驗收內容1.數量驗收：按照采購合同和裝箱清單，核對設備的數量是否齊全。2.外觀驗收：檢查設備的外觀是否有損壞、變形、銹蝕等缺陷。3.規格型號驗收：核對設備的規格、型號是否與采購合同一致。4.技術性能驗收：按照技術協議和驗收標準，對設備的技術性能進行測試和檢驗，確保設備的性能符合要求。5.資料驗收：檢查設備的隨機資料是否齊全，包括設備說明書、合格證、保修卡、操作手冊等。（三）驗收程序1.設備到貨后，供應商應向驗收小組提交設備驗收申請，并提供設備的相關資料。2.驗收小組按照驗收方案進行驗收，對驗收中發現的問題，應及時與供應商溝通協商，要求供應商限期整改。3.驗收合格后，驗收小組應填寫《外協設備驗收報告》，經使用部門負責人、設備管理部門負責人簽字確認后，報公司領導審批。4.驗收不合格的設備，驗收小組應出具《外協設備驗收不合格報告》，說明不合格原因，并要求供應商限期更換或整改。供應商整改合格后，應重新進行驗收。四、外協設備的使用與維護（一）使用1.使用部門應根據設備的性能和操作規程，制定設備的使用制度，明確設備的使用人員、使用方法、使用范圍等。2.使用人員應經過專業培訓，熟悉設備的性能和操作規程，持證上崗。3.使用人員在使用設備前，應檢查設備的運行狀況，確認設備正常后方可使用。4.使用人員在使用設備過程中，應嚴格按照操作規程進行操作，不得違規操作，確保設備的安全運行。5.使用人員在使用設備后，應及時清理設備，做好設備的日常保養工作。（二）維護1.設備管理部門應制定外協設備的維護計劃，明確維護周期、維護內容、維護人員等。2.維護人員應按照維護計劃對外協設備進行維護保養，確保設備的性能和精度。3.維護人員在維護設備過程中，應做好維護記錄，記錄設備的維護時間、維護內容、維護人員等信息。4.設備管理部門應定期對外協設備的維護情況進行檢查和評估，及時發現問題并進行整改。五、外協設備的維修（一）維修申請1.使用人員發現外協設備出現故障時，應及時填寫《外協設備維修申請表》，詳細說明設備的故障現象、故障發生時間、故障原因等。2.《外協設備維修申請表》經使用部門負責人簽字確認后，報設備管理部門。（二）維修安排1.設備管理部門接到維修申請后，應及時組織維修人員進行故障診斷，確定維修方案。2.維修人員根據維修方案，對外協設備進行維修，確保設備盡快恢復正常使用。3.維修人員在維修設備過程中，應做好維修記錄，記錄設備的維修時間、維修內容、維修人員等信息。（三）維修驗收1.設備維修完成后，維修人員應通知使用部門進行驗收。2.使用部門組織相關人員按照驗收標準進行驗收，對驗收中發現的問題，應及時與維修人員溝通協商，要求維修人員限期整改。3.驗收合格后，使用部門應填寫《外協設備維修驗收報告》，經使用部門負責人、設備管理部門負責人簽字確認后，報公司領導審批。六、外協設備的報廢（一）報廢申請1.設備管理部門定期對外協設備進行清查，對已損壞無法修復、技術性能落后、能耗高、效率低等符合報廢條件的設備，應填寫《外協設備報廢申請表》，詳細說明設備的名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等。2.《外協設備報廢申請表》經設備管理部門負責人簽字確認后，報公司領導審批。（二）報廢鑒定1.公司領導審批同意后，設備管理部門組織相關人員成立報廢鑒定小組，對申請報廢的設備進行鑒定。2.報廢鑒定小組根據設備的實際情況，按照相關標準和規定，對設備是否符合報廢條件進行鑒定。3.報廢鑒定小組出具《外協設備報廢鑒定報告》，經設備管理部門負責人、公司領導簽字確認后，作為設備報廢的依據。（三）報廢處理1.設備管理部門根據報廢鑒定報告，對報廢設備進行處理，可采取出售、轉讓、報廢拆解等方式。2.報廢設備處理后，設備管理部門應及時清理設備臺賬，做好資產核銷工作。七、外協設備的檔案管理（一）檔案建立1.設備管理部門負責建立外協設備檔案，檔案內容包括設備的選型申請、采購合同、驗收報告、使用制度、維護計劃、維修記錄、報廢申請及鑒定報告等。2.外協設備檔案應分類存放，便于查閱和管理。（二）檔案更新1.設備管理部門應及時更新外協設備檔案，確保檔案內容的準確性和完整性。2.外協設備檔案更新后，應及時通知相關人員查閱和使用。（三）檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱外協設備檔案時，應填寫《外協設備檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱人員應愛護檔案資料，不得擅自涂改、轉借、復印檔案資料。查閱完畢后，應及時歸還檔案資料。八、外協設備的安全管理（一）安全制度1.設備管理部門應制定外協設備的安全管理制度，明確設備的安全操作規程、安全檢查制度、安全事故應急預案等。2.各使用部門應加強外協設備的安全管理，確保設備的安全運行。（二）安全培訓1.設備管理部門應定期組織外協設備使用人員進行安全培訓，提高使用人員的安全意識和操作技能。2.安全培訓內容應包括設備的安全操作規程、安全注意事項、安全事故案例分析等。（三）安全檢查1.各使用部門應定期對外協設備進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。2.安全檢查內容應包括設備的運行狀況、安全防護裝置、電氣系統、液壓系統等。3.設備管理部門應定期對外協設備的安全檢查情況進行抽查，確保安全檢查工作落到實處。（四）安全事故處理1.發生外協設備安全事故時，使用人員應立即停止