勞保建材倉儲管理制度總則一、目的為加強勞保建材的倉儲管理，規范倉儲行為，確保勞保建材的安全、完好和及時供應，提高倉儲效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內所有勞保建材的倉儲管理，包括原材料、半成品、成品等。三、管理原則1.安全第一原則：確保勞保建材的儲存安全，防止火災、盜竊、損壞等事故的發生。2.質量保證原則：保證勞保建材的質量不受損害，防止受潮、變質、生銹等情況的出現。3.合理存儲原則：根據勞保建材的特性和用途，合理安排存儲位置和方式，提高倉儲空間的利用率。4.先進先出原則：遵循先入庫的勞保建材先出庫的原則，防止勞保建材過期失效。5.責任明確原則：明確倉儲管理的責任主體，建立健全的倉儲管理責任制，確保倉儲管理工作的順利進行。四、管理機構及職責1.倉儲管理部門（1）負責勞保建材的入庫驗收、儲存保管、出庫發放等日常管理工作。（2）制定倉儲管理制度和操作規程，定期對倉儲管理工作進行檢查和考核。（3）負責倉儲設施的維護和管理，確保倉儲設施的正常運行。（4）及時掌握勞保建材的庫存情況，做好庫存預警和物資調配工作。2.采購部門（1）負責勞保建材的采購工作，確保采購的勞保建材符合質量標準和使用要求。（2）及時向倉儲管理部門提供采購計劃和到貨信息，協助倉儲管理部門做好入庫驗收工作。3.財務部門（1）負責勞保建材的成本核算和賬務管理，定期對倉儲成本進行分析和控制。（2）協助倉儲管理部門做好庫存盤點工作，確保庫存賬物相符。4.其他相關部門（1）各使用部門應根據實際需要，及時向倉儲管理部門提出領料申請，嚴格按照規定的程序領取勞保建材。（2）質量檢驗部門應定期對倉儲的勞保建材進行質量抽檢，發現問題及時通知倉儲管理部門和采購部門進行處理。入庫管理一、驗收標準1.外觀質量：勞保建材的外觀應無明顯缺陷，如破損、變形、污漬等。2.規格型號：應符合采購合同或訂單的要求，規格型號一致。3.數量：實際到貨數量應與采購合同或訂單的數量相符，誤差在規定范圍內。4.質量證明文件：應隨貨附帶質量證明文件，如合格證、檢驗報告等，證明文件應齊全、有效。二、驗收程序1.采購部門應在到貨前通知倉儲管理部門，倉儲管理部門應安排專人負責驗收工作。2.驗收人員應根據驗收標準對勞保建材進行逐一檢查，填寫驗收單。驗收單應包括到貨日期、供應商名稱、物資名稱、規格型號、數量、質量情況等內容。3.驗收合格后，驗收人員應在驗收單上簽字確認，并將驗收單交倉儲管理部門存檔。驗收不合格的，應及時通知采購部門和供應商進行處理。三、入庫登記1.倉儲管理部門應根據驗收單及時辦理入庫手續，填寫入庫單。入庫單應包括物資名稱、規格型號、數量、入庫日期、存放位置等內容。2.入庫單應由倉儲管理人員簽字確認，并將入庫單交財務部門進行賬務處理。3.倉儲管理人員應將入庫的勞保建材按照規定的位置進行存放，并做好標識和記錄。儲存管理一、儲存條件1.溫度：根據勞保建材的特性，合理控制儲存環境的溫度，防止溫度過高或過低對勞保建材造成損害。2.濕度：保持儲存環境的濕度在適宜范圍內，防止勞保建材受潮變質。3.通風：保持儲存區域的通風良好，防止有害氣體積聚。4.防火：儲存區域應配備必要的消防設施，嚴禁在儲存區域內吸煙、使用明火等。5.防盜：加強儲存區域的安全管理，采取必要的防盜措施，防止勞保建材被盜。二、儲存方式1.分類存放：根據勞保建材的種類、規格、用途等進行分類存放，便于管理和查找。2.堆碼整齊：堆碼時應注意整齊、穩固，避免倒塌和損壞。3.標識清晰：對存放的勞保建材應做好標識，標明物資名稱、規格型號、數量、入庫日期等信息，便于識別和管理。4.先進先出：遵循先進先出的原則，先入庫的勞保建材先出庫，防止勞保建材過期失效。三、庫存管理1.庫存盤點：倉儲管理部門應定期對庫存的勞保建材進行盤點，確保庫存賬物相符。盤點工作應每年至少進行一次，也可根據實際情況進行不定期盤點。2.庫存預警：倉儲管理部門應根據生產計劃和庫存情況，及時發出庫存預警，通知采購部門進行補貨。3.庫存控制：合理控制庫存水平，避免庫存積壓和缺貨現象的發生。倉儲管理部門應根據物資的使用頻率、采購周期等因素，制定合理的庫存定額，并嚴格按照定額進行管理。出庫管理一、領料申請1.各使用部門應根據實際需要，提前向倉儲管理部門提出領料申請。領料申請應填寫領料單，領料單應包括領用部門、物資名稱、規格型號、數量、用途等內容。2.領料單應由使用部門負責人簽字確認，并經倉儲管理部門審核批準后，方可到倉儲管理部門領取勞保建材。二、出庫驗收1.倉儲管理人員應根據領料單對出庫的勞保建材進行核對，確保出庫的物資與領料單的內容一致。2.出庫的勞保建材應經過質量檢驗，合格后方可出庫。質量檢驗部門應定期對出庫的勞保建材進行抽檢，發現問題及時通知倉儲管理部門和使用部門進行處理。3.出庫時應填寫出庫單，出庫單應包括物資名稱、規格型號、數量、出庫日期、領用部門等內容。出庫單應由倉儲管理人員和領用部門負責人簽字確認，并將出庫單交財務部門進行賬務處理。三、物資配送1.對于較大批量的物資出庫，倉儲管理部門應根據使用部門的要求，安排專人進行物資配送。2.物資配送人員應按照規定的路線和時間進行配送，確保物資及時送達使用部門。3.物資配送人員應與使用部門辦理交接手續，確保物資的安全和完整。盤點清查一、盤點時間每年至少進行一次全面盤點，也可根據實際情況進行不定期盤點。二、盤點準備1.成立盤點小組，明確小組成員的職責和分工。2.提前通知各使用部門和倉儲管理部門，做好盤點準備工作。3.準備好盤點所需的工具和設備，如盤點表、計算器等。三、盤點方法1.實物盤點：對庫存的勞保建材進行逐一清點，核對實物數量與庫存賬卡數量是否一致。2.賬卡核對：對庫存賬卡進行核對，檢查賬卡記錄是否準確、完整。3.質量檢查：對庫存的勞保建材進行質量檢查，發現質量問題及時處理。四、盤點結果處理1.編制盤點報告，如實反映盤點情況，包括盤點日期、盤點人員、盤點結果等內容。2.對盤點中發現的賬物不符、質量問題等情況，應及時進行處理，查明原因，追究責任。3.根據盤點結果，對庫存進行調整，確保庫存賬物相符。安全管理一、消防安全1.儲存區域應配備必要的消防設施，如滅火器、消防栓等，并定期進行檢查和維護，確保消防設施的完好有效。2.嚴禁在儲存區域內吸煙、使用明火等，確需使用明火時，應經審批并采取相應的防火措施。3.定期組織消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。二、防盜安全1.加強儲存區域的安全管理，設置必要的防盜設施，如監控攝像頭、防盜門窗等。2.嚴格執行出入庫登記制度，對進出儲存區域的人員和車輛進行登記和檢查。3.定期對儲存區域進行安全檢查，發現安全隱患及時整改。三、其他安全事項1.定期對倉儲設施