品牌素材收集管理制度總則目的為規范公司品牌素材收集工作，確保品牌素材的完整性、準確性和規范性，提升公司品牌形象，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在品牌素材收集工作中的行為。定義1.品牌素材：指與公司品牌相關的各類資料，包括但不限于文字、圖片、音頻、視頻、標識、商標等。2.收集主體：包括公司內部員工、合作伙伴、客戶以及通過公開渠道獲取素材的相關人員。品牌素材分類及收集要求公司簡介類素材1.內容：涵蓋公司發展歷程、組織架構、業務范圍、核心產品或服務、榮譽獎項等方面的介紹。2.收集要求內容需準確、客觀，與公司實際情況相符。語言表達應簡潔明了，突出公司優勢和特色。提供的資料應具備權威性，如榮譽獎項需有官方證明文件。產品與服務類素材1.內容：包括產品或服務的詳細介紹、功能特點、使用方法、優勢對比、客戶案例等。2.收集要求產品或服務介紹應全面、準確，突出差異化競爭優勢。功能特點和使用方法需清晰易懂，可配有直觀的圖表或演示視頻。客戶案例應真實可靠，能體現產品或服務的實際應用效果。品牌形象類素材1.內容：公司logo、品牌口號、品牌故事、品牌視覺規范（如顏色、字體、排版等）相關的圖片、視頻等。2.收集要求logo需提供高清的矢量圖文件，確保在各種場景下使用不失真。品牌口號應簡潔有力，富有感染力，能準確傳達品牌核心價值。品牌故事要生動有趣，突出公司品牌理念和發展歷程中的關鍵事件。品牌視覺規范素材應完整、準確，明確各種應用場景下的規范要求。宣傳推廣類素材1.內容：公司宣傳冊、海報、宣傳單頁、廣告視頻、新聞稿、社交媒體推廣文案及圖片等。2.收集要求宣傳冊、海報、宣傳單頁等設計應符合品牌視覺規范，內容簡潔明了，重點突出。廣告視頻制作要注重創意和吸引力，能夠有效傳達品牌信息和產品優勢。新聞稿應具備新聞價值，語言規范，結構合理，能準確報道公司相關動態。社交媒體推廣文案需符合各平臺特點和風格，結合熱點話題，吸引用戶關注和互動。品牌素材收集流程素材需求發起1.各部門因工作需要收集品牌素材時，應填寫《品牌素材收集申請表》，詳細說明素材的類型、用途、收集時間要求等信息。2.將申請表提交至部門負責人審核，部門負責人根據工作實際情況進行審批，審批通過后交至品牌管理部門。收集實施1.品牌管理部門接到申請表后，根據素材類型和需求，制定具體的收集計劃。2.對于內部員工提供的素材，通過內部溝通渠道（如郵件、即時通訊工具等）向相關人員傳達收集要求，并跟蹤素材提交情況。3.對于需要從外部獲取的素材，如合作伙伴提供的資料、公開渠道收集的信息等，按照以下方式進行：合作伙伴提供：與合作伙伴簽訂相關協議，明確素材提供的內容、格式、時間等要求，并及時跟進素材交付情況。公開渠道收集：安排專人負責從各類公開渠道（如行業網站、新聞媒體、社交媒體等）收集素材，確保信息的及時性和準確性。收集過程中需注意版權問題，對于可引用的素材進行規范整理。素材審核1.收集到的品牌素材需進行審核，確保其符合公司品牌形象和相關要求。2.初審由品牌管理部門負責，審核內容包括素材的完整性、準確性、規范性等方面。對于不符合要求的素材，及時反饋給收集人進行修改或補充。3.重要素材或涉及公司核心品牌信息的素材，需提交至品牌管理委員會進行終審。品牌管理委員會由公司高層領導、品牌管理部門負責人及相關業務部門代表組成，對素材進行全面評估，提出審核意見。素材入庫1.審核通過的品牌素材統一錄入公司品牌素材庫進行管理。品牌素材庫應具備完善的分類存儲功能，方便素材的查找和使用。2.為每個素材建立詳細的檔案信息，包括素材名稱、類型、來源、收集時間、審核情況等，確保素材信息可追溯。品牌素材使用規范使用原則1.公司品牌素材的使用必須符合公司品牌形象和相關規定，不得擅自修改或歪曲素材內容。2.確保素材使用的合法性，尊重他人知識產權，對于涉及版權問題的素材，需獲得合法授權后方可使用。使用范圍1.公司內部使用：包括公司辦公文檔、培訓資料、會議演示、內部宣傳等。2.外部宣傳使用：如公司網站、社交媒體平臺、廣告投放、參加展會等。使用流程1.公司內部員工如需使用品牌素材，應填寫《品牌素材使用申請表》，注明使用素材的名稱、用途、使用時間、使用范圍等信息。2.將申請表提交至部門負責人審核，部門負責人根據使用需求進行審批，審批通過后交至品牌管理部門備案。3.品牌管理部門根據備案情況，為申請人提供相應的素材，并告知使用注意事項。4.對于外部宣傳使用品牌素材，需按照公司對外宣傳管理規定，由相關宣傳部門統一申請和使用。申請流程包括填寫《品牌素材外部使用申請表》，經品牌管理部門審核、公司分管領導審批后，方可進行素材的外部投放。品牌素材的更新與維護更新機制1.定期對品牌素材庫進行檢查，根據公司業務發展、品牌形象調整等情況，及時更新素材內容。2.各部門在日常工作中發現品牌素材存在錯誤、過時或需要補充完善的情況時，應及時向品牌管理部門反饋，品牌管理部門核實后進行更新。維護措施1.安排專人負責品牌素材庫的日常維護工作，確保素材的存儲安全、數據完整。2.對品牌素材庫進行定期備份，防止數據丟失。備份數據應存儲在安全可靠的位置，并定期進行檢查和恢復測試。3.根據素材的使用頻率和重要性，對品牌素材庫進行優化管理，提高素材查找和使用效率。品牌素材的版權管理版權歸屬1.公司自行創作的品牌素材，其版權歸公司所有。2.對于通過合作、委托等方式獲取的品牌素材，版權歸屬按照相關協議約定執行。如無明確約定，公司享有在協議范圍內的使用權。版權保護1.加強對公司品牌素材版權的保護意識培訓，提高全體員工的版權保護意識。2.對于涉及版權問題的素材使用，嚴格按照法律法規和公司規定辦理相關授權手續。3.關注市場上的侵權行為，如發現公司品牌素材被侵權，及時采取法律措施進行維權。監督與考核監督機制1.品牌管理部門定期對各部門品牌素材收集、使用情況進行監督檢查，確保制度執行到位。2.設立舉報渠道，鼓勵員工對違反品牌素材管理制度的行為進行舉報，對于舉報屬實的給予相應獎勵。考核辦法1.將品牌素材收集管理工作納入部門和員工績效考核體系。2.考核指標包括素材收集的及時性、準確性、完整性，素材使用的規范性，以及對品牌素材庫的維護情況等。3.根據考核結果，對表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對未達標的部門和個人進行督促整改，并視情況給予相應的處罰。附則解釋