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文檔簡介
廣播機房設備管理制度一、總則(一)目的為加強廣播機房設備的管理,確保設備的正常運行,提高廣播質量,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司廣播機房內所有設備的管理,包括但不限于發射機、調音臺、音頻處理器、播出系統、傳輸設備等。(三)管理原則1.科學管理:運用先進的管理理念和方法,對設備進行規范化、科學化管理。2.安全第一:確保設備運行安全,保障廣播播出安全,防止發生安全事故。3.預防為主:加強設備的日常維護和保養,及時發現和排除故障隱患,預防設備故障的發生。4.責任到人:明確設備管理各環節的責任人員,做到責任清晰、分工明確。二、設備管理職責(一)機房主管職責1.全面負責廣播機房設備的管理工作,制定和完善設備管理制度,并組織實施。2.負責機房設備的日常運行管理,監督設備操作人員的工作,確保設備正常運行。3.組織編制設備維護計劃和更新改造計劃,審核設備采購申請,合理安排設備維護、維修和更新資金。4.負責組織設備故障的搶修和應急處理,及時向上級匯報設備運行情況和故障處理情況。5.定期組織機房設備的安全檢查和評估,提出改進措施,確保設備安全運行。6.負責與其他部門的溝通協調,保障廣播業務的順利開展。(二)設備操作人員職責1.嚴格按照操作規程操作設備,確保設備正常運行,負責設備的日常維護和保養工作。2.負責監聽廣播播出效果,及時發現和處理播出過程中的異常情況,并做好記錄。3.協助機房主管進行設備故障的排查和維修,提供相關技術支持。4.負責機房設備的清潔衛生工作,保持機房環境整潔。5.嚴格遵守機房管理制度和安全規定,不得擅自離崗,不得違規操作設備。(三)設備維護人員職責1.負責制定設備維護計劃,并按照計劃對設備進行定期維護和保養。2.及時處理設備故障,對設備進行維修和更換零部件,確保設備盡快恢復正常運行。3.對設備運行數據進行記錄和分析,為設備的優化和升級提供依據。4.協助機房主管進行設備的選型和采購,提供技術建議。5.負責對新設備進行安裝調試,并對操作人員進行培訓。三、設備采購與驗收(一)采購申請1.根據廣播業務發展需要和設備運行狀況,由使用部門或機房主管提出設備采購申請。2.采購申請應包括設備名稱、型號、規格、數量、技術參數、采購預算等內容。3.采購申請經部門負責人審核后,報公司領導審批。(二)采購實施1.經審批后的采購申請,由公司采購部門負責組織實施采購。2.采購部門應選擇具有良好信譽和資質的供應商,按照采購流程進行采購談判、簽訂合同等工作。3.在采購過程中,應嚴格控制采購成本,確保采購設備的質量和性能符合要求。(三)驗收1.設備到貨后,由采購部門、使用部門和設備維護人員共同進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、技術參數、隨機附件等是否與合同一致。3.對設備進行通電測試和功能測試,檢查設備是否正常運行。4.驗收合格后,填寫設備驗收報告,由驗收人員簽字確認。對驗收不合格的設備,應及時與供應商聯系,要求其更換或處理。四、設備日常運行管理(一)開機與關機1.設備操作人員應提前到達機房,做好開機前的準備工作,包括檢查設備電源、連接線路、設備狀態等。2.按照設備操作規程依次開啟設備,待設備自檢完成、運行正常后,方可進行廣播播出操作。3.廣播播出結束后,應按照操作規程依次關閉設備,關閉設備電源開關后,切斷總電源。4.在設備開機和關機過程中,應密切觀察設備運行狀態,如有異常情況應及時處理。(二)運行監聽與監控1.設備操作人員在廣播播出過程中,應密切監聽播出效果,包括聲音質量、音量大小、節目內容等,及時發現和處理播出過程中的異常情況。2.利用機房監控系統對設備運行狀態進行實時監控,包括設備的電壓、電流、溫度、功率等參數,以及設備的運行日志、告警信息等。3.對監控發現的異常情況,應及時進行分析和處理,如設備故障、參數異常等,確保設備正常運行。(三)運行記錄1.設備操作人員應認真填寫設備運行記錄,包括設備開機時間、關機時間、播出內容、設備運行狀態等信息。2.運行記錄應字跡清晰、內容完整,不得隨意涂改。3.運行記錄應妥善保存,以備查閱和分析設備運行情況。五、設備維護與保養(一)維護計劃1.設備維護人員應根據設備的使用情況和性能特點,制定年度設備維護計劃。2.維護計劃應包括設備維護的項目、內容、時間、責任人等信息。3.維護計劃應經機房主管審核后實施。(二)日常維護1.設備操作人員負責設備的日常維護工作,包括設備的清潔、緊固、潤滑、檢查等。2.每天對設備進行外觀清潔,擦拭設備表面灰塵,保持設備整潔。3.定期檢查設備的連接線路,確保線路連接牢固,無松動、破損等情況。4.檢查設備的通風散熱情況,確保設備散熱良好,防止設備過熱。(三)定期保養1.按照維護計劃,設備維護人員定期對設備進行全面保養。2.定期對設備進行內部清潔,清除設備內部灰塵、雜物等。3.檢查設備的電子元件、電路板等,查看是否有老化、損壞等情況,及時進行更換。4.對設備的機械部件進行檢查和保養,如轉動部件的潤滑、傳動帶的張緊等。(四)故障維修1.設備發生故障時,設備操作人員應及時報告機房主管,并做好故障記錄。2.機房主管組織設備維護人員對故障進行排查和維修,分析故障原因,制定維修方案。3.在維修過程中,應嚴格遵守維修操作規程,確保維修質量,防止發生二次故障。4.維修完成后,對設備進行測試和調試,確保設備恢復正常運行,并填寫故障維修記錄。六、設備安全管理(一)安全制度1.制定機房設備安全管理制度,明確設備安全管理的責任和要求。2.機房內嚴禁煙火,禁止存放易燃易爆物品。3.機房應配備必要的消防器材,并定期進行檢查和維護,確保消防器材完好有效。(二)設備安全操作1.設備操作人員應嚴格按照操作規程操作設備,不得違規操作。2.在設備運行過程中,不得隨意插拔設備插頭、更改設備參數等。3.對設備進行維護和維修時,應先切斷設備電源,并懸掛警示標識,防止觸電事故發生。(三)安全檢查1.定期組織機房設備安全檢查,檢查內容包括設備的運行安全、電氣安全、消防安全等。2.對檢查發現的安全隱患,應及時進行整改,明確整改責任人、整改期限和整改措施。3.做好安全檢查記錄,對安全隱患的整改情況進行跟蹤復查,確保安全隱患得到徹底消除。(四)應急處理1.制定設備故障應急預案,明確應急處理的流程和責任人員。2.定期組織應急演練,提高應急處理能力。3.設備發生故障或突發事件時,應立即啟動應急預案,采取有效的應急措施,確保廣播播出安全,并及時向上級報告。七、設備檔案管理(一)檔案建立1.設備維護人員負責建立設備檔案,對每臺設備的相關資料進行整理和歸檔。2.設備檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維護記錄、故障維修記錄、運行日志等。(二)檔案更新1.隨著設備的使用和維護,及時更新設備檔案內容,確保檔案信息的準確性和完整性。2.設備發生變更、升級等情況時,應及時在檔案中記錄相關信息。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案時,應填寫檔案查閱申請表,經機房主管批準后,方可查閱。2.查閱檔案時,應愛護檔案資料,不得隨意涂改、損壞或丟失檔案。3.查閱完成后,應及時歸還檔案,并在檔案查閱登記表上簽字確認。八、設備報廢管理(一)報廢鑒定1.設備因使用年限已久、技術落后、損壞嚴重等原因無法繼續使用時,由設備維護人員提出報廢申請。2.機房主管組織相關技術人員對設備進行報廢鑒定,確定設備是否符合報廢條件。(二)報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的設備,填寫設備報廢申請表,報公司領導審批。2
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