巡查來往車輛管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，規(guī)范巡查來往車輛的通行秩序，確保公司人員、財產(chǎn)安全，保障公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部及進出公司的所有車輛，包括但不限于員工私家車、來訪車輛、貨物運輸車輛等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛及停放安全，避免發(fā)生交通事故和安全事故。2.規(guī)范管理原則：對車輛的進出、停放、巡查等進行規(guī)范化管理，提高管理效率和服務質(zhì)量。3.服務至上原則：在保障安全和規(guī)范管理的前提下，為公司員工和來訪人員提供便捷、高效的服務。二、車輛進出管理（一）門禁管理1.公司設置門禁系統(tǒng)，所有車輛進出公司必須通過門禁通道。門禁系統(tǒng)采用車牌識別技術(shù)，車輛應按照規(guī)定的速度和方向通行，不得強行沖卡。2.公司員工車輛應提前在行政部門登記車牌信息，錄入門禁系統(tǒng)。員工憑有效工作證件或門禁卡進出公司。外來車輛進入公司需提前聯(lián)系相關(guān)部門或人員，經(jīng)同意后，在門禁處登記來訪信息，領(lǐng)取臨時通行卡，按照指定路線行駛和停放。3.門禁管理人員應嚴格核對車輛信息和人員證件，確保車輛和人員的合法性。對于可疑車輛和人員，應及時通知相關(guān)部門進行核實和處理。（二）車輛出入登記1.所有進出公司的車輛必須進行登記，登記內(nèi)容包括車牌號碼、車輛類型、進出時間、來訪人員姓名及事由、聯(lián)系電話等。2.車輛進入公司時，門禁管理人員應引導車輛在指定位置停車，發(fā)放臨時通行卡，并做好登記工作。車輛離開公司時，門禁管理人員應收回臨時通行卡，核對登記信息，確認無誤后予以放行。3.對于貨物運輸車輛，應在公司倉庫或指定裝卸區(qū)域裝卸貨物。裝卸貨物期間，車輛應按照規(guī)定停放，不得影響其他車輛和人員通行。貨物裝卸完畢后，車輛應及時離開公司。三、車輛停放管理（一）停車場規(guī)劃1.公司應合理規(guī)劃停車場，設置明顯的停車標識和標線，確保車輛停放有序。停車場應分為員工停車區(qū)、來訪車輛停車區(qū)、臨時停車區(qū)等不同區(qū)域，以滿足不同車輛的停放需求。2.員工停車區(qū)應按照部門或區(qū)域進行劃分，確保員工車輛停放整齊。來訪車輛停車區(qū)應設置在公司大門附近或其他方便來訪人員的位置，便于車輛進出。臨時停車區(qū)應設置在公司臨時活動區(qū)域或其他特殊情況下使用。（二）停車規(guī)定1.所有車輛必須在規(guī)定的停車場內(nèi)停放，不得隨意停放在公司道路、消防通道、綠化區(qū)域等非停車區(qū)域。2.車輛停放時應按照停車標識和標線的指示方向有序停放，車頭應朝向一致，不得逆向停車。車輛之間應保持適當?shù)拈g距，不得相互擠占車位。3.嚴禁在停車場內(nèi)進行洗車、修車、加油等與車輛停放無關(guān)的活動。如有特殊情況需要在停車場內(nèi)進行上述活動，應提前向行政部門申請，并在指定區(qū)域進行。4.公司員工應自覺遵守停車規(guī)定，不得將車輛停放在他人車位上。如有發(fā)現(xiàn)違規(guī)停車行為，行政部門有權(quán)進行警告、罰款或采取其他措施。（三）停車場巡查1.行政部門應安排專人負責停車場的巡查工作，巡查頻率應根據(jù)實際情況確定，確保停車場內(nèi)車輛停放安全、有序。2.巡查人員應重點檢查車輛是否按照規(guī)定停放、是否存在安全隱患、是否有違規(guī)停車行為等。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時通知車主進行整改或采取相應措施。3.對于長期無人使用或存在安全隱患的車輛，巡查人員應及時聯(lián)系車主，如無法聯(lián)系到車主，應按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。四、車輛巡查管理（一）巡查職責1.安全保衛(wèi)部門負責公司內(nèi)部車輛的巡查工作，確保車輛停放安全，防止車輛被盜、被損壞等情況發(fā)生。2.行政部門負責對進出公司的車輛進行巡查，檢查車輛是否符合公司規(guī)定，是否存在違規(guī)行為等。3.各部門應配合安全保衛(wèi)部門和行政部門的車輛巡查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。（二）巡查內(nèi)容1.車輛外觀檢查：檢查車輛是否有劃痕、碰撞、損壞等情況，如有發(fā)現(xiàn)應及時記錄并通知車主。2.車輛停放檢查：檢查車輛是否按照規(guī)定停放，是否占用消防通道、應急通道等，如有發(fā)現(xiàn)應及時通知車主進行整改。3.車內(nèi)物品檢查：對于長時間停放的車輛，巡查人員可進行車內(nèi)物品檢查，防止車內(nèi)物品被盜或丟失。如發(fā)現(xiàn)車內(nèi)有可疑物品或異常情況，應及時通知車主或相關(guān)部門進行處理。4.車輛證件檢查：檢查車輛的行駛證、駕駛證等證件是否齊全有效，如有發(fā)現(xiàn)證件不全或過期等情況，應及時通知車主進行補辦或更換。（三）巡查記錄1.巡查人員應認真填寫車輛巡查記錄，記錄內(nèi)容包括巡查時間、巡查地點、車輛信息、巡查情況等。巡查記錄應妥善保存，以備查閱。2.對于巡查中發(fā)現(xiàn)的問題，巡查人員應及時記錄并通知相關(guān)部門或人員進行處理。處理結(jié)果應在巡查記錄中詳細記錄，確保問題得到及時解決。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定進出公司，如強行沖卡、未登記信息等。2.未按規(guī)定停放車輛，如隨意停放在非停車區(qū)域、逆向停車、擠占車位等。3.在停車場內(nèi)進行與車輛停放無關(guān)的活動，如洗車、修車、加油等。4.車輛存在安全隱患，如未關(guān)好車門、車窗，未熄滅發(fā)動機等。5.其他違反公司車輛管理制度的行為。（二）違規(guī)處理方式1.警告：對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的行為，行政部門可給予口頭警告或書面警告，提醒車主遵守公司車輛管理制度。2.罰款：對于多次違規(guī)或情節(jié)較重的行為，行政部門可根據(jù)違規(guī)情況給予相應的罰款處理。罰款金額應根據(jù)違規(guī)行為的嚴重程度確定，具體標準如下：未按規(guī)定進出公司，每次罰款[X]元。未按規(guī)定停放車輛，每次罰款[X]元。在停車場內(nèi)進行與車輛停放無關(guān)的活動，每次罰款[X]元。車輛存在安全隱患，每次罰款[X]元。其他違反公司車輛管理制度的行為，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應罰款。3.車輛暫扣：對于嚴重違規(guī)行為，如多次違規(guī)且拒不改正、造成公司重大損失等，行政部門有權(quán)暫扣車輛，并通知車主到公司接受處理。車輛暫扣期間，車主應承擔車輛的保管費用。4.法律追究：對于違反法律法規(guī)的行為，公司將依法追究其法律責任。（三）違規(guī)處理流程1.巡查人員發(fā)現(xiàn)車輛違規(guī)行為后，應及時記錄違規(guī)情況，并填寫《車輛違規(guī)處理通知單》。通知單應包括車輛信息、違規(guī)行為、處理建議等內(nèi)容。2.《車輛違規(guī)處理通知單》經(jīng)巡查人員簽字后，交行政部門審核。行政部門應根據(jù)違規(guī)情況，按照本制度規(guī)定的處理方式進行審核，并做出處理決定。3.行政部門將處理決定通知車主，車主應在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)到行政部門接受處理。如車主對處理決定有異議，可在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)提出申訴，行政部門應進行復查，并將復查結(jié)果通知車主。4.車主接受處理后，行政部門應將處理結(jié)果記錄在案，并將《車輛違規(guī)處理通知單》存檔。六、應急處理（一）交通事故應急處理1.在公司內(nèi)發(fā)生交通事故時，當事人應立即停車，保護現(xiàn)場，并及時報告安全保衛(wèi)部門。安全保衛(wèi)部門應迅速趕到現(xiàn)場，進行現(xiàn)場勘查和事故處理。2.如事故造成人員傷亡，安全保衛(wèi)部門應立即撥打急救電話，并通知公司相關(guān)領(lǐng)導。在急救人員到達之前，應采取必要的急救措施，如止血、包扎等。3.交通事故處理完畢后，安全保衛(wèi)部門應及時填寫《交通事故處理報告》，詳細記錄事故經(jīng)過、處理結(jié)果等情況，并將報告存檔。（二）車輛被盜應急處理1.發(fā)現(xiàn)車輛被盜后，車主應立即向安全保衛(wèi)部門報案，并提供車輛的詳細信息，如車牌號碼、車型、顏色、停放位置等。安全保衛(wèi)部門應迅速展開調(diào)查，調(diào)取監(jiān)控錄像，查找車輛行蹤。2.安全保衛(wèi)部門應及時向公安機關(guān)報案，并配合公安機關(guān)進行偵查工作。同時，應通知公司相關(guān)領(lǐng)導，報告車輛被盜情況。3.車輛被盜后，車主應盡快向保險公司報案，辦理理賠手續(xù)。公司應積極協(xié)助車主提供相關(guān)證明材料，以便車主順利獲得保險賠償。（三）其他突發(fā)事件應急處理1.對于其他突發(fā)事件，如車輛自燃、突發(fā)故障等，當事人應立即采取相應的應急措施，并及時報告安全保衛(wèi)部門。安全保衛(wèi)部門應根據(jù)實際情況，組織相關(guān)人員進行處理，確保事件得到妥善解決。2.在突發(fā)事件處理過程中，應注意