公司共享車輛管理制度總則目的為規范公司共享車輛的使用與管理，提高車輛使用效率，確保車輛使用安全，降低公司運營成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工因工作需要使用共享車輛的情況。基本原則1.安全第一原則：共享車輛使用必須確保行車安全，遵守交通法規，嚴禁違規駕駛。2.規范使用原則：嚴格按照規定的流程和要求使用共享車輛，不得擅自改變車輛用途或違規操作。3.節約高效原則：合理安排車輛使用，提高車輛利用率，降低使用成本。4.責任明確原則：明確車輛使用過程中各環節的責任，確保管理到位。共享車輛配置與管理車輛采購與配置1.根據公司業務需求和員工出行情況，合理規劃共享車輛的數量和車型。2.車輛采購應遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽和質量保證的供應商。3.新采購車輛應及時辦理相關手續，包括上牌、保險、行駛證等，并確保車輛性能良好，符合安全標準。車輛登記與檔案管理1.建立共享車輛臺賬，詳細記錄每輛車的基本信息，包括車輛型號、車牌號、購置時間、保險情況、維修記錄等。2.為每輛車建立獨立的檔案，存放車輛行駛證、保險單、維修保養記錄、事故處理文件等相關資料。3.定期對車輛檔案進行整理和更新，確保資料的完整性和準確性。車輛維護與保養1.制定車輛維護保養計劃，定期對共享車輛進行保養和檢查，確保車輛性能良好，安全可靠。2.車輛維護保養工作應委托專業的汽車維修廠進行，維修廠應具備相應的資質和良好的信譽。3.每次車輛維護保養后，應詳細記錄保養內容、更換的零部件等信息，并將相關資料存入車輛檔案。4.加強對車輛日常使用的檢查，發現問題及時維修，確保車輛始終處于良好的運行狀態。車輛保險與理賠1.為共享車輛購買足額的保險，包括交強險、商業險等，確保車輛在發生事故時能夠得到有效的保障。2.明確車輛保險的理賠流程，發生事故后，駕駛員應立即通知公司行政部門和保險公司，并按照保險公司的要求進行事故處理。3.公司行政部門應協助駕駛員辦理保險理賠手續，提供必要的證明材料和支持。4.對事故原因進行分析和總結，采取相應的措施，避免類似事故的再次發生。共享車輛使用流程使用申請1.員工因工作需要使用共享車輛，應提前[X]小時通過公司指定的車輛管理系統或其他指定方式提交用車申請。2.用車申請應詳細填寫用車時間、用車地點、用車事由、乘車人數等信息。3.部門負責人應根據工作實際情況對員工的用車申請進行審核，審核通過后提交至車輛管理部門。派車安排1.車輛管理部門收到用車申請后，根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，及時進行派車。2.派車時應優先考慮順路、合理的用車需求，提高車輛使用效率。3.車輛管理部門應將派車信息反饋給申請人和駕駛員，包括車牌號、駕駛員姓名、聯系電話等。車輛交接與使用1.駕駛員應提前到達指定地點等待用車人，做好車輛交接工作，包括檢查車輛外觀、內飾、油量、里程數等，并與用車人共同確認。2.用車人在使用車輛過程中應嚴格遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。3.如因特殊情況需要改變行車路線或延長用車時間，用車人應提前通知駕駛員，并經車輛管理部門同意。車輛歸還1.用車結束后，用車人應將車輛歸還至指定地點，并與駕駛員進行車輛交接。2.駕駛員應認真檢查車輛歸還時的狀態，包括車輛外觀、內飾、油量、里程數、有無損壞等，如發現問題應及時與用車人溝通并記錄。3.用車人應配合駕駛員完成車輛交接手續，如在交接單上簽字確認等。駕駛員管理駕駛員選拔與培訓1.駕駛員應具備相應的駕駛證，準駕車型與共享車輛相符，且駕駛經驗豐富，無重大交通事故記錄。2.新入職駕駛員應經過嚴格的面試和背景調查，確保其具備良好的職業道德和駕駛技能。3.定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓，包括交通法規學習、安全駕駛技巧、車輛維護保養知識等，提高駕駛員的綜合素質。駕駛員職責與紀律1.駕駛員應嚴格遵守交通法規，安全駕駛，文明行車，確保車輛和乘客的安全。2.按照公司規定的時間和地點接送員工，不得擅自改變行車路線或延誤出車時間。3.保持車輛整潔衛生，定期對車輛進行清潔和消毒，為員工提供良好的乘車環境。4.不得將共享車輛轉借他人使用，不得利用車輛從事與工作無關的活動。5.駕駛員在工作期間應保持手機暢通，隨時接受公司的調度和安排。駕駛員考核與獎懲1.建立駕駛員考核制度，定期對駕駛員的工作表現進行考核，考核內容包括安全駕駛、服務質量、車輛維護等方面。2.根據考核結果，對表現優秀的駕駛員給予獎勵，如獎金、榮譽證書等；對違反規定的駕駛員進行批評教育、罰款、辭退等處理。3.駕駛員如有違反交通法規或發生交通事故，應承擔相應的責任，并按照公司規定進行處理。費用管理車輛使用費用標準1.明確共享車輛的使用費用構成，包括燃油費、過路費、停車費、保險費、維修保養費等。2.根據車輛型號、使用頻率等因素，制定合理的車輛使用費用標準，并定期進行評估和調整。費用報銷流程1.駕駛員應在每次用車結束后，及時收集并整理相關費用憑證，包括加油發票、過路費發票、停車費發票等。2.費用憑證應真實、合法、有效，且與用車時間、地點、事由相符。3.駕駛員將整理好的費用憑證提交至車輛管理部門，車輛管理部門審核無誤后，按照公司費用報銷流程進行報銷。費用控制與監督1.加強對共享車輛使用費用的控制，定期對費用支出情況進行分析和統計，及時發現異常情況并采取措施。2.公司財務部門應對車輛使用費用報銷進行嚴格審核，確保費用支出的合理性和合規性。3.建立健全費用監督機制，接受公司內部審計和員工監督，對違規行為嚴肅處理。安全管理安全制度與教育1.制定共享車輛安全管理制度，明確安全責任和安全操作規程。2.定期組織駕駛員和用車人進行安全培訓和教育，提高安全意識和應急處理能力。3.加強對車輛安全設施的檢查和維護，確保車輛配備必要的安全設備，如滅火器、急救箱等。安全檢查與隱患排查1.建立車輛安全檢查制度，駕駛員在每次出車前、行車中、收車后應對車輛進行安全檢查，重點檢查車輛制動、轉向、燈光、輪胎等關鍵部位。2.車輛管理部門定期對共享車輛進行全面的安全檢查，及時發現和排除安全隱患。3.對檢查中發現的問題應及時進行整改，確保車輛始終處于安全狀態。事故處理與應急預案1.發生交通事故后，駕駛員應立即采取措施保護現場，及時報警，并通知公司行政部門和保險公司。2.公司行政部門應協助駕駛員進行事故處理，配合交警部門做好事故調查和責任認定工作。3.制定共享車輛交通事故應急預案，明確事故發生后的應急處理流程和各部門的職責，確保在事故發生時能夠迅速、有效地進行處理，減少損失。違規處理違規行為界定1.明確員工在共享車輛使用過程中的違規行為，包括但不限于未經申請擅自使用車輛、改變行車路線、超速駕駛、酒后駕駛、將車輛轉借他人等。2.對駕駛員的違規行為，如違反交通法規、不遵守公司規定等進行明確界定。違規處理措施1.對于員工的違規行為，一經發現，視情節輕重給予相應的處理措施，包括警告、罰款、取消用車資格、辭退等。