學校經費統計管理制度一、總則（一）目的為加強學校經費統計管理，規范經費統計工作流程，確保經費數據的準確性、完整性和及時性，提高經費使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校各部門、各項目的經費統計管理工作。（三）基本原則1.真實性原則：經費統計數據應如實反映經費收支及使用情況，不得虛報、瞞報、漏報。2.準確性原則：統計數據應準確無誤，計算方法正確，指標口徑一致。3.及時性原則：按照規定的時間和要求及時報送經費統計報表，不得延誤。4.完整性原則：涵蓋學校所有經費來源及支出項目，確保統計內容全面。二、經費統計職責分工（一）財務部門1.負責學校經費的會計核算工作，準確記錄各項經費收支業務。2.按照統計要求，定期編制經費統計報表，確保數據的準確性和完整性。3.對經費統計數據進行審核和分析，為學校經費管理提供財務數據支持。（二）各經費使用部門1.負責本部門經費收支的日常管理和記錄，確保經費使用合規、合理。2.配合財務部門做好經費統計工作，按時提供相關經費使用明細及統計資料。3.對本部門經費統計數據的真實性和準確性負責。（三）統計管理部門（如有）1.統籌協調學校經費統計工作，制定統計工作規范和流程。2.對各部門報送的經費統計數據進行匯總、審核和分析，形成學校經費統計報告。3.定期向學校管理層匯報經費統計情況，為決策提供數據依據。三、經費統計范圍與分類（一）經費統計范圍學校經費統計涵蓋學校所有收入和支出項目，包括財政撥款、事業收入、科研經費、社會捐贈、其他收入等經費來源，以及人員經費、公用經費、項目經費等支出項目。（二）經費分類1.按經費來源分類財政撥款：包括教育經費撥款、科研經費撥款等由財政部門下達的經費。事業收入：如學費、住宿費、培訓收入等學校開展教學、科研及其他活動取得的收入。科研經費：各類科研項目獲得的經費，包括縱向科研經費和橫向科研經費。社會捐贈：國內外社會組織、企業和個人對學校的捐贈資金。其他收入：除上述來源外的其他收入，如利息收入、資產處置收入等。2.按經費支出用途分類人員經費：包括基本工資、津貼補貼、獎金、社會保障繳費、住房公積金、離退休費等用于人員方面的支出。公用經費：如辦公費、印刷費、水電費、郵電費、差旅費、會議費、培訓費、公務接待費、專用材料費、設備購置及修繕費等維持學校正常運轉的費用。項目經費：為完成特定項目任務而安排的專項經費，如科研項目經費、學科建設項目經費、教學改革項目經費等。四、經費統計流程（一）數據收集1.財務部門每月定期從會計核算系統中提取經費收支數據，并進行初步整理。2.各經費使用部門在每月[具體日期]前，將本部門上月經費使用明細情況報送至財務部門。報送內容應包括經費支出的項目名稱、金額、用途、相關憑證號碼等詳細信息。（二）數據審核1.財務部門對收集到的數據進行審核，檢查數據的準確性、完整性和合規性。重點審核經費支出是否符合預算安排、審批手續是否齊全、會計憑證與統計數據是否一致等。2.對于審核中發現的問題，及時與相關經費使用部門溝通核實，要求其在規定時間內進行更正或補充說明。（三）數據匯總1.財務部門根據審核后的經費收支數據，按照統計要求進行分類匯總，形成學校經費統計報表初稿。2.統計管理部門（如有）對財務部門報送的統計報表初稿進行再次匯總和審核，確保全校經費統計數據的一致性和準確性。（四）數據分析1.財務部門和統計管理部門運用數據分析工具和方法，對經費統計數據進行深入分析。分析內容包括經費收支趨勢、預算執行情況、經費使用效益等。2.通過數據分析，發現經費管理中存在的問題和潛在風險，提出改進建議和措施，為學校經費決策提供參考依據。（五）報告編制與報送1.根據數據分析結果，編制學校經費統計報告。報告內容應包括經費統計基本情況、分析結論、存在問題及建議等。2.經費統計報告經審核無誤后，按照規定的時間和渠道報送學校管理層、相關部門及上級主管部門。五、經費統計報表編制要求（一）報表格式學校經費統計報表采用統一規定的格式，包括報表封面、報表主體和報表附注等部分。報表封面應注明學校名稱、報表期間、報表編號等信息；報表主體按照經費分類詳細列示各項收支數據；報表附注應對報表中的重要數據和事項進行解釋說明。（二）填報口徑1.經費收支數據應按照國家有關財務制度和學校會計核算辦法的規定進行填報，確保口徑一致。2.對于一些特殊項目或難以明確歸類的經費收支，應在報表附注中進行詳細說明，并注明填報依據和計算方法。（三）數據準確性1.報表編制人員應認真核對各項經費收支數據，確保數據準確無誤。對于數據來源不一致或存在疑問的數據，應及時核實清楚后再行填報。2.報表編制完成后，應進行自審和互審，經審核無誤后簽字確認。（四）報送時間學校經費統計報表應在每月[具體日期]前報送至相關部門。如遇節假日或特殊情況，報送時間可適當順延，但應提前通知相關部門。六、經費統計檔案管理（一）檔案內容學校經費統計檔案包括經費統計報表、數據審核記錄、分析報告、相關文件及憑證等資料。（二）檔案整理1.財務部門和各經費使用部門應按照檔案管理要求，對本部門產生的經費統計資料進行及時整理和分類。2.整理后的檔案應裝訂成冊，編制檔案目錄，便于查閱和管理。（三）檔案保管1.設立專門的經費統計檔案保管地點，配備必要的檔案保管設備，確保檔案的安全和完整。2.經費統計檔案保管期限按照國家有關規定執行，一般為[X]年。保管期滿后，經批準方可進行銷毀。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱經費統計檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經相關部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在檔案管理人員的監督下進行，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。查閱完畢后，應及時歸還檔案，并辦理歸還手續。七、經費統計監督與檢查（一）內部監督1.學校內部審計部門定期對經費統計工作進行審計監督，檢查經費統計制度的執行情況、數據的真實性和準確性等。2.財務部門應加強對各經費使用部門經費統計工作的指導和監督，及時發現和糾正存在的問題。（二）外部監督接受上級主管部門、財政部門等相關部門對學校經費統計工作的監督檢查，積極配合提供相關資料，對檢查中提出的問題及時整改落實。（三）違規處理對于在經費統計工作中違反本制度規定，虛報、瞞報、漏報經費統計數據，或者故意拖延報送時間的部門和個人，學校將視情節輕重給予相應的批評教育、經濟處罰或行政處分