辦公教學設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司辦公教學設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障公司各項工作和教學活動的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有辦公教學設備的采購、使用、維護、報廢等管理活動。（三）管理原則1.統一管理原則：公司辦公教學設備由行政部門統一歸口管理，負責設備的采購、調配、維護等工作。2.合理使用原則：各部門應合理使用辦公教學設備，提高設備的使用效率，避免浪費。3.定期維護原則：定期對辦公教學設備進行維護保養，確保設備的正常運行，延長設備使用壽命。4.責任到人原則：明確設備使用人員的責任，對因使用不當、保管不善等原因造成設備損壞或丟失的，要追究相關人員的責任。二、設備采購管理（一）需求申請1.各部門根據工作和教學需要，填寫《辦公教學設備需求申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途等信息，并提交部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后，將申請表提交至行政部門。（二）采購審批1.行政部門收到需求申請表后，進行匯總整理，并根據公司實際情況和預算安排，提出采購建議。2.采購建議提交至公司領導審批，審批通過后，方可進行采購。（三）采購實施1.行政部門根據審批后的采購建議，按照公司采購流程進行采購。2.采購過程中，應選擇具有良好信譽和資質的供應商，確保設備的質量和售后服務。3.采購合同簽訂后，應及時跟蹤合同執行情況，確保設備按時、按質、按量到貨。（四）驗收1.設備到貨后，行政部門應及時組織相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀、質量等，確保設備符合采購要求。3.驗收合格后，填寫《辦公教學設備驗收單》，相關人員簽字確認。三、設備使用管理（一）領用登記1.辦公教學設備到貨驗收合格后，行政部門應及時辦理領用手續。2.領用人員填寫《辦公教學設備領用登記表》，注明設備名稱、規格型號、領用日期、領用部門、領用人等信息，并簽字確認。3.行政部門根據領用登記表，建立設備臺賬，詳細記錄設備的領用、使用、維護等情況。（二）使用培訓1.對于新采購的辦公教學設備，行政部門應組織相關人員進行使用培訓，確保使用人員熟悉設備的性能、操作方法和注意事項。2.使用培訓可采用集中培訓、現場演示等方式進行。（三）使用規范1.使用人員應嚴格按照設備的操作規程進行操作，不得擅自更改設備的設置和參數。2.嚴禁在辦公教學設備上安裝與工作和教學無關的軟件和程序，不得利用設備從事違法違規活動。3.使用人員應保持設備的清潔衛生，定期對設備進行擦拭和保養。4.設備使用過程中如發現故障或異常情況，應及時停止使用，并報告行政部門。（四）借用管理1.因工作需要借用辦公教學設備的，應填寫《辦公教學設備借用申請表》，注明借用設備名稱、規格型號、借用日期、借用部門、借用人等信息，并提交部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后，將申請表提交至行政部門審批。3.行政部門審批通過后，辦理借用手續，并告知借用人員設備的使用注意事項。4.借用人員應按時歸還借用設備，如有損壞或丟失，應照價賠償。四、設備維護管理（一）維護計劃1.行政部門應根據設備的使用情況和性能特點，制定年度設備維護計劃，明確維護內容、維護時間、維護人員等信息。2.設備維護計劃應報公司領導審批后實施。（二）日常維護1.使用人員應做好設備的日常維護工作，包括清潔、保養、檢查等，確保設備的正常運行。2.行政部門應定期對設備的日常維護情況進行檢查和指導。（三）定期維護1.行政部門按照設備維護計劃，定期組織專業技術人員對辦公教學設備進行全面維護和保養。2.定期維護內容包括設備的硬件檢查、軟件升級、系統優化等，確保設備的性能和穩定性。（四）故障維修1.設備出現故障時，使用人員應及時報告行政部門。2.行政部門接到報告后，應及時安排維修人員進行維修。3.維修人員應詳細記錄故障現象、維修過程和維修結果，并填寫《辦公教學設備維修記錄單》。4.對于維修難度較大或需要更換零部件的設備，行政部門應及時與供應商聯系，確保設備盡快恢復正常運行。五、設備報廢管理（一）報廢條件1.已超過使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作和教學需要的。2.因技術進步或其他原因，現有設備已被淘汰，無法繼續使用的。3.設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，無維修價值的。（二）報廢申請1.使用部門或設備管理人員認為設備符合報廢條件的，應填寫《辦公教學設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、購置日期、報廢原因等信息，并提交部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后，將申請表提交至行政部門。（三）報廢鑒定1.行政部門收到報廢申請表后，組織相關技術人員對設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.鑒定通過后，將申請表提交至公司領導審批。（四）報廢處理1.公司領導審批通過后，行政部門負責對報廢設備進行處理。2.報廢設備的處理方式包括變賣、捐贈、報廢等，具體處理方式由行政部門根據實際情況確定。3.報廢設備處理后，應及時在設備臺賬中進行核銷，并將相關資料歸檔保存。六、設備盤點管理（一）盤點計劃1.行政部門應定期組織辦公教學設備盤點工作，制定年度盤點計劃，明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員等信息。2.盤點計劃應報公司領導審批后實施。（二）盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃，對辦公教學設備進行逐一盤點，核實設備的數量、規格型號、使用狀態等信息。2.盤點過程中，如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫《辦公教學設備盤點差異表》。（三）盤點報告1.盤點結束后，盤點人員應及時整理盤點資料，編寫盤點報告，詳細說明盤點情況、盤點結果、存在問題及改進建議等。2.盤點報告提交至行政部門審核，審核通過后報公司領導。（四）差異處理1.對于盤點中發現的賬實不符情況，行政部門應根據盤點差異表，及時進行調查核實，并采取相應的處理措施。2.如因設備丟失、損壞等原因造成賬實不符的，應追究相關人員的責任，并按照規定進行賠償或處理。七、設備檔案管理（一）檔案內容辦公教學設備檔案應包括設備采購合同、驗收單、領用登記表、維修記錄單、報廢申請表等相關資料。（二）檔案建立行政部門負責建立辦公教學設備檔案，對設備的采購、使用、維護、報廢等全過程資料進行整理歸檔。（三）檔案保管辦公教學設備檔案應妥善保管，存放于安全、干燥、通風的場所，防止檔案資料的損壞、丟失和泄露。（四）檔案查閱因工作需要查閱辦公教學設備檔案的，應填寫《辦公教學設備檔案查閱申請表》，經行政部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應嚴格遵守檔案查閱規定，不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。八、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門應定期對辦公教學設備的管理情況進行監督檢查，確保設備管理制度的有效執行。2.監督檢查內容包括設備的采購、使用、維護、報廢等環節，發現問題及時督促整改。（二）考核評價1.公司將辦公教