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文檔簡介
全年工作考勤管理制度總則一、目的為規范公司員工的工作考勤行為,加強公司的管理,提高工作效率,確保公司各項工作的正常開展,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。三、考勤管理原則1.公平、公正、公開原則:考勤管理應公平對待每一位員工,考勤記錄應公開透明,接受員工的監督。2.實事求是原則:考勤管理應根據員工的實際出勤情況進行記錄,不得虛報、瞞報或篡改考勤記錄。3.嚴格執行原則:考勤管理應嚴格按照本制度的規定執行,不得隨意變通或違反。四、考勤管理機構及職責1.人事部門:負責公司考勤管理制度的制定、修訂和解釋,負責考勤記錄的審核和匯總,負責考勤異常情況的處理和調查。2.各部門:負責本部門員工的考勤管理,指定專人負責考勤記錄的填寫和報送,協助人事部門處理考勤異常情況。3.考勤打卡設備管理部門:負責考勤打卡設備的維護和管理,確保考勤打卡設備的正常運行。考勤方式一、打卡考勤1.公司采用打卡考勤方式,員工應按照規定的時間和地點進行打卡。2.打卡時間:工作日:上午[上班時間][下班時間],下午[上班時間][下班時間]。休息日:無打卡要求。法定節假日:無打卡要求。3.打卡地點:公司指定的打卡地點。4.打卡方式:員工應使用公司發放的考勤卡或手機考勤APP進行打卡,不得代打卡或委托他人打卡。5.考勤卡或手機考勤APP的管理:人事部門負責考勤卡的發放、掛失、補辦等管理工作,員工應妥善保管考勤卡,不得損壞或丟失。如考勤卡丟失或損壞,應及時向人事部門申請掛失或補辦。二、簽到考勤1.對于無法使用打卡考勤方式的員工,如外勤人員、值班人員等,采用簽到考勤方式。2.簽到時間:按照公司規定的工作時間進行簽到。3.簽到地點:公司指定的簽到地點。4.簽到方式:員工應在簽到表上簽字確認,不得代簽或委托他人簽到。5.簽到表的管理:各部門應指定專人負責簽到表的填寫和報送,簽到表應保存至少兩年備查。考勤記錄與統計一、考勤記錄1.人事部門應建立員工考勤檔案,記錄員工的考勤情況,包括打卡記錄、簽到記錄、請假記錄、加班記錄等。2.各部門應指定專人負責本部門員工的考勤記錄,考勤記錄應真實、準確、完整,不得漏記、錯記或虛報。3.考勤記錄應及時更新,不得拖延或積壓。考勤記錄的更新時間為每個工作日的[具體時間]前,如遇節假日或休息日,應在節假日或休息日結束后的第一個工作日的[具體時間]前更新。二、考勤統計1.人事部門應每月對員工的考勤情況進行統計,統計內容包括出勤天數、遲到次數、早退次數、曠工次數、請假天數、加班天數等。2.考勤統計應按照公司規定的格式和要求進行,統計結果應準確無誤。3.考勤統計結果應及時報送公司領導和相關部門,作為員工績效考核、薪酬發放、福利享受等的依據。請假管理一、請假類型1.事假:員工因個人事務需要請假,稱為事假。2.病假:員工因生病或受傷需要請假,稱為病假。3.婚假:員工結婚需要請假,稱為婚假。4.產假:女員工生育需要請假,稱為產假。男員工配偶生育,可享受陪產假。5.喪假:員工直系親屬去世需要請假,稱為喪假。6.年假:員工在公司工作滿一定年限后,享有一定天數的年假。7.其他假:如工傷假、探親假等,根據國家法律法規和公司規定執行。二、請假申請程序1.員工請假應提前填寫《請假申請表》,并按照規定的審批權限進行審批。2.《請假申請表》應注明請假類型、請假時間、請假事由等內容,并由本人簽字確認。3.請假申請經批準后,員工應將《請假申請表》交人事部門備案。如請假時間超過[規定天數],應在請假前辦理請假手續,否則按曠工處理。4.如遇緊急情況無法提前請假,應在請假當天電話通知部門負責人,并在事后[規定時間]內補辦請假手續。三、請假審批權限1.員工請假[X]天以內(含[X]天),由部門負責人審批;請假[X]天以上[X]天以內(含[X]天),由部門負責人審核,人事部門審批;請假[X]天以上,由部門負責人審核,人事部門審核,公司領導審批。2.公司領導請假,由公司董事長審批。四、請假期間的待遇1.事假:事假期間無工資,扣除相應的考勤天數。2.病假:病假期間工資按照國家法律法規和公司規定執行,扣除相應的考勤天數。3.婚假:婚假期間工資照發,不扣除考勤天數。4.產假:產假期間工資按照國家法律法規和公司規定執行,不扣除考勤天數。5.喪假:喪假期間工資照發,不扣除考勤天數。6.年假:年假期間工資照發,不扣除考勤天數。7.其他假:根據國家法律法規和公司規定執行,扣除相應的考勤天數。加班管理一、加班定義員工在規定工作時間之外,因工作需要延長工作時間或在休息日、法定節假日工作,稱為加班。二、加班申請程序1.員工加班應提前填寫《加班申請表》,并按照規定的審批權限進行審批。2.《加班申請表》應注明加班時間、加班事由等內容,并由本人簽字確認。3.加班申請經批準后,員工應將《加班申請表》交人事部門備案。如加班時間超過[規定天數],應在加班前辦理加班手續,否則按曠工處理。4.如遇緊急情況無法提前申請加班,應在加班當天電話通知部門負責人,并在事后[規定時間]內補辦加班手續。三、加班審批權限1.員工加班[X]小時以內(含[X]小時),由部門負責人審批;加班[X]小時以上[X]小時以內(含[X]小時),由部門負責人審核,人事部門審批;加班[X]小時以上,由部門負責人審核,人事部門審核,公司領導審批。2.公司領導加班,由公司董事長審批。四、加班補償1.員工加班應按照國家法律法規和公司規定給予加班補償。加班補償方式包括調休和加班工資兩種。2.調休:員工加班后,可在公司安排的時間內進行調休,調休時間應與加班時間相等。調休應提前申請,經部門負責人批準后,交人事部門備案。3.加班工資:員工加班后,應按照國家法律法規和公司規定給予加班工資。加班工資的計算標準為:加班工資=加班天數×日工資×加班系數。其中,日工資=月工資÷月計薪天數,加班系數根據加班時間的不同而有所區別,具體如下:工作日加班:加班系數為1.5。休息日加班:加班系數為2。法定節假日加班:加班系數為3。五、加班管理要求1.員工應嚴格遵守加班申請程序,不得擅自加班或虛報加班。2.部門負責人應嚴格控制加班,不得隨意安排員工加班。如確因工作需要安排加班,應提前做好計劃和安排,避免不必要的加班。3.人事部門應加強對加班的管理和監督,定期對加班情況進行統計和分析,確保加班的合理性和合法性。遲到、早退與曠工管理一、遲到與早退1.員工應按照規定的時間打卡上班,如超過規定的上班時間[X]分鐘以內(含[X]分鐘)打卡上班,視為遲到;如提前規定的下班時間[X]分鐘以內(含[X]分鐘)打卡下班,視為早退。2.員工遲到或早退一次,應扣除相應的考勤天數[X]小時。如一個月內遲到或早退累計超過[X]次,將視情況給予警告、記過等處分。3.員工遲到或早退超過[X]分鐘,應按曠工處理,扣除相應的考勤天數[X]小時,并視情況給予警告、記過等處分。二、曠工1.員工未經請假或請假未獲批準而缺勤,視為曠工。2.員工曠工一天,應扣除相應的考勤天數[X]小時,并視情況給予警告、記過等處分。如一個月內曠工累計超過[X]天,將視情況給予解除勞動合同等處分。3.員工曠工期間,公司將不予發放工資和福利。考勤異常處理一、考勤異常情況的認定1.考勤異常情況包括打卡異常、簽到異常、請假異常、加班異常等。2.打卡異常包括未打卡、漏打卡、代打卡、打卡時間異常等。3.簽到異常包括未簽到、漏簽到、代簽到、簽到時間異常等。4.請假異常包括請假申請未審批、請假時間與考勤記錄不符、請假手續不全等。5.加班異常包括加班申請未審批、加班時間與考勤記錄不符、加班手續不全等。二、考勤異常情況的處理程序1.員工發現考勤異常情況后,應及時向部門負責人或人事部門報告。2.部門負責人或人事部門應及時對考勤異常情況進行調查核實,并在[規定時間]內作出處理決定。3.如考勤異常情況屬實,應按照本制度的規定進行處理;如考勤異常情況不屬實,應及時糾正考勤記錄,并向員工說明情況。三、考勤異常情況的處理結果1.對于打卡異常、簽到異常等情況,應根據實際情況進行處理,如扣除相應的考勤天數、給予警告等處分等。2.對于請假異常、加班異常等情況,應根據實際情況進行處理,如扣除相應的考勤天
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