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文檔簡介
合同內部承包管理制度一、總則(一)目的為了規范公司合同內部承包管理,明確承包雙方的權利和義務,提高公司運營效率,保障公司和員工的合法權益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部各部門、各崗位之間涉及合同內部承包的相關事宜。(三)基本原則1.合法合規原則:內部承包活動必須遵守國家法律法規和公司的各項規章制度。2.公平公正原則:承包合同的簽訂、執行和考核應遵循公平公正的原則,確保各方利益平衡。3.風險可控原則:在內部承包過程中,要充分評估風險,采取有效措施進行風險防控。4.激勵與約束并重原則:通過合理的激勵機制,鼓勵員工積極參與內部承包;同時,建立嚴格的約束機制,確保承包任務的順利完成。二、承包合同的簽訂(一)承包項目的確定1.公司根據業務發展需要,確定可進行內部承包的項目,并明確項目的目標、任務、要求和期限等。2.各部門或員工可根據自身能力和意愿,向公司提出內部承包項目的申請。申請應包括項目實施方案、預期效果、風險應對措施等內容。(二)承包方的資格審查1.公司對申請承包的部門或員工進行資格審查,審查內容包括但不限于工作業績、專業能力、團隊協作能力、誠信記錄等。2.對于符合條件的承包方,公司將組織相關人員進行面試和評估,以進一步了解其對承包項目的理解和實施計劃。(三)承包合同的起草與審核1.經審查合格后,公司與承包方共同起草承包合同。合同應明確雙方的權利和義務、承包項目的內容和要求、承包期限、費用結算方式、違約責任等條款。2.承包合同起草完成后,由公司法務部門進行審核,確保合同內容合法合規、條款清晰明確、權利義務對等。(四)承包合同的簽訂1.審核通過后的承包合同,由公司法定代表人或其授權代表與承包方簽訂。2.承包合同一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。三、承包方的權利與義務(一)權利1.按照承包合同約定,自主組織實施承包項目,合理調配資源。2.根據項目實際情況,制定具體的工作計劃和實施方案,但不得違反公司的整體戰略和規定。3.享有承包項目所產生的合理收益,具體收益分配方式按照承包合同約定執行。4.在承包過程中,有權要求公司提供必要的支持和協助,包括但不限于技術指導、信息共享、資源調配等。(二)義務1.嚴格按照承包合同約定的目標、任務和要求,按時、高質量地完成承包項目。2.遵守國家法律法規和公司的各項規章制度,維護公司的合法權益和良好形象。3.建立健全項目管理體系,加強對項目實施過程的管理和控制,確保項目安全、質量、進度和成本等目標的實現。4.定期向公司匯報承包項目的進展情況,及時反饋項目實施過程中出現的問題和困難,并積極采取措施加以解決。5.按照公司要求,做好項目相關資料的整理、歸檔和保管工作,確保資料的完整性和準確性。四、公司的權利與義務(一)權利1.對承包項目的實施情況進行監督檢查,有權要求承包方按照合同約定和公司要求進行整改。2.根據公司整體戰略和業務發展需要,對承包項目進行調整或終止,并按照承包合同約定處理相關事宜。3.審核承包方提交的項目費用預算和結算報告,對不合理的費用支出有權提出異議并要求承包方作出解釋。4.對承包項目所產生的成果享有所有權和使用權,有權根據公司實際情況進行處置。(二)義務1.按照承包合同約定,為承包方提供必要的支持和協助,包括但不限于技術指導、信息共享、資源調配等。2.及時審核承包方提交的項目相關文件和報告,給予明確的意見和建議。3.按照承包合同約定,按時向承包方支付費用,確保承包方的合法權益得到保障。4.為承包方提供必要的培訓和學習機會,幫助其提升業務能力和管理水平。五、費用結算與支付(一)費用結算方式1.承包費用的結算方式應在承包合同中明確約定,可根據項目實際情況選擇按進度結算、按階段結算或一次性結算等方式。2.對于按進度結算的項目,承包方應在每個結算周期結束后,向公司提交項目進度報告和費用結算申請,經公司審核確認后進行結算。3.對于按階段結算的項目,承包方應在每個階段結束后,向公司提交階段總結報告和費用結算申請,經公司審核確認后進行結算。4.對于一次性結算的項目,承包方應在項目完成并通過驗收后,向公司提交項目總結報告和費用結算申請,經公司審核確認后進行結算。(二)費用支付流程1.承包方提交費用結算申請后,由公司相關部門進行審核,審核內容包括項目進度、質量、費用合理性等。2.審核通過后,由公司財務部門根據承包合同約定和審核結果,辦理費用支付手續。3.費用支付應通過公司規定的財務流程進行,確保支付的準確性和安全性。六、項目實施與管理(一)項目計劃制定1.承包方應在承包合同簽訂后,根據項目目標和要求,制定詳細的項目實施計劃,包括項目進度計劃、質量控制計劃、成本預算計劃、風險管理計劃等。2.項目實施計劃應報公司相關部門審核備案,確保計劃的合理性和可行性。(二)項目進度管理1.承包方應按照項目實施計劃,定期對項目進度進行跟蹤和監控,及時發現并解決進度偏差問題。2.公司相關部門應定期對承包項目的進度進行檢查和評估,對進度滯后的項目及時提出整改要求,并督促承包方采取有效措施加以解決。(三)項目質量管理1.承包方應建立健全質量管理體系,嚴格按照國家法律法規、行業標準和公司要求,對項目質量進行全程控制。2.公司相關部門應定期對承包項目的質量進行檢查和評估,對質量不符合要求的項目及時提出整改要求,并督促承包方采取有效措施加以解決。(四)項目成本管理1.承包方應按照項目成本預算計劃,嚴格控制項目成本支出,確保項目成本不超過預算。2.公司相關部門應定期對承包項目的成本進行核算和分析,對成本超支的項目及時提出整改要求,并督促承包方采取有效措施加以解決。(五)項目風險管理1.承包方應識別項目實施過程中可能面臨的風險,并制定相應的風險應對措施,降低風險發生的可能性和影響程度。2.公司相關部門應定期對承包項目的風險進行評估和監控,及時發現并解決潛在的風險問題。七、項目驗收與考核(一)項目驗收1.承包項目完成后,承包方應及時向公司提交項目驗收申請,并提供項目總結報告、技術文檔、質量檢驗報告、費用結算報告等相關資料。2.公司組織相關部門和專家對承包項目進行驗收,驗收內容包括項目目標完成情況、質量標準、技術指標、費用結算等。3.驗收合格的項目,由公司出具驗收報告;驗收不合格的項目,承包方應按照公司要求進行整改,整改完成后重新申請驗收。(二)項目考核1.公司建立項目考核機制,對承包項目的實施情況進行全面考核。考核內容包括項目目標完成情況、質量控制情況、進度管理情況、成本控制情況、風險管理情況等。2.項目考核結果將作為承包方績效評價、費用結算、后續承包資格等的重要依據。3.對于考核優秀的承包方,公司將給予表彰和獎勵;對于考核不合格的承包方,公司將視情況采取警告、罰款、終止承包合同等措施。八、違約責任(一)承包方違約責任1.若承包方未按照承包合同約定的目標、任務和要求完成項目,應承擔違約責任,按照合同約定向公司支付違約金。2.若承包方在項目實施過程中違反國家法律法規或公司規章制度,給公司造成損失的,應承擔賠償責任。3.若承包方未按照合同約定的時間和方式提交項目相關資料或費用結算申請,每逾期一天,應按照合同約定向公司支付違約金。4.若承包方擅自將承包項目轉包或分包給第三方,公司有權解除承包合同,并要求承包方承擔違約責任。(二)公司違約責任1.若公司未按照承包合同約定向承包方提供必要的支持和協助,導致承包項目無法順利實施的,應承擔違約責任,按照合同約定向承包方支付違約金。2.若公司未按照合同約定的時間和方式向承包方支付費用,每逾期一天,應按照合同約定向承包方支付違約金。3.若公司擅自變更承包合同約定的內容,給承包方造成損失的,應承擔賠償責任。九、爭議解決(一)協商解決承包合同雙方在履行合同過程中發生爭議的,應首先通過友好協商解決。協商一致的,雙方應簽訂書面協議,作為原承包合同的
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