外出規章制度管理制度總則一、目的為規范公司員工的外出行為，確保公司的正常運營和員工的安全，制定本管理制度。本制度旨在明確員工外出的申請流程、時間限制、行為規范等方面的要求，以提高工作效率，保障公司和員工的利益。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。三、管理原則1.安全第一原則：員工外出應確保自身安全，遵守交通規則和相關法律法規。2.工作優先原則：員工外出應在不影響工作的前提下進行，不得因外出而耽誤工作任務。3.審批制度原則：員工外出需經過相應的審批程序，未經批準不得擅自外出。4.責任明確原則：員工外出期間的行為和后果由其本人負責，公司不承擔因員工外出而產生的任何法律責任。一、外出申請流程（一）日常外出申請1.員工因工作需要外出，應提前填寫《外出申請表》（見附件1），注明外出事由、時間、地點等信息。2.員工將填寫完整的《外出申請表》提交給直接上級主管，經批準后方可外出。3.直接上級主管應在收到《外出申請表》后的一個工作日內進行審批，如同意外出，應在《外出申請表》上簽字并注明審批意見；如不同意外出，應及時與員工溝通并說明原因。4.員工在外出期間應保持通訊暢通，以便隨時聯系。如因特殊情況無法按時返回，應及時向直接上級主管請假并說明原因。（二）長途外出申請1.員工因工作需要進行長途外出（超出本市范圍），應提前填寫《長途外出申請表》（見附件2），注明外出事由、時間、地點、行程安排等信息。2.員工將填寫完整的《長途外出申請表》提交給直接上級主管，經批準后報人力資源部備案。3.直接上級主管應在收到《長途外出申請表》后的兩個工作日內進行審批，如同意外出，應在《長途外出申請表》上簽字并注明審批意見；如不同意外出，應及時與員工溝通并說明原因。4.人力資源部應在收到《長途外出申請表》后的一個工作日內進行備案，并將備案信息通知相關部門。5.員工在長途外出期間應嚴格遵守公司的各項規章制度，如遇特殊情況應及時向公司匯報。（三）緊急外出申請1.如遇緊急情況，員工需立即外出處理，應在外出前向直接上級主管電話請假，并在事后及時補辦《外出申請表》。2.直接上級主管應在接到電話請假后及時進行審批，并在《外出申請表》上注明審批意見。3.員工在緊急外出期間應保持通訊暢通，以便隨時聯系。如因特殊情況無法按時返回，應及時向直接上級主管請假并說明原因。二、外出時間限制（一）日常外出1.員工日常外出時間應控制在合理范圍內，不得因外出而影響工作效率。2.員工外出時間超過半天的，應提前向直接上級主管申請，并經批準后方可外出。3.員工外出時間超過一天的，應提前填寫《長途外出申請表》，經批準后方可外出。（二）長途外出1.員工長途外出時間應根據工作需要合理安排，不得無故拖延。2.員工長途外出時間超過三天的，應提前向公司領導申請，并經批準后方可外出。3.員工長途外出期間應嚴格遵守公司的各項規章制度，如遇特殊情況應及時向公司匯報。三、外出行為規范（一）工作時間外出1.員工在工作時間內如需外出辦理業務，應提前向直接上級主管申請，并經批準后方可外出。2.員工在工作時間內外出應保持通訊暢通，以便隨時聯系。如因特殊情況無法按時返回，應及時向直接上級主管請假并說明原因。3.員工在工作時間內外出辦理業務時，應注意自身形象和言行舉止，不得影響公司的形象和聲譽。（二）非工作時間外出1.員工在非工作時間內如需外出，應提前向直接上級主管申請，并經批準后方可外出。2.員工在非工作時間內外出應注意自身安全，不得從事危險或違法的活動。3.員工在非工作時間內外出應遵守公司的各項規章制度，如遇特殊情況應及時向公司匯報。（三）出差外出1.員工出差應提前填寫《出差申請表》（見附件3），注明出差事由、時間、地點、行程安排等信息。2.員工將填寫完整的《出差申請表》提交給直接上級主管，經批準后報人力資源部備案。3.直接上級主管應在收到《出差申請表》后的兩個工作日內進行審批，如同意出差，應在《出差申請表》上簽字并注明審批意見；如不同意出差，應及時與員工溝通并說明原因。4.人力資源部應在收到《出差申請表》后的一個工作日內進行備案，并將備案信息通知相關部門。5.員工出差期間應嚴格遵守公司的各項規章制度，如遇特殊情況應及時向公司匯報。6.員工出差結束后，應及時填寫《出差報銷單》（見附件4），并提交給財務部門進行報銷。四、外出費用報銷（一）報銷范圍1.員工外出期間的交通費用（如公交車票、出租車票、火車票、飛機票等）。2.員工外出期間的住宿費用（如酒店住宿費、民宿住宿費等）。3.員工外出期間的餐飲費用（如早餐費、午餐費、晚餐費等）。4.員工外出期間的其他費用（如電話費、郵寄費、辦公用品費等）。（二）報銷標準1.交通費用報銷標準：根據公司的相關規定和實際情況，制定合理的交通費用報銷標準。員工應按照規定的標準報銷交通費用，不得虛報或多報。2.住宿費用報銷標準：根據公司的相關規定和實際情況，制定合理的住宿費用報銷標準。員工應按照規定的標準報銷住宿費用，不得虛報或多報。3.餐飲費用報銷標準：根據公司的相關規定和實際情況，制定合理的餐飲費用報銷標準。員工應按照規定的標準報銷餐飲費用，不得虛報或多報。4.其他費用報銷標準：根據公司的相關規定和實際情況，制定合理的其他費用報銷標準。員工應按照規定的標準報銷其他費用，不得虛報或多報。（三）報銷流程1.員工外出結束后，應及時整理好相關的費用票據，并填寫《出差報銷單》或《日常外出費用報銷單》（見附件4）。2.員工將填寫完整的《出差報銷單》或《日常外出費用報銷單》提交給直接上級主管，經審核無誤后簽字確認。3.員工將經直接上級主管簽字確認的《出差報銷單》或《日常外出費用報銷單》提交給財務部門，財務部門應在收到報銷單后的五個工作日內進行審核，并將審核結果通知員工。4.如財務部門審核通過，員工應按照公司的相關規定領取報銷款項；如財務部門審核不通過，應及時通知員工并說明原因，員工應在規定的時間內進行整改或補充材料。五、監督與檢查（一）人力資源部應定期對員工的外出情況進行監督和檢查，如發現員工有違反外出規章制度的行為，應及時進行糾正和處理。（二）各部門負責人應加強對本部門員工外出情況的管理，如發現員工有違反外出規章制度的行為，應及時進行批評教育和處理。（三）員工應自覺遵守公司的外出規章制度，如發現有違反規章制度的行為，應主動接受公司的監督和檢查，并及時進行整改。六、違規處理（一）員工如有下列行為之一，視為違反外出規章制度，公司將視情節輕重給予相應的處罰：1.未經批準擅自外出的；2.外出時間超過批準時間的；3.外出事由與申請事由不符的；4.虛報或多報外出費用的；5.在外出期間從事危險或違法活動的；6.其他違反外出規章制度的行為。（二）處罰方式1.口頭警告：對于情節較輕的違規行為，公司將給予員工口頭警告，并責令其改正。2.書面警告：對于情節較重的違規行為，公司將給予員工書面警告，并在員工檔案中記錄。3.罰款：對于情節嚴重的違規行為，公司將根據情節輕重對員工進行罰款，罰款金額由公司根據實際情況確定。4.解除勞動合同：對于嚴重違反公司規章制度的員工，公司將有權解除與其的勞動合同。