外來物品進出管理制度一、總則1.目的為規范公司外來物品的進出管理，保障公司安全與正常運營秩序，防止未經授權的物品進入公司區域，確保公司資產安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于所有進入公司辦公區域、生產區域、倉庫及其他相關場所的外來物品，包括但不限于設備、材料、工具、文件資料、辦公用品、快遞包裹等。3.基本原則（1）嚴格審查原則：對所有外來物品進行嚴格審查，確保其符合公司規定和安全要求。（2）登記備案原則：對進入公司的外來物品進行詳細登記備案，記錄物品信息、來源、去向等。（3）安全保障原則：確保外來物品在進出公司過程中的安全，防止物品丟失、損壞或造成其他安全事故。（4）責任追究原則：對違反本制度的行為進行責任追究，確保制度的有效執行。二、外來物品進入管理1.預約與通知（1）外來人員或單位如需攜帶物品進入公司，應提前與相關部門或接待人員取得聯系，預約進入時間，并告知攜帶物品的詳細信息，包括物品名稱、數量、規格、用途等。（2）接待人員應及時將預約信息傳達給公司安全管理部門或相關負責人員，以便做好接待和檢查準備工作。2.人員與物品檢查（1）外來人員進入公司時，應在公司入口處接受安全檢查，包括身份驗證、物品檢查等。安全檢查人員有權要求外來人員出示有效身份證件，并對其攜帶的物品進行檢查，確保無違禁物品進入公司。（2）對于攜帶的物品，安全檢查人員應仔細核對物品信息與預約信息是否一致，并檢查物品是否存在安全隱患，如易燃易爆物品、危險化學品、管制刀具等。如發現違禁物品，應立即禁止其進入公司，并按照相關規定進行處理。（3）對于大型設備、貴重物品或特殊物品，安全檢查人員可要求外來人員提供物品清單、發票、運輸證明等相關資料，以便進一步核實物品信息和來源。3.登記與放行（1）經檢查合格的外來物品，安全檢查人員應進行詳細登記。登記內容包括物品名稱、數量、規格、來源、去向、攜帶人員姓名、身份證號碼、聯系電話、預約時間等信息。（2）登記完成后，安全檢查人員應在物品上粘貼公司專用標識或標簽，注明登記日期和有效期，并發放臨時通行證（如有需要）。外來人員應妥善保管臨時通行證，在規定時間和區域內使用。（3）外來人員攜帶物品離開公司時，應將臨時通行證交回安全檢查人員，并接受再次檢查。如物品與登記信息一致且無異常情況，安全檢查人員應予以放行。三、外來物品在公司內的管理1.物品存放（1）外來物品進入公司后，應按照接待人員或相關部門的安排，在指定的區域存放。存放區域應具備安全防護措施，如防火、防盜、防潮等。（2）對于易燃易爆物品、危險化學品等特殊物品，應按照國家相關法律法規和公司安全規定，存放在專門的危險物品倉庫，并由專人負責管理。（3）外來人員不得擅自將物品存放在非指定區域或公司公共區域，以免影響公司正常秩序和安全。2.物品使用（1）外來人員如需在公司內使用攜帶的物品，應提前向相關部門或接待人員申請，并按照公司規定辦理使用手續。使用手續包括填寫使用申請表、說明使用目的、使用時間、使用地點等信息，并經相關部門負責人批準。（2）在物品使用過程中，外來人員應遵守公司的各項規章制度，愛護公司設施和設備，不得擅自更改物品的用途或進行違規操作。如因使用不當造成公司財產損失或安全事故，應承擔相應的賠償責任。（3）公司內部人員如需借用外來物品，應按照公司內部物品借用規定辦理借用手續，并在規定時間內歸還。借用期間應妥善保管物品，不得轉借他人或用于非指定用途。3.物品移動與搬運（1）外來物品在公司內的移動和搬運，應提前通知公司安全管理部門或相關負責人員，并按照指定的路線和方式進行。搬運過程中應采取必要的防護措施，確保物品安全。（2）對于大型設備或重物的搬運，應安排專業人員進行操作，并使用合適的搬運工具和設備。在搬運前，應對搬運路線進行檢查，確保道路暢通無阻，不存在安全隱患。（3）外來人員不得擅自移動或搬運公司內部的設施和設備，如需協助，應向公司相關部門提出申請，并在公司人員的指導下進行操作。四、外來物品離開管理1.物品檢查與確認（1）外來人員攜帶物品離開公司時，應提前通知接待人員或相關部門，并在公司出口處接受安全檢查。安全檢查人員應再次核對物品信息與登記信息是否一致，并檢查物品是否完好無損。（2）如發現物品存在損壞或丟失情況，安全檢查人員應及時與外來人員溝通核實，并按照公司規定進行處理。如因外來人員原因造成物品損壞或丟失，應要求其照價賠償。2.物品放行（1）經檢查合格的外來物品，安全檢查人員應在登記記錄上注明物品離開時間，并予以放行。外來人員應確保物品在離開公司后妥善保管，不得再次進入公司區域。（2）對于需要辦理出門手續的物品，如大型設備、貴重物品等，外來人員應在離開前到相關部門辦理出門手續，填寫出門申請表，經部門負責人簽字確認后，交安全管理部門審核放行。（3）安全管理部門應定期對物品進出記錄進行核對和統計分析，確保物品進出管理的準確性和規范性。如發現異常情況，應及時進行調查處理。五、特殊情況處理1.緊急物品進入（1）如遇緊急情況，外來人員無法提前預約而需要攜帶物品進入公司時，應立即與公司安全管理部門或相關負責人員取得聯系，說明情況并請求協助。（2）安全管理部門或相關負責人員應在確保安全的前提下，盡快安排人員進行檢查和登記，并允許物品進入公司。進入后，應按照本制度的規定進行后續管理。2.物品丟失或損壞（1）如發現外來物品在公司內丟失或損壞，相關部門或人員應立即報告公司安全管理部門，并協助進行調查。（2）安全管理部門應根據調查結果，確定責任歸屬，并按照公司規定進行處理。如因公司原因造成物品丟失或損壞，公司應承擔相應的賠償責任；如因外來人員原因造成物品丟失或損壞，外來人員應照價賠償。3.違禁物品處理（1）如在檢查過程中發現外來人員攜帶違禁物品進入公司，安全檢查人員應立即予以扣留，并按照國家相關法律法規和公司規定進行處理。（2）對于違禁物品的處理，應及時通知公司相關部門和領導，并做好記錄。處理結果應向公司全體員工通報，以起到警示作用。六、監督與考核1.監督檢查（1）公司安全管理部門負責對外來物品進出管理情況進行定期監督檢查，確保制度的有效執行。監督檢查內容包括物品登記情況、安全檢查情況、物品存放與使用情況等。（2）各部門應積極配合安全管理部門的監督檢查工作，如實提供相關信息和資料。對于發現的問題，應及時整改落實，確保外來物品進出管理工作的規范有序。2.考核與獎懲（1）公司將外來物品進出管理工作納入部門和個人績效考核體系，對嚴格執行本制度、工作表現優秀的部門和個人給予表彰和獎勵；對違反本制度、造成不良影響或安全事故的部門和個人進行嚴肅批評，并視情節輕重給予相應的處罰。（2）處罰措施包括警告、罰款