小型客車租賃管理制度一、總則1.目的為規范公司小型客車租賃管理，確保租賃車輛的合理使用、安全運行，滿足公司業務及員工出行需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部各部門因業務需要租賃小型客車的相關活動，以及員工因特殊情況經審批后租賃小型客車的行為。3.原則遵循合法合規、經濟高效、安全第一的原則進行小型客車租賃管理。二、租賃車輛的需求申請與審批1.需求申請各部門因業務需要租賃小型客車時，應提前填寫《小型客車租賃申請表》，詳細說明租賃事由、租賃時間、租賃天數、出行路線等信息。員工因特殊情況（如集體活動、緊急出差等）需要租賃小型客車的，需由本人提出申請，并注明申請原因、預計出行時間等。2.審批流程部門負責人對本部門提交的租賃申請進行初審，審核申請的必要性、合理性等，簽署意見后提交至行政部門。行政部門接到申請后，對申請內容進行復核，核實車輛需求情況，并結合公司車輛資源狀況進行審批。對于涉及費用較高或特殊情況的租賃申請，需報公司分管領導審批。審批通過后的申請交由行政部門統一安排車輛租賃事宜。三、租賃公司的選擇與合作1.租賃公司的選擇標準具有合法的營業執照和道路運輸經營許可證，具備相應的車輛租賃資質。擁有一定規模的車況良好、車型多樣的小型客車車隊，能夠滿足公司不同的租賃需求。具備良好的信譽和服務質量，在行業內口碑較好，無不良記錄。租賃價格合理，收費透明，能夠提供正規的發票。2.合作流程行政部門根據公司租賃需求，通過市場調研、網絡搜索、同行推薦等方式篩選出符合要求的租賃公司名單。對篩選出的租賃公司進行實地考察，了解其車輛狀況、服務水平、管理制度等情況，綜合評估后確定合作對象。與選定的租賃公司簽訂《小型客車租賃合同》，明確雙方的權利義務、租賃費用、車輛交付與歸還時間、維修保養責任、違約責任等條款。四、租賃車輛的使用管理1.車輛交付租賃公司應按照合同約定的時間和地點將車輛交付給公司指定的接收人。接收人在接收車輛時，應對車輛的外觀、內飾、性能等進行仔細檢查，確認車輛無損壞、設備齊全且能正常運行后，填寫《車輛交接單》。如發現車輛存在問題，接收人應及時與租賃公司溝通，要求其進行維修或更換車輛，直至符合交付要求。2.車輛使用安排行政部門根據審批通過的租賃申請，合理安排車輛的使用，確保車輛使用與業務需求相匹配。在車輛使用過程中，如需調整使用時間、路線或其他相關信息，使用部門應及時通知行政部門，行政部門與租賃公司協商一致后進行相應調整。3.駕駛員管理租賃公司應配備具備相應駕駛資質、經驗豐富、駕駛技能熟練且無不良駕駛記錄的駕駛員。駕駛員應遵守交通法規，確保行車安全。公司使用租賃車輛時，如需駕駛員提供服務，應提前告知駕駛員相關注意事項和要求。駕駛員應按照公司要求提供優質服務，不得擅自改變行車路線、無故延誤時間等。行政部門應定期對駕駛員的服務質量進行評估，如發現駕駛員存在服務態度不好、違反交通規則等問題，應及時向租賃公司反饋，要求其進行整改或更換駕駛員。4.車輛維護與保養租賃公司負責租賃車輛的日常維護與保養，確保車輛始終處于良好的運行狀態。車輛應按照規定的時間和里程進行保養，定期進行安全檢查，及時更換磨損的零部件。在車輛使用過程中，如發現車輛出現故障或異常情況，駕駛員應立即停車檢查，并及時通知租賃公司安排維修。維修期間，租賃公司應提供備用車輛，確保公司業務不受影響。行政部門應協助租賃公司做好車輛維護與保養的監督工作，對維修情況進行跟蹤，確保維修質量和費用合理。五、租賃費用管理1.費用標準根據市場行情和公司實際情況，制定合理的小型客車租賃費用標準。租賃費用包括車輛租金、駕駛員費用（如有）、保險費、燃油費、過路費等。租賃費用標準應定期進行評估和調整，以適應市場變化和公司業務需求。2.費用結算租賃公司每月定期向公司提供租賃費用明細清單，經行政部門審核無誤后，報公司財務部門進行結算。公司財務部門根據合同約定和審核后的費用清單，按時支付租賃費用。支付方式可根據雙方協商確定，一般采用銀行轉賬等方式。如在租賃過程中發生費用調整或其他特殊情況，租賃公司應及時與公司溝通，提供相關依據，經公司審批后進行相應處理。六、安全管理1.安全教育租賃公司應對駕駛員進行定期的安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。駕駛員應熟悉并遵守交通法規，掌握安全駕駛技能，確保行車安全。公司在使用租賃車輛前，行政部門應向使用人員進行安全提示，強調安全注意事項，如系好安全帶、遵守交通規則、不得疲勞駕駛等。2.安全檢查租賃公司應在車輛交付前對車輛進行全面的安全檢查，確保車輛制動、轉向、燈光等安全設備齊全有效。在車輛使用過程中，駕駛員應每天進行出車前、行車中、收車后的安全檢查，發現問題及時處理。行政部門應不定期對租賃車輛的安全狀況進行抽查，如發現安全隱患，應及時通知租賃公司進行整改，整改合格后方可繼續使用。3.事故處理如租賃車輛發生交通事故，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并通知租賃公司和公司行政部門。租賃公司應按照相關法律法規和保險合同的規定處理事故，承擔相應的責任。公司行政部門應協助租賃公司做好事故處理工作，配合提供相關證明材料等。如因交通事故給公司造成損失的，租賃公司應按照合同約定進行賠償。七、保險管理1.保險要求租賃公司應為租賃車輛購買足額的車輛保險，包括交強險、商業險（如第三者責任險、車輛損失險、不計免賠險等），確保車輛在租賃期間發生意外事故時能夠得到充分的保險保障。租賃公司應向公司提供保險單復印件等相關資料，以便公司了解車輛保險情況。2.保險理賠如租賃車輛發生保險事故，租賃公司應及時通知保險公司，并按照保險公司的要求進行理賠操作。在理賠過程中，租賃公司應積極配合，提供真實、準確的資料和信息。公司行政部門應協助租賃公司做好保險理賠工作，如提供事故證明、協助調查等。理賠款項應優先用于車輛維修、賠償公司損失等相關支出。八、違約責任1.公司違約責任公司未按照合同約定支付租賃費用的，應按照合同約定承擔逾期付款的違約責任，支付逾期違約金。公司因自身原因提前終止租賃合同的，應按照合同約定向租賃公司支付相應的違約金，并承擔由此給租賃公司造成的損失。2.租賃公司違約責任租賃公司未按照合同約定的時間、地點交付車輛，或交付的車輛不符合約定標準的，應承擔違約責任，向公司支付違約金，并負責及時解決問題。租賃公司提供的駕駛員違反交通法規或服務質量差，給公司造成不良影響或損失的，租賃公司應承擔相應的責任，采取措施進行整改，并賠償公司的損失。租賃公司未按照合同約定對車輛進行維護保養，導致車輛出現故障影響公司正常使用的，應承擔違約責任，及時維修車輛，并賠償公司因此遭受的損失。租賃公司擅自將租賃車輛轉租、轉借或用于其他非約定用途的，公司有權解除合同，并要求租賃公司承擔違約責任，賠償公司的損失。九、爭議解決1.本制度