媒體設施設備管理制度一、總則1.目的為加強公司媒體設施設備的管理，確保設施設備的正常運行，提高使用效率，保障媒體工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有媒體設施設備的管理，包括但不限于攝像機、照相機、錄音設備、編輯設備、直播設備、存儲設備以及相關配套軟件等。3.管理原則遵循“統一管理、分級負責、合理使用、定期維護、確保安全”的原則，實現媒體設施設備管理的規范化、科學化和精細化。二、管理職責1.行政管理部門負責制定和完善媒體設施設備管理制度，并監督執行。統籌媒體設施設備的采購、調配、報廢等工作。定期組織對媒體設施設備的清查盤點，確保資產賬實相符。2.使用部門負責本部門媒體設施設備的日常使用、保管和簡單維護。提出設施設備的采購、更新需求，配合行政管理部門做好相關工作。對設施設備的使用情況進行記錄，及時反饋設備故障等問題。3.技術支持部門負責媒體設施設備的技術維護、維修和技術指導。制定設施設備的維護保養計劃，并組織實施。對新購置的設施設備進行技術驗收，確保其性能符合要求。三、設施設備采購與配置1.采購需求提出使用部門根據工作需要，提前填寫《媒體設施設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、型號、規格、數量、用途及預計采購時間等信息。申請表需經部門負責人審核簽字后，提交行政管理部門。2.采購審批行政管理部門收到采購申請表后，進行初步審核，評估其必要性和合理性。對于金額較大或重要的采購項目，需提交公司管理層審批。審批通過后，行政管理部門負責組織采購工作。3.采購實施行政管理部門按照公司采購流程，選擇合適的供應商進行采購。在采購過程中，要嚴格把控設備質量，確保所購設備符合相關標準和要求。與供應商簽訂采購合同，明確設備規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。4.驗收與入庫設備到貨后，技術支持部門會同使用部門按照合同要求進行驗收。驗收內容包括設備外觀、數量、規格、性能等，檢查設備隨機資料是否齊全。驗收合格后，填寫《媒體設施設備驗收單》，辦理入庫手續。對于驗收不合格的設備，及時與供應商溝通，要求其限期整改或退換貨。四、設施設備使用與操作1.使用培訓新購置的媒體設施設備到貨后，技術支持部門應及時組織使用人員進行操作培訓。培訓內容包括設備的基本原理、操作方法、日常維護注意事項等。使用人員經培訓考核合格后方可獨立操作設備。2.使用登記使用部門應建立《媒體設施設備使用登記表》，詳細記錄設備的使用時間、使用人員、使用內容、歸還時間等信息。使用人員在使用設備前，需在登記表上進行登記，注明使用目的和預計使用時長。使用完畢后，及時歸還設備，并在登記表上記錄歸還情況。3.操作規范使用人員應嚴格按照設備操作規程進行操作，不得擅自更改設備參數和設置。在操作過程中，如發現設備異常，應立即停止操作，并及時報告技術支持部門。嚴禁非專業人員擅自拆卸、維修設備。4.使用權限管理根據工作需要，對媒體設施設備的使用權限進行分級管理。明確不同級別人員可使用的設備范圍和權限，防止設備濫用。對于重要或貴重設備，實行專人專管制度。五、設施設備維護與保養1.維護保養計劃制定技術支持部門根據設備的性能特點、使用頻率等因素，制定年度《媒體設施設備維護保養計劃》。維護保養計劃應明確設備的維護保養項目、周期、責任人等信息。2.日常維護使用人員在每次使用設備后，應進行簡單的清潔和檢查，確保設備外觀整潔，各部件連接牢固。按照維護保養計劃，定期對設備進行保養，如更換耗材、潤滑部件、校準參數等。3.定期巡檢技術支持部門定期對媒體設施設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況。巡檢內容包括設備性能指標、軟件系統、網絡連接等方面，及時發現并解決潛在問題。對巡檢情況進行記錄，建立設備維護檔案。4.故障維修設備出現故障時，使用人員應及時報告技術支持部門。技術支持部門接到報告后，對故障進行診斷，確定維修方案。對于簡單故障，技術支持人員應及時進行維修；對于復雜故障，需聯系設備供應商或專業維修機構進行維修。維修完成后，對設備進行測試，確保設備恢復正常運行，并填寫《媒體設施設備維修記錄》。六、設施設備存儲與保管1.存儲環境要求設立專門的媒體設施設備存儲區域，保持存儲環境干燥、通風、溫度適宜。存儲區域應配備必要的消防、防盜設施，確保設備安全。2.設備存放方式按照設備類型、規格、型號等進行分類存放，便于查找和管理。對精密設備和貴重設備，應采取特殊的防護措施，如使用專用存儲箱、減震墊等。3.庫存管理行政管理部門建立媒體設施設備庫存臺賬，詳細記錄設備的入庫、出庫、庫存數量等信息。定期對庫存設備進行盤點，確保賬實相符。對于長期閑置不用的設備，應進行定期檢查和維護，防止設備損壞。七、設施設備盤點與清查1.盤點周期每年定期組織一次媒體設施設備全面盤點，確保資產信息準確無誤。遇有設備調撥、報廢等情況時，應及時進行局部盤點。2.盤點內容核對設備的數量、規格、型號、狀態等是否與臺賬記錄一致。檢查設備的使用情況、維護保養記錄等是否完整。對設備的存放位置進行核實，確保設備存放安全有序。3.清查結果處理盤點結束后，編制《媒體設施設備盤點報告》，對盤點結果進行總結分析。對于盤盈、盤虧的設備，要查明原因，按照規定進行處理。根據盤點結果，及時調整資產臺賬和相關信息系統。八、設施設備報廢與處置1.報廢條件設備已超過使用年限，且技術性能嚴重下降，無法滿足工作需要。設備因損壞嚴重，經維修后仍無法正常使用。因技術進步等原因，現有設備已被淘汰，無使用價值。2.報廢申請使用部門或技術支持部門填寫《媒體設施設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、購置時間、使用情況等信息。申請表需經部門負責人審核簽字后，提交行政管理部門。3.報廢審批行政管理部門收到報廢申請表后，組織相關人員進行技術鑒定和評估。根據鑒定結果，提交公司管理層審批。審批通過后，方可進行報廢處置。4.報廢處置方式對于有一定價值的報廢設備，可進行廢舊物資回收處理，回收款項上繳公司財務。對于無回收價值的報廢設備，可委托專業機構進行銷毀處理，確保設備信息安全。九、監督與考核1.監督檢查行政管理部門定期對媒體設施設備的管理情況進行監督檢查，包括設備使用、維護保養、存儲保管等方面。檢查發現問題時，及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。2.考核機制建立媒體設施設備管理考核制度，將設施設備管理工作納入部門和個人