員工設(shè)備工具管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司設(shè)備工具的管理，確保設(shè)備工具的正常使用，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工所使用的各類設(shè)備工具，包括但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、檢測(cè)工具、維修工具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)備工具實(shí)行統(tǒng)一管理，由專門的部門負(fù)責(zé)設(shè)備工具的采購(gòu)、調(diào)配、維護(hù)、報(bào)廢等工作。2.誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)原則：?jiǎn)T工對(duì)所使用的設(shè)備工具負(fù)有直接的保管和維護(hù)責(zé)任，要確保設(shè)備工具的正常使用和安全。3.合理使用原則：鼓勵(lì)員工合理使用設(shè)備工具，充分發(fā)揮其效能，避免浪費(fèi)和閑置。4.定期維護(hù)原則：定期對(duì)設(shè)備工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其性能良好，延長(zhǎng)使用壽命。二、設(shè)備工具的采購(gòu)與配置（一）需求申請(qǐng)1.員工因工作需要使用新的設(shè)備工具時(shí)，應(yīng)提前填寫《設(shè)備工具需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.《設(shè)備工具需求申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至設(shè)備工具管理部門。（二）采購(gòu)審批1.設(shè)備工具管理部門收到《設(shè)備工具需求申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，評(píng)估其必要性和合理性。2.根據(jù)審核結(jié)果，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，由設(shè)備工具管理部門負(fù)責(zé)采購(gòu)。（三）采購(gòu)流程1.設(shè)備工具管理部門根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中要遵循公開、公平、公正的原則，確保所采購(gòu)的設(shè)備工具質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備工具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.設(shè)備工具到貨后，設(shè)備工具管理部門要組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備工具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)。（四）配置發(fā)放1.設(shè)備工具管理部門根據(jù)員工的工作崗位和實(shí)際需求，將驗(yàn)收合格的設(shè)備工具發(fā)放給員工。2.發(fā)放設(shè)備工具時(shí)，要填寫《設(shè)備工具發(fā)放登記表》，注明設(shè)備工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、發(fā)放時(shí)間、領(lǐng)取人等信息。領(lǐng)取人需簽字確認(rèn)。三、設(shè)備工具的使用與保管（一）使用培訓(xùn)1.新設(shè)備工具發(fā)放后，設(shè)備工具管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)員工進(jìn)行使用培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備工具的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、操作指導(dǎo)等多種形式，確保員工能夠正確、熟練地使用設(shè)備工具。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備工具的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改或簡(jiǎn)化操作流程。2.在使用設(shè)備工具過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備工具管理部門或相關(guān)維修人員進(jìn)行處理。3.嚴(yán)禁使用設(shè)備工具從事與工作無(wú)關(guān)的事情，不得將設(shè)備工具轉(zhuǎn)借他人使用。（三）保管責(zé)任1.員工對(duì)所使用的設(shè)備工具負(fù)有保管責(zé)任，要妥善保管，防止丟失、損壞、被盜等情況發(fā)生。2.設(shè)備工具應(yīng)存放在指定的地點(diǎn)，擺放整齊，便于取用和管理。對(duì)于易損、易丟失的設(shè)備工具，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施。3.員工離職時(shí)，應(yīng)將所使用的設(shè)備工具交回設(shè)備工具管理部門，辦理交接手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備工具丟失、損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。四、設(shè)備工具的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)計(jì)劃1.設(shè)備工具管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備工具的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備工具的日常維護(hù)、定期保養(yǎng)、故障維修等方面的內(nèi)容，確保設(shè)備工具始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。（二）日常維護(hù)1.員工在使用設(shè)備工具過(guò)程中，要做好日常維護(hù)工作，如清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。2.發(fā)現(xiàn)設(shè)備工具存在小故障或隱患時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行排除和處理，避免問(wèn)題擴(kuò)大化。（三）定期保養(yǎng)1.設(shè)備工具管理部門按照維護(hù)計(jì)劃，定期組織對(duì)設(shè)備工具進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備工具的全面檢查、調(diào)試、維修、更換零部件等。2.定期保養(yǎng)應(yīng)做好記錄，包括保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息，以便于跟蹤和管理。（四）故障維修1.設(shè)備工具出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備工具管理部門或相關(guān)維修人員。維修人員接到報(bào)告后，應(yīng)盡快進(jìn)行維修，確保設(shè)備工具盡快恢復(fù)正常使用。2.對(duì)于復(fù)雜的故障或維修難度較大的設(shè)備工具，設(shè)備工具管理部門可聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、設(shè)備工具的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.設(shè)備工具管理部門應(yīng)定期組織對(duì)設(shè)備工具進(jìn)行盤點(diǎn)，一般每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.根據(jù)公司實(shí)際情況，制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員、方法等。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)設(shè)備工具進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核實(shí)設(shè)備工具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、狀態(tài)等信息。2.盤點(diǎn)過(guò)程中要做好記錄，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行記錄和標(biāo)記，如設(shè)備工具丟失、損壞、閑置等情況。（三）清查結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，設(shè)備工具管理部門要對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總和分析，編制盤點(diǎn)報(bào)告。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括盤點(diǎn)的基本情況、存在的問(wèn)題、原因分析、處理建議等內(nèi)容。2.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要及時(shí)進(jìn)行處理。如屬于設(shè)備工具丟失或損壞的，要查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償；如屬于設(shè)備工具閑置的，要及時(shí)進(jìn)行調(diào)配或處理，提高設(shè)備工具的利用率。六、設(shè)備工具的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.設(shè)備工具已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無(wú)法滿足工作需要的。2.設(shè)備工具因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的。3.設(shè)備工具因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被淘汰或不再適用的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.符合報(bào)廢條件的設(shè)備工具，由使用部門或設(shè)備工具管理部門填寫《設(shè)備工具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.《設(shè)備工具報(bào)廢申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至設(shè)備工具管理部門。（三）報(bào)廢審批1.設(shè)備工具管理部門收到《設(shè)備工具報(bào)廢申請(qǐng)表》后，組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)設(shè)備工具是否符合報(bào)廢條件。2.根據(jù)鑒定結(jié)果，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處置。（四）報(bào)廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備工具，由設(shè)備工具管理部門負(fù)責(zé)組織處置。處置方式可采用報(bào)廢變賣、廢舊物資回收等方式。2.報(bào)廢處置過(guò)程中要做好記錄，包括報(bào)廢設(shè)備工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、處置方式、處置時(shí)間、處置收入等信息。處置收入按照公司相關(guān)規(guī)定上繳財(cái)務(wù)部門。七、違規(guī)處理（一）違反使用規(guī)范1.員工違反設(shè)備工具使用規(guī)范，擅自更改或簡(jiǎn)化操作流程，導(dǎo)致設(shè)備工具損壞或發(fā)生安全事故的，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰；造成嚴(yán)重后果的，依法追究其法律責(zé)任。2.員工使用設(shè)備工具從事與工作無(wú)關(guān)的事情，或?qū)⒃O(shè)備工具轉(zhuǎn)借他人使用的，給予批評(píng)教育、警告等處罰；造成設(shè)備工具損壞或丟失的，照價(jià)賠償。（二）保管不善1.員工對(duì)所使用的設(shè)備工具保管不善，導(dǎo)致設(shè)備工具丟失、損壞、被盜等情況發(fā)生的，照價(jià)賠償；情節(jié)嚴(yán)重的，給予警告、罰款等處罰。2.員工離職時(shí)未將所使用的設(shè)備工具交回設(shè)備工具管理部門，或故意隱瞞設(shè)備工具丟失、損壞情況的，除照價(jià)賠償外，給予辭退等處罰。（三）其他違規(guī)行為1.員工在設(shè)備工具采購(gòu)、驗(yàn)收、維護(hù)、報(bào)廢等過(guò)程中，弄虛作假、營(yíng)私舞弊的，給予警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究其法律責(zé)任。2.設(shè)備工具管理部門工作人員在設(shè)備工具