辦公電器保險管理制度總則目的為加強公司辦公電器的管理與風險防范，保障辦公電器的正常使用，降低因意外事故、自然災害等原因造成的電器損壞損失，特制定本辦公電器保險管理制度。適用范圍本制度適用于公司內所有辦公電器設備，包括但不限于電腦、打印機、復印機、傳真機、空調、飲水機、投影儀等?；驹瓌t1.預防為主原則：各部門應加強對辦公電器的日常維護與管理，定期進行檢查、保養，預防事故發生。2.及時投保原則：按照規定及時為辦公電器購買保險，確保在保險期限內獲得相應保障。3.如實申報原則：在投保及理賠過程中，應如實提供相關信息，不得隱瞞或虛報。4.規范理賠原則：遵循保險合同約定及公司相關規定，規范理賠流程，確保理賠工作順利進行。保險管理職責人事行政部職責1.負責制定和完善辦公電器保險管理制度，并監督執行。2.統一辦理辦公電器的保險投保、續保手續，與保險公司保持溝通協調。3.負責收集、整理辦公電器的相關資料，如購買憑證、使用情況等，以便在投保及理賠時提供準確信息。4.協助各部門處理辦公電器的保險理賠事宜，跟蹤理賠進度，確保理賠款項及時到賬。5.定期對辦公電器保險情況進行統計分析，評估保險效果，提出改進建議。各部門職責1.負責本部門辦公電器的日常管理，指定專人負責電器的使用、維護和保管，確保電器正常運行。2.在辦公電器發生損壞或故障時，及時通知人事行政部，并配合做好相關調查和理賠工作。3.提供辦公電器的準確信息，如型號、購買時間、價值等，協助人事行政部辦理投保手續。4.對本部門員工進行辦公電器保險知識的宣傳和培訓，提高員工的保險意識。保險投保投保范圍公司新購置的辦公電器設備，符合保險公司承保條件的，均應納入保險范圍。投保流程1.申請：各部門在辦公電器購置后，填寫《辦公電器保險投保申請表》（見附件1），詳細注明電器名稱、型號、購買時間、價值、使用部門等信息，提交至人事行政部。2.審核：人事行政部對申請表進行審核，核實電器信息及投保范圍，確保符合要求。審核通過后，將申請表提交至公司領導審批。3.審批：公司領導根據申請情況進行審批，批準后由人事行政部負責辦理投保手續。4.投保：人事行政部按照保險公司要求，準備相關投保資料，如電器清單、購買發票復印件等，與保險公司簽訂保險合同，完成投保手續。保險期限辦公電器的保險期限原則上為一年，自保險合同生效之日起計算。保險到期前一個月，人事行政部應及時辦理續保手續。保險費用保險費用由公司統一支付，列入公司年度預算。人事行政部應根據辦公電器的實際價值、保險費率等因素，準確計算保險費用，并報公司領導審批。保險理賠理賠范圍1.因火災、爆炸、雷擊、暴雨、洪水、臺風、地震等自然災害造成的辦公電器損壞。2.因意外事故（如碰撞、墜落、漏電、短路等）導致的辦公電器損壞。3.經保險公司認定的其他保險責任范圍內的損失。理賠流程1.報案：辦公電器發生損壞后，使用部門應立即通知人事行政部。人事行政部在接到通知后，及時向保險公司報案，并詳細說明事故發生的時間、地點、原因、損失情況等信息。2.現場勘查：保險公司接到報案后，將安排工作人員進行現場勘查。人事行政部及相關部門應配合勘查工作，提供必要的協助和信息。3.提交理賠資料：根據保險公司要求，人事行政部負責收集、整理理賠所需資料，如保險單、事故證明、維修發票、維修清單、電器購買憑證等，并提交至保險公司。4.審核理賠：保險公司對提交的理賠資料進行審核，核實事故真實性及損失情況。如資料不全或不符合要求，保險公司將通知人事行政部補充或修正。5.理賠決定：經審核無誤后，保險公司根據保險合同約定作出理賠決定。如屬于保險責任范圍，保險公司將按照約定支付理賠款項；如不屬于保險責任范圍，保險公司將出具拒賠通知書，并說明理由。6.款項支付：人事行政部在收到保險公司的理賠款項后，及時通知財務部門辦理入賬手續。財務部門將理賠款項支付至相關部門或個人，用于辦公電器的維修、更換或購置。理賠注意事項1.各部門應妥善保管辦公電器損壞的相關證據，如現場照片、視頻、維修記錄等，以便在理賠時提供有力支持。2.在理賠過程中，應嚴格按照保險公司要求和公司規定辦理手續，不得弄虛作假。如有違反規定，將追究相關人員的責任。3.如對保險公司的理賠決定有異議，可在規定時間內與保險公司協商解決；協商不成的，可通過法律途徑維護公司權益。辦公電器日常管理電器使用與維護1.各部門應制定辦公電器的使用操作規程，指導員工正確使用電器設備，避免因操作不當造成損壞。2.定期對辦公電器進行清潔、保養和檢查，及時發現并排除故障隱患。對于需要專業維修的電器，應聯系專業維修人員進行維修。3.員工在使用辦公電器過程中，如發現異常情況應立即停止使用，并通知部門負責人和人事行政部。嚴禁私自拆卸、改裝辦公電器，以免影響電器性能和安全。電器保管1.辦公電器應指定專人負責保管，確保電器設備存放安全、有序。2.對于長期不使用的辦公電器，應定期通電檢查，防止因受潮、老化等原因損壞。3.在辦公電器發生變動（如調撥、報廢等）時，相關部門應及時通知人事行政部，辦理相應的手續。監督與檢查定期檢查人事行政部定期對公司辦公電器的保險情況、使用管理情況進行檢查，確保制度執行到位。檢查內容包括保險合同簽訂及履行情況、辦公電器日常維護記錄、理賠情況等。不定期抽查公司領導及相關部門可對辦公電器的使用管理情況進行不定期抽查，發現問題及時督促整改?？己伺c獎懲1.將辦公電器保險管理工作納入各部門績效考核體系，對在保險管理工作中表現優秀的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對因工作失誤或違反規定導致辦公電器損壞未及時投保或影響理賠的部門和個人，視情節輕重給予相應的處罰。附則解釋權本制度由人事行政部負責解釋。修訂與完善本制度將根據國家法律法規、公司實際情況及保險政策的變化適時進行修訂和完善。生效日期本制度自發布之日起生效實施。[公司名稱][發布日期]附件1：辦公電器保險投保申請表|電器名稱|型號|購買時間|價值（元）|使用部門|申請人|申請日期|||||||||||||||||||||||||||||||||附件2：辦公電器保險理賠申請表|電器名稱|型號|購買時間|價值（元）|使用部門|事故發生時間|事故發生地點||||||||||||||||||事故原因||損失情況|||維修情況|維修單位|維修費用（元）|維修時間||已提供資料清單|1.保險單<br>2.事故證明<br>3.維修發票<br>4.維修清單<br>5.電器購買憑證<br>6.||申請人||申請日期||附件3：辦公電器日常維護檢查表|檢查日期|電器名稱|型號|使用部門|檢查內容|檢查結果|處理情況|檢查人|