公司找車發貨管理制度一、總則1.目的為規范公司找車發貨流程，確保貨物安全、及時、準確送達目的地，提高物流效率，降低物流成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有涉及找車發貨的部門和人員。3.基本原則安全第一原則：確保貨物在運輸過程中的安全，避免貨物損壞、丟失等情況發生。及時高效原則：合理安排車輛和運輸時間，確保貨物按時發貨、按時到達。成本控制原則：在保證運輸質量的前提下，盡量降低運輸成本。責任明確原則：明確各環節的責任人和職責，確保發貨流程順暢。二、發貨流程1.發貨申請各部門根據業務需求，填寫《發貨申請表》，詳細注明發貨時間、發貨地點、貨物名稱、規格、數量、收貨地址等信息。《發貨申請表》經部門負責人審核簽字后，提交至物流部門。2.車輛調度物流部門收到《發貨申請表》后，根據貨物的性質、數量、運輸距離等因素，選擇合適的運輸車輛。如公司自有車輛能夠滿足運輸需求，則優先安排自有車輛；如自有車輛不足，則通過市場詢價等方式，選擇可靠的外部運輸公司。車輛調度人員負責與選定的運輸公司或司機聯系，確定車輛到達時間、裝貨地點等信息，并及時反饋給發貨部門。3.貨物準備發貨部門根據車輛調度人員提供的信息，提前做好貨物的準備工作，包括貨物的包裝、標識、清點等。貨物包裝應符合運輸要求，確保貨物在運輸過程中不受損壞。貨物標識應清晰、準確，注明貨物名稱、規格、數量、收貨地址等信息。發貨部門在貨物準備完畢后，通知物流部門和運輸車輛司機前來裝貨。4.貨物裝載運輸車輛司機到達裝貨地點后，發貨部門與司機共同對貨物進行清點、核對，確保貨物數量、規格等與《發貨申請表》一致。裝貨過程中，發貨部門應安排專人負責監督，確保貨物按照要求進行裝載，避免貨物擠壓、碰撞等情況發生。貨物裝載完畢后，發貨部門與司機共同填寫《貨物裝載清單》，雙方簽字確認。5.運輸跟蹤物流部門負責對貨物運輸過程進行跟蹤，及時掌握車輛行駛情況、貨物到達時間等信息。物流部門可通過電話、短信、GPS定位等方式與運輸車輛司機保持聯系，如發現異常情況，應及時采取措施進行處理。運輸車輛司機應定期向物流部門匯報車輛行駛情況，如遇特殊情況無法按時到達，應提前通知物流部門，并說明原因。6.貨物簽收貨物到達目的地后，運輸車輛司機應及時通知收貨方進行貨物簽收。收貨方在簽收貨物時，應仔細核對貨物數量、規格等信息，如發現貨物有損壞、丟失等情況，應及時與運輸車輛司機協商解決，并在《貨物簽收單》上注明。《貨物簽收單》經收貨方簽字確認后，運輸車輛司機應及時將其返回給物流部門。7.運費結算物流部門根據《貨物簽收單》等相關憑證，與運輸公司或司機進行運費結算。運費結算應按照合同約定的方式和標準進行，確保運費支付準確、及時。物流部門在完成運費結算后，應將相關憑證存檔備案。三、車輛管理1.車輛選擇選擇具備合法運營資質、信譽良好、車輛狀況良好的運輸公司或司機。優先選擇與公司長期合作、服務質量高的運輸合作伙伴。2.車輛檢查運輸車輛在裝貨前，司機應對車輛進行全面檢查，確保車輛性能良好，剎車、輪胎、燈光等設備正常。如發現車輛存在安全隱患，應及時進行維修或更換車輛，嚴禁車輛帶病上路。3.車輛維護運輸公司或司機應定期對車輛進行維護保養，確保車輛始終處于良好的運行狀態。車輛維護保養記錄應詳細、準確，包括維護時間、維護項目、維修人員等信息。4.車輛保險運輸車輛應按照國家規定購買足額的車輛保險，包括交強險、商業險等。物流部門應定期檢查車輛保險情況，確保車輛保險在有效期內。5.車輛報廢與更新車輛達到報廢標準或因其他原因無法繼續使用時，運輸公司或司機應及時辦理車輛報廢手續。公司根據業務發展需要，適時更新運輸車輛，確保運輸能力滿足業務需求。四、人員職責1.發貨部門職責負責根據業務需求填寫《發貨申請表》，并提交至物流部門。提前做好貨物的準備工作，確保貨物包裝、標識等符合運輸要求。在裝貨過程中，安排專人負責監督，確保貨物按照要求進行裝載。與運輸車輛司機共同核對貨物數量、規格等信息，填寫《貨物裝載清單》。2.物流部門職責負責審核《發貨申請表》，并根據貨物情況選擇合適的運輸車輛。與運輸公司或司機聯系，確定車輛到達時間、裝貨地點等信息，并及時反饋給發貨部門。對貨物運輸過程進行跟蹤，及時掌握車輛行駛情況、貨物到達時間等信息。與運輸公司或司機進行運費結算，并將相關憑證存檔備案。3.運輸車輛司機職責按照物流部門的安排，按時到達裝貨地點。在裝貨前對車輛進行全面檢查，確保車輛性能良好。負責貨物的運輸，確保貨物安全、及時、準確送達目的地。定期向物流部門匯報車輛行駛情況，如遇特殊情況無法按時到達，應提前通知物流部門，并說明原因。在貨物到達目的地后，及時通知收貨方進行貨物簽收，并將《貨物簽收單》返回給物流部門。五、貨物安全管理1.貨物包裝發貨部門應根據貨物的性質、特點等，選擇合適的包裝材料和包裝方式，確保貨物在運輸過程中不受損壞。貨物包裝應牢固、密封，能夠承受一定的壓力和碰撞。2.貨物標識發貨部門應對貨物進行清晰、準確的標識，注明貨物名稱、規格、數量、收貨地址等信息。貨物標識應粘貼或懸掛在貨物明顯位置，便于識別和管理。3.貨物裝載裝貨過程中，應按照貨物的性質、重量、體積等因素進行合理裝載，避免貨物擠壓、碰撞等情況發生。對于易碎、易損等特殊貨物，應采取相應的防護措施，確保貨物安全。4.運輸過程監控物流部門應通過電話、短信、GPS定位等方式對貨物運輸過程進行實時監控，及時掌握車輛行駛情況、貨物狀態等信息。如發現異常情況，應及時通知運輸車輛司機采取措施進行處理，并向相關部門報告。5.貨物保險對于價值較高或風險較大的貨物，公司可根據實際情況購買貨物運輸保險，以降低貨物運輸風險。在貨物運輸過程中，如發生貨物損壞、丟失等情況，應及時按照保險合同的約定進行理賠。六、運費管理1.運費標準制定物流部門根據市場行情、運輸距離、貨物重量等因素，制定合理的運費標準。運費標準應定期進行評估和調整，確保其合理性和競爭力。2.運費結算方式運費結算方式應在運輸合同中明確約定，一般可采用月結、貨到付款等方式。物流部門應按照合同約定的結算方式和時間，及時與運輸公司或司機進行運費結算。3.運費審核與支付物流部門在進行運費結算前，應對運費憑證進行審核，確保運費計算準確、支付合理。審核通過的運費憑證經相關負責人簽字后，方可進行支付。4.運費成本控制物流部門應加強對運費成本的控制，通過優化運輸路線、合理安排車輛等方式，降低運費支出。定期對運費成本進行分析和評估，及時發現問題并采取措施進行改進。七、信息管理1.發貨信息記錄物流部門應建立發貨信息臺賬，詳細記錄每一次發貨的相關信息，包括發貨時間、發貨地點、貨物名稱、規格、數量、收貨地址、運輸車輛信息、運費等。發貨信息臺賬應及時更新，確保信息的準確性和完整性。2.運輸跟蹤信息管理物流部門應利用電話、短信、GPS定位等方式，對貨物運輸過程進行跟蹤，并記錄相關信息。運輸跟蹤信息應包括車輛行駛軌跡、貨物到達時間、貨物簽收情況等。3.信息共享與溝通發貨部門、物流部門、運輸車輛司機等相關人員應及時共享發貨信息和運輸跟蹤信息，確保各環節溝通順暢。建立信息溝通機制，及時解決發貨過程中出現的問題。八、考核與獎懲1.考核內容對發貨部門、物流部門、運輸車輛司機等相關人員的發貨工作進行考核，考核內容包括發貨及時性、貨物安全性、運費控制、信息管理等方面。制定具體的考核指標和評分標準，確保考核結果客觀、公正。2.獎勵措施對于在發貨工作中表現優秀的部門和個人，給予相應的獎勵，包括獎金、榮譽證書等。獎勵措施可根據實際情況