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文檔簡介
廠內接待餐廳管理制度一、總則1.目的為了規范廠內接待餐廳的管理,提高服務質量,確保接待工作的順利進行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于廠內接待餐廳的所有工作人員以及使用餐廳進行接待活動的部門和人員。3.基本原則熱情周到原則:以熱情、禮貌、專業的態度為來訪客人提供優質服務。規范有序原則:嚴格按照規定的流程和標準進行接待工作,確保各項服務有序開展。勤儉節約原則:合理安排接待費用,杜絕浪費,做到經濟實惠。安全衛生原則:保障餐廳環境安全、食品衛生,確??腿说慕】蹬c安全。二、接待流程1.接待申請各部門因工作需要安排廠內接待時,應提前填寫《廠內接待申請表》,詳細注明接待時間、來訪單位、人數、接待標準等信息。將申請表提交至部門負責人審核,審核通過后報至行政部門備案。2.接待安排行政部門根據備案的接待申請,提前與接待餐廳溝通協調,確定接待事宜。餐廳工作人員根據接待要求,做好場地布置、菜品準備、餐具擺放等工作。如需安排特殊服務,如會議設備、音響設備等,行政部門應提前通知相關部門進行準備。3.接待實施接待當天,餐廳工作人員應提前到崗,做好接待準備工作。來訪客人到達時,工作人員應熱情迎接,引導客人就座,并及時送上茶水。按照預定的接待標準和菜品安排,為客人提供餐飲服務。服務過程中要注意禮貌用語、服務細節,確??腿擞貌陀淇?。如需安排陪同人員,應提前確定陪同人員名單,并告知餐廳工作人員。陪同人員應與客人一同用餐,注意用餐禮儀。4.接待結束用餐結束后,工作人員應及時清理餐桌,檢查餐廳設施設備是否完好??腿穗x開時,工作人員應熱情相送,并感謝客人的光臨。接待部門應在接待結束后及時填寫《廠內接待反饋表》,對餐廳的服務質量、菜品質量等進行評價,反饋意見和建議。三、餐廳人員管理1.人員招聘與培訓餐廳工作人員應具備良好的職業道德、服務意識和專業技能。招聘時應嚴格按照公司的招聘流程進行,確保人員素質符合要求。定期組織餐廳工作人員參加培訓,培訓內容包括服務禮儀、菜品知識、食品安全等方面,不斷提高工作人員的業務水平和服務能力。2.崗位職責餐廳主管負責餐廳的日常管理工作,制定工作計劃和服務標準,確保餐廳各項工作的順利進行。監督工作人員的工作表現,對員工進行績效考核,激勵員工提高工作積極性和服務質量。與行政部門及其他相關部門保持密切溝通,及時了解接待需求,協調解決工作中出現的問題。負責餐廳物資的采購、庫存管理和成本控制,合理安排資金使用,確保餐廳運營成本的合理性。廚師根據接待標準和客人口味,精心設計菜品菜單,確保菜品質量和口味。嚴格遵守食品安全操作規程,做好食材的采購、儲存、加工和烹飪工作,確保食品安全。負責廚房設備的日常維護和保養,保證廚房設備的正常運行。與餐廳主管和其他工作人員密切配合,及時了解客人反饋,不斷改進菜品質量。服務員負責餐廳的接待服務工作,包括迎接客人、引導就座、點菜服務、上菜服務、酒水服務等。熟悉餐廳的菜品、酒水和服務流程,能夠為客人提供專業的服務建議。保持餐廳環境整潔衛生,及時清理餐桌、餐具,更換桌布、餐巾等。收集客人的意見和建議,及時反饋給餐廳主管,不斷提高服務質量。3.考勤與休假餐廳工作人員應嚴格遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如需請假,應提前按照公司規定的請假流程辦理請假手續,經批準后方可休假。餐廳主管應合理安排人員班次,確保餐廳在接待高峰期能夠正常運轉。四、菜品管理1.菜品標準根據不同的接待規格和客人需求,制定相應的菜品標準。菜品應注重色、香、味、形的搭配,營養均衡,符合食品安全要求。定期更新菜品菜單,推出新菜品,滿足客人多樣化的口味需求。2.食材采購建立嚴格的食材采購制度,選擇信譽良好、資質齊全的供應商進行合作。采購人員應嚴格按照采購標準和計劃進行采購,確保食材的新鮮度、質量和安全。加強對食材采購過程的監督和管理,確保采購環節的透明度和公正性。3.食材驗收食材到貨后,驗收人員應及時進行驗收,檢查食材的品種、數量、質量、規格等是否符合采購要求。對驗收合格的食材,應及時辦理入庫手續;對驗收不合格的食材,應及時與供應商聯系退換貨。做好食材驗收記錄,包括食材名稱、數量、供應商、驗收時間、驗收人員等信息,以備查詢。4.食材儲存設立專門的食材儲存倉庫,分類存放食材,確保食材儲存環境的衛生、通風和干燥。按照食材的特性和儲存要求,合理安排儲存方式,如冷藏、冷凍、常溫等,防止食材變質、損壞。定期對食材進行盤點,確保賬實相符。及時清理過期、變質的食材,防止食品安全事故的發生。5.菜品加工廚師應嚴格按照食品安全操作規程進行菜品加工,確保菜品的衛生和安全。加工過程中應注意食材的清洗、切配、烹飪時間和火候等,保證菜品的口感和質量。做好菜品留樣工作,每餐每種菜品至少留樣100克,保存48小時,以備食品安全檢查。五、餐廳環境管理1.餐廳衛生建立餐廳衛生管理制度,明確衛生責任區域和衛生標準。工作人員應每天對餐廳進行清潔打掃,包括地面、桌面、門窗、墻壁、餐具等,確保餐廳環境整潔衛生。定期對餐廳進行全面消毒,消毒方式應符合食品安全要求。消毒記錄應詳細記錄消毒時間、消毒區域、消毒人員等信息,以備查詢。加強對餐廳衛生的監督檢查,發現問題及時整改,確保餐廳衛生符合標準。2.餐廳設施設備管理配備齊全的餐廳設施設備,如桌椅、餐具、廚具、空調、音響等,并定期進行維護和保養,確保設施設備的正常運行。建立設施設備維修檔案,記錄設施設備的維修情況、維修時間、維修人員等信息。對設施設備的損壞情況及時進行維修,確??腿说恼J褂?。根據餐廳的實際情況和接待需求,合理調整設施設備的布局和配置,提高餐廳的使用效率和舒適度。3.餐廳安全管理加強餐廳的安全管理,制定安全管理制度和應急預案,確保客人和工作人員的人身安全和財產安全。定期對餐廳進行安全檢查,包括電器設備、消防設施、燃氣管道等,及時發現和消除安全隱患。對餐廳工作人員進行安全培訓,提高工作人員的安全意識和應急處理能力。確保在發生安全事故時,能夠迅速采取有效的措施進行處理,減少損失。六、接待費用管理1.費用標準根據不同的接待規格和性質,制定相應的接待費用標準。接待費用應包括餐飲費用、場地布置費用、茶水飲料費用等。嚴格控制接待費用的支出,確保費用支出合理、合規。2.費用報銷接待部門應在接待結束后及時整理接待費用報銷憑證,按照公司的財務制度進行報銷。報銷憑證應包括《廠內接待申請表》、《廠內接待反饋表》、發票、菜單等相關資料,確保報銷憑證真實、完整、合法。財務部門應嚴格按照費用標準和報銷制度進行審核,對不符合規定的報銷憑證予以退回。3.費用統計與分析定期對廠內接待費用進行統計和分析,了解接待費用的支出情況和變化趨勢。根據統計分析結果,提出優化接待費用管理的建議和措施,不斷提高接待費用的使用效益。七、監督與考核1.監督檢查行政部門定期對廠內接待餐廳的管理情況進行監督檢查,包括接待流程執行情況、餐廳人員服務質量、菜品質量、餐廳環境等方面。設立意見箱和投訴電話,接受來訪客人和公司員工的監督和投訴。對收到的意見和投訴及時進行調查處理,并將處理結果反饋給相關人員。2.考核評價建立餐廳工作人員考核評價制度,定期對工作人員的工作表現進行考核評價。考核評價內容包括工作態度、服務質量、業務能力、團隊協作等方面。根據考核評價結果,對表現優秀的工作人員進行表彰和獎勵;對表現不佳的工作人員進行批評教育
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