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文檔簡介

基建車輛使用管理制度一、總則(一)目的為加強公司基建車輛的管理,規范車輛使用行為,提高車輛使用效率,確保車輛安全、高效運行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有基建車輛的使用、調度、維護、保養及駕駛員管理。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛行駛安全,保障駕駛員及乘車人員的生命安全。2.高效使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,降低運營成本。3.規范管理原則:嚴格按照制度規定進行車輛的使用、調度、維護等管理工作。二、車輛管理職責(一)車輛管理部門職責1.負責基建車輛的統一調度和安排,根據工作需要合理調配車輛資源。2.建立健全車輛檔案,記錄車輛的購置時間、型號、行駛里程、維修保養記錄等信息。3.組織實施車輛的定期維護、保養和維修工作,確保車輛性能良好。4.負責駕駛員的日常管理,包括駕駛員的招聘、培訓、考核、獎懲等。(二)駕駛員職責1.遵守交通法規,嚴格按照操作規程駕駛車輛,確保行車安全。2.愛護車輛,定期對車輛進行清潔、保養和檢查,及時發現并報告車輛故障。3.根據車輛管理部門的調度安排,按時完成出車任務,不得擅自改變行車路線和任務。4.如實填寫行車記錄,詳細記錄每次出車的時間、地點、任務、行駛里程等信息。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關證件,不得轉借他人。(三)用車部門職責1.根據工作需要,提前向車輛管理部門提交用車申請,說明用車時間、地點、人數、事由等信息。2.配合車輛管理部門做好車輛的調度和安排工作,不得強行要求駕駛員違反規定出車。3.教育本部門人員遵守車輛使用管理制度,愛護車輛。三、車輛使用管理(一)用車申請1.各部門因工作需要使用基建車輛時,應提前填寫《用車申請表》,經部門負責人簽字后提交至車輛管理部門。2.《用車申請表》應詳細注明用車時間、地點、人數、事由、預計返回時間等信息。3.緊急用車時,可通過電話等方式向車輛管理部門申請,但事后應及時補辦《用車申請表》。(二)車輛調度1.車輛管理部門接到用車申請后,應根據車輛狀況、駕駛員情況及工作任務的輕重緩急,合理安排車輛和駕駛員。2.對于多個部門同時申請用車的情況,車輛管理部門應優先保障重點工作和緊急任務的用車需求。3.車輛調度安排確定后,車輛管理部門應及時通知用車部門和駕駛員。駕駛員應按照調度安排準時出車。(三)車輛使用1.駕駛員接到出車任務后,應提前檢查車輛的性能狀況,包括車輛的制動、轉向、燈光、輪胎等是否正常,確保車輛處于良好的運行狀態。2.駕駛員應嚴格按照交通法規和操作規程駕駛車輛,不得超速、超載、疲勞駕駛等。3.乘車人員應遵守乘車規定,不得在車內吸煙、亂扔垃圾,不得妨礙駕駛員正常駕駛。4.車輛在行駛過程中發生故障或交通事故時,駕駛員應立即采取相應的措施,確保人員安全,并及時向車輛管理部門報告。(四)車輛歸還1.車輛使用完畢后,駕駛員應及時將車輛返回指定地點,并將車輛清洗干凈,檢查車輛狀況。2.駕駛員應將車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關證件交回車輛管理部門,并如實填寫行車記錄。3.車輛管理部門應對歸還的車輛進行檢查,如發現車輛有損壞或丟失物品等情況,應及時查明原因,并追究相關人員的責任。四、車輛維護保養管理(一)日常維護1.駕駛員應每天對車輛進行日常維護,包括清潔車輛外觀、檢查車輛輪胎、制動、轉向、燈光等部件的工作情況。2.發現車輛有異常情況時,駕駛員應及時報告車輛管理部門,并進行相應的處理。(二)定期保養1.車輛管理部門應按照車輛使用說明書的要求,制定車輛定期保養計劃,并組織實施。2.定期保養的內容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等零部件,檢查車輛的底盤、懸掛、制動系統等。3.車輛管理部門應建立車輛保養記錄檔案,記錄每次保養的時間、內容、更換的零部件等信息。(三)維修管理1.車輛出現故障需要維修時,駕駛員應及時向車輛管理部門報告。車輛管理部門應安排專業維修人員對車輛進行檢查和維修。2.維修人員應填寫維修工單,詳細記錄維修項目、更換的零部件、維修費用等信息。維修工單經駕駛員簽字確認后,作為結算維修費用的依據。3.車輛維修費用應按照公司的相關規定進行審批和報銷。對于維修費用較高的項目,車輛管理部門應進行詢價和比價,選擇性價比高的維修廠家。五、車輛費用管理(一)燃油費1.車輛燃油費實行定額管理,根據車輛的型號、使用情況等因素,確定每輛車每月的燃油費定額。2.駕駛員應憑加油發票到車輛管理部門報銷燃油費,加油發票應注明加油時間、地點、金額等信息。3.車輛管理部門應定期對車輛的燃油消耗情況進行統計和分析,如發現燃油消耗異常,應及時查明原因,并采取相應的措施。(二)過路費、停車費1.車輛在行駛過程中產生的過路費、停車費等費用,駕駛員應憑有效票據到車輛管理部門報銷。2.過路費、停車費等費用的報銷應符合公司的相關規定,不得虛報、多報。(三)維修保養費1.車輛的維修保養費用應按照公司的相關規定進行審批和報銷。2.車輛管理部門應建立維修保養費用臺賬,記錄每輛車的維修保養費用支出情況。六、駕駛員管理(一)駕駛員招聘1.公司招聘基建車輛駕駛員時,應按照公司的招聘程序進行,招聘條件應包括具有相應的駕駛證、駕駛經驗豐富、無不良駕駛記錄等。2.招聘的駕駛員應經過面試、筆試、實際駕駛技能測試等環節,合格后方可錄用。(二)駕駛員培訓1.車輛管理部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓,提高駕駛員的安全意識和業務水平。2.安全培訓的內容包括交通法規、安全駕駛知識、應急處理等;業務培訓的內容包括車輛的操作規程、維護保養知識等。3.駕駛員應積極參加培訓,認真學習培訓內容,并將所學知識應用到實際工作中。(三)駕駛員考核1.車輛管理部門應建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現、安全行車、車輛維護等方面進行考核。2.考核方式包括日常考核、定期考核等。日常考核由車輛管理部門根據駕駛員的日常工作表現進行記錄和評價;定期考核每季度進行一次,考核內容包括安全行車里程、違規違紀情況、車輛維護情況等。3.駕駛員考核結果分為優秀、合格、不合格三個等級。考核結果與駕駛員的績效獎金、晉升等掛鉤。(四)駕駛員獎懲1.對于工作表現優秀、安全行車無事故的駕駛員,公司給予表彰和獎勵,包括獎金、榮譽證書等。2.對于違反交通法規、發生交通事故、違反車輛使用管理制度等行為的駕駛員,公司視情節輕重給予批評教育、罰款、扣發績效獎金、辭退等處罰。七、車輛安全管理(一)安全制度1.建立健全車輛安全管理制度,明確車輛安全管理的職責和要求。2.車輛管理部門應定期組織駕駛員進行安全學習,傳達上級有關安全工作的文件和會議精神,提高駕駛員的安全意識。(二)安全檢查1.車輛管理部門應定期對車輛進行安全檢查,檢查內容包括車輛的制動、轉向、燈光、輪胎、消防器材等是否正常。2.駕駛員應在每次出車前對車輛進行安全檢查,確保車輛處于安全狀態。如發現車輛有安全隱患,應及時報告并進行處理。(三)事故處理1.車輛發生交通事故時,駕駛員應立即采取相應的措施,保護現場,搶救傷員,并及時向車輛管理部門和交警部門報告。2.

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