招投標(biāo)檔案管理制度范文一、總則為了規(guī)范招投標(biāo)檔案管理工作，保障招投標(biāo)過程的公開、公平、公正，制定本招投標(biāo)檔案管理制度。二、適用范圍本制度適用于本單位招投標(biāo)過程中產(chǎn)生的各類檔案的管理。三、檔案管理責(zé)任1.本單位建立并落實招投標(biāo)檔案管理責(zé)任制，明確相關(guān)責(zé)任人。2.招投標(biāo)檔案管理責(zé)任人應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識和管理能力。負(fù)責(zé)招投標(biāo)檔案的歸檔、整理、保管、查詢和借閱等工作。四、檔案的歸檔1.招投標(biāo)檔案的歸檔應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)化要求進(jìn)行，確保檔案的完整性和可查詢性。2.招投標(biāo)文件應(yīng)以電子形式進(jìn)行歸檔，并建立相應(yīng)的電子檔案庫。3.歸檔順序應(yīng)按照招投標(biāo)流程進(jìn)行，將不同環(huán)節(jié)產(chǎn)生的檔案進(jìn)行歸類整理。4.檔案應(yīng)按照一定的時間周期進(jìn)行密封和封存，確保檔案的安全和完整性。5.歸檔后的檔案應(yīng)進(jìn)行分類標(biāo)識，并建立相應(yīng)的檔案編號，方便查詢和管理。五、檔案的整理1.招投標(biāo)檔案的整理應(yīng)按照招投標(biāo)流程進(jìn)行，進(jìn)行分類整理。2.招投標(biāo)文件的整理應(yīng)包括文件的摘要匯編、編目和建立檔案目錄等工作，確保檔案的整齊有序。3.招投標(biāo)文件應(yīng)按照編制順序進(jìn)行裝訂和整理，確保檔案的完整性和可查詢性。4.招投標(biāo)檔案的整理應(yīng)定期進(jìn)行，確保檔案的及時更新和完善。六、檔案的保管1.招投標(biāo)檔案應(yīng)妥善保管，建立相應(yīng)的檔案保管室，確保檔案的安全和完整性。2.檔案保管室應(yīng)具備相應(yīng)的安全設(shè)施，包括防火、防水、防破壞等設(shè)施。3.招投標(biāo)檔案的保管應(yīng)按照一定的時限進(jìn)行，超過時限的檔案應(yīng)進(jìn)行封存和歸檔。4.檔案保管室應(yīng)進(jìn)行定期的安全檢查，確保檔案的安全性。七、檔案的查詢和借閱1.招投標(biāo)檔案的查詢和借閱應(yīng)按照一定的程序進(jìn)行，查詢和借閱申請人應(yīng)填寫相應(yīng)的申請表格，并提供相關(guān)證明材料。2.查詢和借閱申請應(yīng)在3個工作日內(nèi)進(jìn)行審批，并及時通知申請人。3.查詢和借閱申請人在查詢和借閱時應(yīng)遵守相應(yīng)的規(guī)定，不得隨意翻閱和帶出檔案。4.查詢和借閱后的檔案應(yīng)按照規(guī)定及時歸還檔案室，保證檔案的完好無損。八、檔案的銷毀1.招投標(biāo)檔案的銷毀應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，一般時間為5年。2.招投標(biāo)檔案的銷毀應(yīng)有相應(yīng)的銷毀申請，銷毀申請應(yīng)經(jīng)過審批后方可進(jìn)行。3.銷毀后的檔案應(yīng)進(jìn)行記錄和備案，確保銷毀的檔案可查。4.招投標(biāo)檔案銷毀后的電子檔案應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的清理和重置，確保電子檔案的安全。九、附則1.本制度由本單位負(fù)責(zé)招投標(biāo)工作的部門組織執(zhí)行，并經(jīng)相關(guān)管理人員審批。2.本制度的解釋權(quán)歸本單位所有，并指定相應(yīng)的招投標(biāo)