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文檔簡介

spc統(tǒng)計資料的搜集與整理統(tǒng)計資料的搜集與整理

第一節(jié)統(tǒng)計調(diào)查的意義和種類

第二節(jié)統(tǒng)計調(diào)查方案設(shè)計

第三節(jié)統(tǒng)計數(shù)據(jù)整理

第四節(jié)統(tǒng)計圖與統(tǒng)計表第一節(jié)統(tǒng)計調(diào)查的意義和種類

一、統(tǒng)計調(diào)查的意義和要求(一)統(tǒng)計調(diào)查的意義統(tǒng)計調(diào)查是統(tǒng)計工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),是統(tǒng)計分析的前提。只有搞好統(tǒng)計調(diào)查,才能保證統(tǒng)計工作達到對于客觀事物規(guī)律性的認識。并從而預(yù)測未來,統(tǒng)計資料還是制定政策的依據(jù),并據(jù)此檢查和監(jiān)督政策的貫徹執(zhí)行情況。

二、統(tǒng)計調(diào)查的形式(一).按調(diào)查對象包括的范圍劃分為全面調(diào)查和非全面調(diào)查1.全面調(diào)查:對構(gòu)成總體的所有單位一一進行調(diào)查。如:普查、全面統(tǒng)計報表制度。2.非全面調(diào)查:對構(gòu)成總體的一部分單位進行調(diào)查,取得資料后,用來推斷總體或反映總體的基本情況。如典型調(diào)查、重點調(diào)查、抽樣調(diào)查。

(二).按統(tǒng)計調(diào)查的組織形式劃分為定期報表制度和專門調(diào)查1.定期(統(tǒng)計)報表制度:按照國家統(tǒng)一規(guī)定的表式和內(nèi)容要求,定期向各級領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)報送統(tǒng)計資料的一種形式。如:農(nóng)業(yè)統(tǒng)計報表制度,工業(yè)統(tǒng)計報表制度。2.專門調(diào)查:為研究某些專門問題而由調(diào)查單位組織的專項調(diào)查。如:普查,抽樣調(diào)查,典型調(diào)查、重點調(diào)查。

(三).按調(diào)查登記的時間是否連續(xù)劃分為連續(xù)(經(jīng)常)性調(diào)查和不連續(xù)性(一次性)調(diào)查1.連續(xù)性調(diào)查:隨著事物的不斷變化而連續(xù)不斷地進行調(diào)查登記。如:重點企業(yè)的生產(chǎn)日報表。2.一次性調(diào)查:間隔一段較長時間對事物變化進行一次性調(diào)查登記。如:我國的人口普查。

(四).按搜集資料的方式劃分為直接觀察法,詢問法,報告法,實驗調(diào)查法、網(wǎng)上調(diào)查法等。1.直接觀察法:是指就調(diào)查對象的行動、意識和某種特征,調(diào)查人員采用邊觀看邊記錄以收集信息的方法。優(yōu)點:一般資料準(zhǔn)確。缺點:人力多、時間長。

3.報告法:是指由受訪者填寫有關(guān)報告表格,向調(diào)查人員報告自身有關(guān)情況的方法。這種方法是我國政府統(tǒng)計的傳統(tǒng)方法,目前各行各業(yè)提供統(tǒng)計報表、經(jīng)濟實體每月報送的納稅申報表等,就是一種報告法。

4.實驗調(diào)查法:它是一種特殊的觀察調(diào)查方法,是在設(shè)定的特殊實驗場所、特殊狀態(tài)下,對調(diào)查對象進行試驗以取得所需資料的一種調(diào)查方法。例如,統(tǒng)計分析某種新藥的療效。

5.網(wǎng)上調(diào)查法:是利用互聯(lián)網(wǎng),向特定人群收集信息的一種方法。費用低、周期短、易于收集數(shù)據(jù)、避免人為誤差等優(yōu)點。

2.統(tǒng)計報表制度的優(yōu)點:(1)報表資料的來源建立在各個基層單位原始記錄的基礎(chǔ)上,基層單位可以選用其資料對生產(chǎn)和經(jīng)營活動進行監(jiān)督管理。(2)由于統(tǒng)計報表時逐級上報和匯總的,各級領(lǐng)導(dǎo)部門能獲得管轄范圍內(nèi)的報表資料,了解本地區(qū)、本部門的經(jīng)濟和社會發(fā)展情況。(3)由于統(tǒng)計報表屬于經(jīng)常性(連續(xù)性)調(diào)查,調(diào)查項目相對穩(wěn)定,有利于積累資料,并進行動態(tài)對比分析。

3.統(tǒng)計報表的種類:(1)統(tǒng)計報表按調(diào)查范圍可分為全面報表和非全面報表;(2)按報送周期可分為日報、月報、季報和年報等;(3)按報表內(nèi)容和實施范圍不同,分為國家、部門、地方統(tǒng)計報表。

(二).普查:

1.概念:普查是為某一特定目的而專門組織的一次性全面調(diào)查方式,如人口普查、工業(yè)普查、農(nóng)業(yè)普查等。世界各國一般都定期進行各種普查。

3.普查作為一種特殊的調(diào)查組織方式有2個特點:

(1)普查是非經(jīng)常性的調(diào)查,一般間隔較長的時間才進行一次。

(2)普查是一種全面調(diào)查,比其他調(diào)查形式更能掌握大量、詳細、全面的統(tǒng)計資料。

4.作用:(1).普查為各級政府制定國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃,出臺政策措施等提供參考依據(jù);(2).普查也是其他統(tǒng)計調(diào)查方法順利開展的基礎(chǔ),為其他調(diào)查確定調(diào)查范圍等提供原始資料。

(三).抽樣調(diào)查:

1.概念:抽樣調(diào)查是按照隨機原則從總體中抽取一部分單位構(gòu)成樣本進行觀察,并根據(jù)樣本信息推斷總體數(shù)量特征的一種非全面調(diào)查。這是一種應(yīng)用最為廣泛的調(diào)查組織方式。

3.抽樣調(diào)查的適用范圍主要有:

第一、對一些不可能或不必要進行全面調(diào)查的社會現(xiàn)象,采用抽樣調(diào)查。

第二、對普查資料進行必要的修正。

4.抽樣調(diào)查必須遵循以下原則:1.隨機原則。2.最大抽樣效果原則。

(四)重點調(diào)查:

1.概念:重點調(diào)查是指在調(diào)查對象中,只從全部總體單位中選擇少數(shù)重點單位進行調(diào)查,借以了解總體基本情況的一種的非全面調(diào)查。

所謂重點單位,是著眼于現(xiàn)象的量大方面而言,盡管這些單位在全部單位中只是一部分,但它們在所研究現(xiàn)象的標(biāo)志總量中占有絕對大的比重,在總體中具有舉足輕重的作用。對這些單位進行調(diào)查,就能夠從數(shù)量上反映整個總體在該標(biāo)志總量方面的基本情況。

3.重點調(diào)查的應(yīng)用范圍:

在調(diào)查任務(wù)只在于反映調(diào)查總體的主要情況或基本趨勢,而且調(diào)查對象中又存在重點單位時,方可實施。重點調(diào)查可以是一次性的,也可以是連續(xù)性的。

(五).典型調(diào)查:

1.概念:典型調(diào)查是從全部總體單位中選擇一個或幾個有代表性的單位進行深入、周密、系統(tǒng)調(diào)查的一種調(diào)查組織方式。

2.典型調(diào)查適應(yīng)范圍:

典型調(diào)查的主要目的不在于取得社會經(jīng)濟現(xiàn)象的總體數(shù)值,而在于了解有關(guān)數(shù)字的具體情況。典型調(diào)查主要用于定性研究。

3.優(yōu)缺點:

優(yōu)點:調(diào)查范圍小,調(diào)查單位少,靈活機動,具體深入,節(jié)省人力、物力、財力。不足:在操作中選擇真正有代表性的典型單位比較困難,而且容易受人為因素的干擾,從而可能導(dǎo)致調(diào)查結(jié)論有一定的傾向性,一般不能用于推算全面數(shù)字。

5.作用:一是在特定條件下對數(shù)據(jù)的質(zhì)量進行檢查,比如驗證全面調(diào)查數(shù)字的真實性。二是了解與數(shù)字相關(guān)的具體情況。第二節(jié)統(tǒng)計調(diào)查方案設(shè)計

在實施統(tǒng)計調(diào)查之前,應(yīng)當(dāng)明確“由何人主持調(diào)查及向誰調(diào)查?何時開始調(diào)查?在何地進行調(diào)查?調(diào)查的內(nèi)容是什么?如何進行調(diào)查?”五個問題,即統(tǒng)計學(xué)家通常所說的“4W1H”(Who、When、Where、What、How)。

調(diào)查方案主要包括下列內(nèi)容:一、確定調(diào)查目的

就是明確為什么要進行調(diào)查,調(diào)查要解決什么樣的問題。調(diào)查目的決定著調(diào)查對象、調(diào)查內(nèi)容和方法。

2.調(diào)查單位:指調(diào)查對象中所要調(diào)查的具體單位,即總體單位,它是構(gòu)成調(diào)查對象每一個單位。它是調(diào)查項目和調(diào)查內(nèi)容的承擔(dān)者和載體,也是我們是收集數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)的基本單位。

3.填報單位(報告單位):是指負責(zé)向上級匯報調(diào)查內(nèi)容、提交統(tǒng)計資料的單位。如:我國人口普查中的報告單位在農(nóng)村是村民委員會,城鎮(zhèn)是居民委員。

填報單位和調(diào)查單位的區(qū)別:

填報單位一般在行政上、經(jīng)濟上具有一定獨立性的單位,而調(diào)查單位可以是人、單位、也可以是物。兩者有時一致,有時不一致。在實際調(diào)查中,調(diào)查單位可以是調(diào)查對象的全部單位,如全面調(diào)查;也可以使調(diào)查對象的部分單位,如抽樣調(diào)查。

三、確定調(diào)查表(項目)解決“調(diào)查什么”的問題,也就是調(diào)查的具體內(nèi)容。調(diào)查項目:要調(diào)查的內(nèi)容,也就是被調(diào)查單位的特征,即標(biāo)志。這是調(diào)查方案的核心部分。調(diào)查項目通常以表格形式來表現(xiàn),稱為調(diào)查表。調(diào)查表是指調(diào)查項目按照一定的順序排列起來形成的一定的表式,這是統(tǒng)計工作搜集資料的基本工具。調(diào)查目的、調(diào)查對象都可以從調(diào)查表中反映出來。

(3)各調(diào)查項目之間盡可能做到相互聯(lián)系,彼此銜接,以便從整體上了解現(xiàn)象的相互關(guān)系,也便于有關(guān)項目相關(guān)核對,提高調(diào)查資料的質(zhì)量;(4)注意現(xiàn)行的調(diào)查項目與過去同類調(diào)查項目之間的銜接,便于動態(tài)對比,研究現(xiàn)象的發(fā)展變化。

⒉確定表式的種類

⑴單一表:每個調(diào)查單位填寫一份,可以容納較多的標(biāo)志,便于整理和分類,普查、詳細調(diào)查用表。⑵一覽表:把許多調(diào)查單位填寫在一張表上,便于合計和核對差錯。

單一表、一覽表的應(yīng)用:①看項目的多少,調(diào)查項目多時一般用單一表,反之則用一覽表;②看填報單位與調(diào)查單位是否一致,一致時常用單一表,不一致時用一覽表。

2.調(diào)查期限:進行調(diào)查工作的時間,包括搜集資料和報送資料的整個工作所需要的時間。

五、制定調(diào)查的組織實施計劃

其主要內(nèi)容應(yīng)包括:

1.調(diào)查工作的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和辦事機構(gòu);

2.調(diào)查人員的組織;

3.調(diào)查資料報送方法;

4.調(diào)查前的準(zhǔn)備工作;

5.調(diào)查方案的傳達布置、試點及其他工作等。第三節(jié)統(tǒng)計數(shù)據(jù)整理一、統(tǒng)計數(shù)據(jù)整理的內(nèi)容與程序(一)統(tǒng)計數(shù)據(jù)整理的概念及意義

1.概念:

統(tǒng)計數(shù)據(jù)整理,就是根據(jù)統(tǒng)計研究的目的,對所搜集到的資料進行科學(xué)的加工,使之系統(tǒng)化,條理化的工作過程。統(tǒng)計數(shù)據(jù)整理既包括對統(tǒng)計調(diào)查所得到的原始資料進行整理,也包括對加工過的綜合資料,即次級資料進行再整理。

(二)統(tǒng)計數(shù)據(jù)整理的程序1.設(shè)計和制定統(tǒng)計整理方案。在進行資料整理前,對資料整理的各個環(huán)節(jié)做出具體規(guī)定。

主要內(nèi)容有:明確各種統(tǒng)計分組標(biāo)志和匯總指標(biāo),選擇資料匯總形式,確定與歷史資料的銜接方法等。

2.對原始資料進行審核。審核、檢查被調(diào)查單位的資料是否齊全,有無遲報、不報、漏報的情況;如果報送已齊全,應(yīng)審查有無差錯。

審查的辦法主要有:(1)邏輯性審查。

(2)比較審查法。

(3)設(shè)置疑問框?qū)彶椤?/p>

3.對經(jīng)過審核的資料進行分組、并結(jié)合匯總,計算出總體指標(biāo)。4.將匯總計算的結(jié)果,以統(tǒng)計表或統(tǒng)計圖的形式表現(xiàn)出來。5.對統(tǒng)計資料妥善保存,系統(tǒng)積累。

二、統(tǒng)計分組(一)統(tǒng)計分組的概念統(tǒng)計分組就是根據(jù)統(tǒng)計研究的目的和客觀現(xiàn)象的內(nèi)在特點,按照某個(或幾個)標(biāo)志將研究的總體劃分為若干個性質(zhì)不同的組的一種統(tǒng)計方法。

由此可見,選擇一種分組方法,突出一個差異,一種矛盾,必然同時掩蓋了其他差異,忽略了其他矛盾。不同的分組方法,可能得出不同的結(jié)論。因此,統(tǒng)計分組是在統(tǒng)計總體內(nèi)進行的一種定性分類。(二)統(tǒng)計分組的作用

1.劃分現(xiàn)象的不同類型

我國2004年三次產(chǎn)業(yè)增加值

3.分析現(xiàn)象間的依存關(guān)系

(四)統(tǒng)計分組的種類1、按分組標(biāo)志的多少和組合情況,可分為簡單分組和復(fù)合分組。

將研究對象只選擇一個標(biāo)志分組稱為簡單分組。

復(fù)合分組是用兩個或兩個以上分組標(biāo)志重疊起來對總體進行的分組。

2、按分組標(biāo)志的性質(zhì)不同,分為品質(zhì)分組(或稱屬性分組)和數(shù)量分組(或稱變量分組)。

品質(zhì)分組就是按品質(zhì)標(biāo)志進行分組。

數(shù)量分組就是按數(shù)量標(biāo)志進行分組,數(shù)量標(biāo)志的變異性體現(xiàn)在它自身不斷變動的數(shù)量上,故也稱為變量分組。

品質(zhì)分組所形成的數(shù)列稱為品質(zhì)數(shù)列,變量分組所形成的數(shù)列稱為變量數(shù)列。

3、按分組的作用和任務(wù)不同,分為類型分組、結(jié)構(gòu)分組和分析分組。

把復(fù)雜的現(xiàn)象總體劃分為若干個不同性質(zhì)的部分,就是類型分組。

在對總體分組的基礎(chǔ)上計算出各組對總體的比重以研究總體各部分的結(jié)構(gòu),就是結(jié)構(gòu)分組。

為研究對象之間的依存關(guān)系而進行的統(tǒng)計分組即分析分組。

為了達到統(tǒng)計分組的目的,在選擇統(tǒng)計分組標(biāo)志時要遵循以下原則:(1)應(yīng)根據(jù)研究的目的與任務(wù)選擇分組標(biāo)志(2)必須根據(jù)事物內(nèi)部矛盾的分析,選擇能夠反

映事物本質(zhì)或主要特征的標(biāo)志(3)根據(jù)現(xiàn)象所處的歷史條件的變化選擇分組標(biāo)志

2.統(tǒng)計分組的方法(1)按品質(zhì)標(biāo)志分組

按照品質(zhì)標(biāo)志分組就是用來反映事物的屬性,性質(zhì)的標(biāo)志作為分組標(biāo)志,進而在其變異范圍內(nèi)劃定各組界限,將總體單位劃分為若干性質(zhì)不同的組成部分。

(2)按數(shù)量標(biāo)志分組

按數(shù)量標(biāo)志分組就是用反映事物數(shù)量差異的標(biāo)志作為分組標(biāo)志,將總體各單位劃分為若干個組。

按照數(shù)量標(biāo)志分組時,根據(jù)每組數(shù)量標(biāo)志的具體表現(xiàn),又可以分為單項式分組和組距式分組。A、單項式分組:單項式分組就是用一個變量值作為一組形成的分組。一般適用于離散型變量且變量變動范圍不大的場合。例如:

幾個概念:1.相鄰兩組的界限,稱為組限。2.在組距式分組中,每組包含許多變量值,每組變量值中的最小值稱為下限,最大值稱為上限。3.如果各組的組限都齊全,成為閉口組;組限不齊全,即最小組缺下限或最大組缺上限,稱為開口組。4.每組下限與上限之間的距離為組距。

a.間斷組距式分組和連續(xù)組距式分組:(按組限是否相連分)

凡是組限不相連的,稱為間斷組距式分組。凡是組限相連(或稱相重疊)的,即以同一數(shù)值作為相鄰兩組的共同界限,稱為連續(xù)組距式分組。

b.等距分組與異距分組:(按照組距是否相等分)

等距分組就是標(biāo)志值在各組保持相等的組距,即各組的標(biāo)志值變動都限于相同的范圍。在標(biāo)志值變動比較均勻的情況下,都可以采用等距分組。等距分組,便于計算,繪制統(tǒng)計表。異距分組即各組的組距不相等。例如,生命的每一個月對于新生兒和成年人是不同的,此時,若按年齡分組進行人口疾病研究時,就應(yīng)采用異距分組。(七)組距式分組中相關(guān)指標(biāo)的計算

1、組距(1)連續(xù)組距分組:組距=本組上限-本組下限(2)間斷組距分組:組距=本組上限-前組上限

=本組下限-前組下限

=本組上限-本組下限+1(3)開口組:以相鄰組的組距為本組的組距

3.組中值:上下限之間的中點數(shù)值稱為組中值。在計算平均指標(biāo)或進行其他統(tǒng)計分析時,常以組中值來代表各組標(biāo)志值的平均水平。當(dāng)各組標(biāo)志值均勻分布時,組中值代性就高。因此,分組時,應(yīng)盡可能使組內(nèi)各單位標(biāo)志值分布均勻。

三、頻數(shù)分布(一)頻數(shù)分布的概念、要素與種類

1、概念:在統(tǒng)計分組的基礎(chǔ)上,將總體中的所有單位按某一標(biāo)志進行歸類整理,并且按照一定的順序排列,形成總體單位數(shù)在各組分布的一系列數(shù)字,稱為頻數(shù)分布,分布數(shù)列,分配數(shù)列,又稱次數(shù)分配或次數(shù)分布。頻數(shù)分布主要用于研究總體各單位的分布狀況和總體的構(gòu)成,并據(jù)此研究總體單位某一標(biāo)志值的平均水平與變動規(guī)律。

3.分布數(shù)列可根據(jù)分組標(biāo)志的性質(zhì)不同,可以分為品質(zhì)數(shù)列與變量數(shù)列。

(1)品質(zhì)數(shù)列.按品質(zhì)標(biāo)志分組所編制的分布數(shù)列叫品質(zhì)分布數(shù)列,簡稱品質(zhì)數(shù)列。(2)變量數(shù)列。按數(shù)量標(biāo)志分組所編制的分布數(shù)列叫變量分布數(shù)列,簡稱變量數(shù)列。

2.確定變量的類型全距是變量值中最大值和最小值的差數(shù)。確定全距,主要是確定變量值的變動范圍和變動幅度。如果是變動幅度不大的離散變量,即可編制單項式變量數(shù)列,如果是變量幅度較大的離散變量或者是連續(xù)變量,就要編制組距式變量數(shù)列。

3.確定組距和組數(shù)原則:符合實際情況,能把總體次數(shù)分布的特點充分顯示出來。一般先確定組距4.分組歸類合計5.制成變量數(shù)列

(三)、計算累計頻數(shù)和累計頻率

1、向上累計頻數(shù)(或頻率)分布:先列出各組的上限,然后由標(biāo)志值低的組向標(biāo)志值高的組依次累計。向上累計頻數(shù)表明某組上限以下的各組單位數(shù)之和是多少,向上累計頻率表明某組上限以下的各組單位數(shù)之和占總體單位數(shù)比重的大小。

1.鐘形分布鐘形分布的特征是“兩頭小、中間大”,即靠近中間的變量值分布的次數(shù)多,靠近兩端的變量值分布的次數(shù)少,如果將變量值與其對應(yīng)的頻數(shù)在直角坐標(biāo)系中對應(yīng)的點連接起來繪制成曲線圖,宛如一口鐘,所以又稱鐘形分布。在自然或社會經(jīng)濟現(xiàn)象中,有許多次數(shù)分布是屬于鐘形分布的。例如,人體體重、身高,學(xué)生的成績,居民貨幣收入,單位面積的農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)量,市場價格等現(xiàn)象都屬于鐘形分布。

3.J形分布

J形分布的特征是“一邊小,一邊大”,即大部分變量值集中在某一端分布,有兩種類型。

(1)正J形分布:正J形分布是次數(shù)隨著變量值的增大而增多。如投資額按利潤率大小分布,一般是正J形分布。(2)反J形分布:反J形分布是次數(shù)隨著變量值的增大而減小。如成年人數(shù)量按年齡大小分組,表現(xiàn)出年齡越高,人數(shù)越少。第四節(jié)統(tǒng)計圖與統(tǒng)計表

一、統(tǒng)計表(一)統(tǒng)計表的概念和結(jié)構(gòu)1、概念統(tǒng)計表是表現(xiàn)統(tǒng)計資料的一種形式。把經(jīng)過大量調(diào)查得來的統(tǒng)計資料,經(jīng)過匯總整理以后,按照一定的規(guī)定和要求填列在相應(yīng)的表格內(nèi),就形成了一定的統(tǒng)計表。

2、結(jié)構(gòu)

(1)從形式上看,統(tǒng)計表是由四部分構(gòu)成:A、總標(biāo)題:它是表的名稱,用于概括統(tǒng)計表中要說明的內(nèi)容。B、橫行標(biāo)題:它是各組的名稱,反映總體各組成部分的。C、縱欄標(biāo)題:它是分組標(biāo)志或指標(biāo)的名稱,說明縱行所列各項資料的內(nèi)容。D、指標(biāo)數(shù)值:也稱數(shù)字資料,它是統(tǒng)計表的具體內(nèi)容。

(2)從統(tǒng)計表的內(nèi)容來看,由主詞和賓詞兩個部分組成。主詞是統(tǒng)計表所說明的總體、總體的各組或各組的名稱。賓詞是用于說明主詞的各種指標(biāo)。通常,統(tǒng)計表的主詞列在表的左方,賓詞列在表的右方。表2-2我國人口就業(yè)結(jié)構(gòu)變化情況

(%)(二)統(tǒng)計表的種類

1、統(tǒng)計表按照總體分組情況不同,可分為簡單表、簡單分組表和復(fù)合分組表三類。

(1)簡單表:是主詞未經(jīng)過任何分組的統(tǒng)計表。簡單表的主詞只反映出總體各單位的名稱或按時間順序簡單排列,或同時反映以上內(nèi)容的統(tǒng)計表。2、按賓詞設(shè)計分類,可分為賓詞簡單排列、分組平行排列和重疊排列。

(1)簡單排列:賓詞不進行任何分組,按一定順序排列在統(tǒng)計表上。(3)重疊排列:統(tǒng)計指標(biāo)同時有層次地按兩個或兩個以上標(biāo)志分組,各種分組層疊在一起,賓詞的欄數(shù)等于各種分組的組數(shù)連乘積。

3.按用途分類,分為調(diào)查表、匯總表(或稱整理表)和分析表。調(diào)查表:是在統(tǒng)計調(diào)查中用于登記調(diào)查項目的統(tǒng)計表。匯總表:是在統(tǒng)計整理中用于記載統(tǒng)計整理過程和表現(xiàn)統(tǒng)計整理結(jié)果的表格。分析表:是統(tǒng)計分析中用來記載計算過程和表現(xiàn)計算結(jié)果的表格。

3.統(tǒng)計表中的橫行“合計”,一般列在最后一行或最前一行,表中縱欄的“合計”一般列在最前一行。4.統(tǒng)計表的縱欄較多時,為方便閱讀與核對指標(biāo)之間的關(guān)系,可以按欄的順序編號,習(xí)慣上對非填寫統(tǒng)計數(shù)字各欄分別用(甲)、(乙)、(丙)等的順序編號;而對指標(biāo)數(shù)字各欄分別用(1)、(2)、(3)等的順序編號。各欄之間若有計算關(guān)系,可以用數(shù)學(xué)符號表示,如(3)=(2)÷(1),表示第三欄等于第二欄除以第一欄。

5.統(tǒng)計表的各種標(biāo)題應(yīng)簡明、確切地表達其內(nèi)容。特別是總標(biāo)題要簡明扼要地概括出統(tǒng)計表的基本內(nèi)容和表中資料所屬的時間、地點。6.表中的指標(biāo)數(shù)字應(yīng)有計量單位。如果全表的計量單位都相同,如用“萬元”為單位,應(yīng)在表的右上方注明:“單位:萬元”字樣;如果表中同一欄的指標(biāo)數(shù)字計量單位相同而各欄之間不同時,應(yīng)在各欄標(biāo)題中注明計量單位。如果表中同行各組的指標(biāo)數(shù)字計量單位相同而行與行之間不同時,應(yīng)在前面加一欄“計量單位”用于標(biāo)明各行的計量單位。

7.表內(nèi)上下各欄數(shù)字的位數(shù)要對整齊,同類數(shù)字要保持有效的統(tǒng)一位數(shù)。例如統(tǒng)一規(guī)定整數(shù)后面保留兩位小數(shù)等,如果小數(shù)點后面是“0”時,應(yīng)當(dāng)填上“00”,以表示沒有小數(shù)。表內(nèi)若有相同的數(shù)字時,應(yīng)全部填寫一遍,不能用“同上”、“同左”等字樣表示。沒有數(shù)字的空格,應(yīng)當(dāng)用短橫線“-”填滿,以免被人誤認為漏填;如有數(shù)字很小,達不到規(guī)定的小數(shù)

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