內部研發費用管理制度一、總則（一）目的為了加強公司內部研發費用的管理，規范研發費用的核算，確保研發費用的合理使用，提高公司的研發水平和創新能力，根據國家相關法律法規及公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部開展的各類研發項目所發生的費用管理。（三）基本原則1.合法性原則：研發費用的核算和管理必須符合國家法律法規的規定。2.合理性原則：費用支出應與研發項目相關，合理、真實、準確地反映研發活動的實際情況。3.效益性原則：注重研發費用的投入產出效益，確保研發項目能夠為公司帶來預期的經濟效益和社會效益。4.專款專用原則：研發費用應專款專用，不得挪作他用。二、研發費用的定義與范圍（一）定義研發費用是指公司在新產品、新技術、新工藝等方面進行研究與開發過程中發生的各項費用。（二）范圍1.人員人工費用直接從事研發活動人員的工資、薪金、獎金、津貼、補貼。直接從事研發活動人員的社會保險費、住房公積金。外聘研發人員的勞務費用。2.直接投入費用研發活動直接消耗的材料、燃料和動力費用。用于中間試驗和產品試制的模具、工藝裝備開發及制造費，不構成固定資產的樣品、樣機及一般測試手段購置費，試制產品的檢驗費。用于研發活動的儀器、設備的運行維護、調整、檢驗、維修等費用，以及通過經營租賃方式租入的用于研發活動的儀器、設備租賃費。3.折舊費用與長期待攤費用用于研發活動的儀器、設備的折舊費。研發設施的改建、改裝、裝修和修理過程中發生的長期待攤費用。4.無形資產攤銷費用用于研發活動的軟件、專利權、非專利技術（包括許可證、專有技術、設計和計算方法等）的攤銷費用。5.新產品設計費、新工藝規程制定費、新藥研制的臨床試驗費、勘探開發技術的現場試驗費6.其他相關費用與研發活動直接相關的其他費用，如技術圖書資料費、資料翻譯費、專家咨詢費、高新科技研發保險費，研發成果的檢索、分析、評議、論證、鑒定、評審、評估、驗收費用，知識產權的申請費、注冊費、代理費，差旅費、會議費等。此項費用一般不得超過研發總費用的20%，另有規定的除外。三、研發項目的立項與預算管理（一）立項管理1.項目申請研發部門根據公司發展戰略和市場需求，提出研發項目申請，填寫《研發項目立項申請表》，詳細說明項目的背景、目標、內容、技術路線、預期成果、計劃進度等。2.項目評審公司成立項目評審小組，由技術、財務、市場等相關部門人員組成。評審小組對研發項目申請進行評估和審查，重點評估項目的技術可行性、市場前景、經濟效益、風險程度等。根據評審結果，提出評審意見，決定項目是否立項。3.項目立項經評審通過的研發項目，由公司總經理批準立項，并下達《研發項目立項通知書》。研發項目一經立項，不得隨意變更項目名稱、內容、目標等關鍵要素。如確需變更，應按照原立項程序重新申請和審批。（二）預算管理1.預算編制研發項目立項后，研發部門應會同財務部門編制研發項目預算。預算編制應根據項目的目標、內容、技術路線、計劃進度等，合理預計項目所需的各項費用，并按照研發費用的范圍進行詳細分類和列示。預算編制應遵循實事求是、科學合理、勤儉節約的原則，確保預算能夠準確反映項目的實際需求。2.預算審批研發項目預算編制完成后，提交公司總經理審批。總經理應根據公司的財務狀況、研發戰略等因素，對預算進行審核和批準。預算一經批準，必須嚴格執行，不得隨意調整。3.預算調整在研發項目實施過程中，如因項目變更、市場變化、技術難題等原因導致預算需要調整，研發部門應及時提出預算調整申請，填寫《研發項目預算調整申請表》，詳細說明調整的原因、內容、金額等。財務部門對調整申請進行審核，報公司總經理批準后執行。預算調整應遵循必要性、合理性、可控性的原則，確保調整后的預算仍然能夠滿足項目的實際需求。四、研發費用的核算與報銷管理（一）核算管理1.會計科目設置財務部門應按照國家統一的會計制度和本制度的規定，設置專門的會計科目對研發費用進行核算。研發費用應單獨核算，不得與其他費用混淆。2.核算方法研發費用應按照權責發生制原則進行核算，即凡是本期已經發生或應當負擔的費用，不論款項是否收付，都應作為本期的費用入賬；凡是不屬于本期的費用，即使款項已在本期收付，也不應作為本期的費用入賬。3.費用歸集與分配研發項目應按照項目進行費用歸集，對于能夠直接歸屬到某一研發項目的費用，應直接計入該項目的研發費用；對于不能直接歸屬到某一研發項目的費用，應按照合理的方法在各研發項目之間進行分配。費用分配方法一經確定，不得隨意變更。如因特殊原因需要變更，應在財務報表附注中予以說明。（二）報銷管理1.報銷流程研發人員發生研發費用支出后，應及時填寫《費用報銷單》，并附上相關的發票、收據、清單等原始憑證。《費用報銷單》應經項目負責人簽字確認，證明費用支出與研發項目相關。將《費用報銷單》及原始憑證提交給部門負責人審核，部門負責人應審核費用支出的合理性、真實性、相關性等，并簽字確認。財務部門對報銷憑證進行審核，重點審核憑證的合法性、合規性、完整性等。審核無誤后，按照公司的財務審批流程進行審批。經審批通過的報銷憑證，財務部門予以報銷付款。2.報銷標準人員人工費用應按照公司的薪酬制度和相關規定執行。直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產攤銷費用等應按照實際發生額進行報銷，但不得超過預算范圍。其他相關費用應按照公司的差旅費、會議費等管理制度執行，但報銷金額不得超過研發總費用的20%（另有規定的除外）。3.報銷期限研發人員應在費用支出發生后的規定時間內辦理報銷手續，一般不得超過[X]個月。逾期未辦理報銷手續的，財務部門有權拒絕報銷。五、研發費用的監督與檢查（一）內部監督1.財務部門監督財務部門應定期對研發費用的核算和使用情況進行檢查，確保研發費用的核算準確、合規，費用支出合理、真實。發現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.審計部門監督審計部門應定期對研發費用進行審計，審查研發項目的立項、預算、核算、報銷等環節是否符合本制度的規定，是否存在違規行為。審計結束后，出具審計報告，對發現的問題提出處理建議。（二）外部檢查公司應積極配合國家有關部門對研發費用的檢查和審計，如實提供相關資料和信息。對于國家有關部門提出的問題和整改要求，應及時進行整改，并將整改情況報告國家有關部門。六、研發費用的績效評價（一）評價指標1.技術指標：如研發項目的技術創新性、技術難度、技術水平等。2.經濟指標：如研發項目的銷售收入、利潤、稅收等。3.社會效益指標：如研發項目對社會環境、公共安全、文化教育等方面的貢獻。4.費用指標：如研發項目的實際費用支出與預算的對比情況，研發費用的投入產出比等。（二）評價方法1.自我評價：研發項目完成后，研發部門應首先對項目進行自我評價，填寫《研發項目績效評價自評表》，對項目的技術指標、經濟指標、社會效益指標、費用指標等進行分析和評價，總結項目的經驗教訓，提出改進建議。2.公司評價：公司成立績效評價小組，由技術、財務、市場等相關部門人員組成。績效評價小組根據研發部門的自評情況，結合項目的實際完成情況，對研發項目進行綜合評價，填寫《研發項目績效評價表》，確定項目的績效評價等級。3.評價結果應用：研發項目績效評價結果作為公司對研發部門和研發人員進行績效考核、獎勵分配、項目后續支持等的重要依據。對于績效評價優秀的研發項目和研發人員，給予表彰和獎勵；對于績效評價不合格的研發項目和研發人員，進行批評教育，并責令其限期整改。如