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學(xué)校移動(dòng)設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)學(xué)校移動(dòng)設(shè)備的管理,確保移動(dòng)設(shè)備的安全、正常使用,充分發(fā)揮其在教學(xué)、科研和管理等工作中的作用,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校全體教職員工、學(xué)生以及因工作需要使用學(xué)校移動(dòng)設(shè)備的其他人員。(三)基本原則1.規(guī)范管理原則:對(duì)移動(dòng)設(shè)備的采購(gòu)、配備、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面規(guī)范,確保管理工作有章可循。2.安全保障原則:保障移動(dòng)設(shè)備的信息安全,防止數(shù)據(jù)泄露、丟失和惡意攻擊,確保學(xué)校各項(xiàng)工作的正常開展。3.合理使用原則:鼓勵(lì)教職員工和學(xué)生合理使用移動(dòng)設(shè)備,提高工作效率和學(xué)習(xí)效果,同時(shí)避免資源浪費(fèi)。4.責(zé)任明確原則:明確移動(dòng)設(shè)備使用過(guò)程中各相關(guān)人員的責(zé)任,確保管理工作落到實(shí)處。二、移動(dòng)設(shè)備的采購(gòu)與配備(一)采購(gòu)需求1.各部門根據(jù)工作需要,提前制定移動(dòng)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)設(shè)備的類型、數(shù)量、用途等。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)充分考慮學(xué)校的實(shí)際情況和發(fā)展需求,確保設(shè)備的適用性和性價(jià)比。(二)采購(gòu)流程1.部門采購(gòu)計(jì)劃提交至學(xué)校資產(chǎn)管理部門,資產(chǎn)管理部門進(jìn)行匯總審核。2.審核通過(guò)后,資產(chǎn)管理部門按照學(xué)校采購(gòu)相關(guān)規(guī)定,組織實(shí)施采購(gòu)工作。3.采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵循招投標(biāo)等相關(guān)程序,確保采購(gòu)的公正、公平、公開。4.采購(gòu)?fù)瓿珊?,資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收,確保設(shè)備的質(zhì)量和數(shù)量符合合同要求。(三)配備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)不同崗位和工作需求,制定合理的移動(dòng)設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)。2.例如,教學(xué)崗位可配備筆記本電腦、平板電腦等,便于教學(xué)資料的準(zhǔn)備和課堂演示;行政崗位根據(jù)工作需要配備相應(yīng)的辦公移動(dòng)設(shè)備。3.學(xué)生移動(dòng)設(shè)備配備可根據(jù)專業(yè)特點(diǎn)和教學(xué)要求,由學(xué)校統(tǒng)一規(guī)劃或引導(dǎo)學(xué)生自主配備。三、移動(dòng)設(shè)備的使用與管理(一)使用規(guī)范1.移動(dòng)設(shè)備僅限于在學(xué)校規(guī)定的范圍內(nèi)使用,用于教學(xué)、科研、管理等與學(xué)校工作相關(guān)的活動(dòng)。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得利用移動(dòng)設(shè)備從事違法違規(guī)活動(dòng)。3.保持移動(dòng)設(shè)備的清潔和良好狀態(tài),定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.妥善保管移動(dòng)設(shè)備,防止丟失、損壞或被盜。如發(fā)生設(shè)備丟失或被盜情況,應(yīng)立即向?qū)W校相關(guān)部門報(bào)告,并采取必要的措施防止信息泄露。(二)賬號(hào)管理1.學(xué)校為移動(dòng)設(shè)備分配統(tǒng)一的賬號(hào)和密碼,使用人員應(yīng)妥善保管賬號(hào)和密碼,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。2.如因工作需要變更賬號(hào)密碼,應(yīng)及時(shí)向?qū)W校相關(guān)部門申請(qǐng),并按照規(guī)定進(jìn)行操作。3.禁止使用移動(dòng)設(shè)備登錄未經(jīng)學(xué)校授權(quán)的網(wǎng)站或應(yīng)用程序,防止信息安全風(fēng)險(xiǎn)。(三)數(shù)據(jù)管理1.移動(dòng)設(shè)備中的數(shù)據(jù)應(yīng)定期備份,重要數(shù)據(jù)應(yīng)采用多種備份方式,確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)保密規(guī)定,不得擅自將學(xué)校敏感數(shù)據(jù)傳輸至外部設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)。3.在移動(dòng)設(shè)備使用完畢后,應(yīng)及時(shí)清理無(wú)用數(shù)據(jù),釋放存儲(chǔ)空間,提高設(shè)備運(yùn)行效率。(四)軟件安裝與使用1.如需在移動(dòng)設(shè)備上安裝軟件,應(yīng)通過(guò)學(xué)校指定的軟件分發(fā)渠道進(jìn)行下載安裝,確保軟件的合法性和安全性。2.禁止私自安裝未經(jīng)學(xué)校授權(quán)的軟件,以免影響設(shè)備的正常使用和信息安全。3.對(duì)于安裝的軟件,應(yīng)按照軟件使用許可協(xié)議進(jìn)行使用,不得進(jìn)行非法復(fù)制、傳播等行為。(五)移動(dòng)設(shè)備的借用與歸還1.因工作需要借用移動(dòng)設(shè)備的,需填寫借用申請(qǐng)表,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到學(xué)校資產(chǎn)管理部門辦理借用手續(xù)。2.借用人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間歸還移動(dòng)設(shè)備,并確保設(shè)備完好無(wú)損。如發(fā)生設(shè)備損壞或丟失,借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.借用期間,借用人員應(yīng)妥善保管移動(dòng)設(shè)備,按照使用規(guī)范進(jìn)行操作,不得擅自轉(zhuǎn)借他人或用于其他非學(xué)校工作用途。四、移動(dòng)設(shè)備的維護(hù)與維修(一)日常維護(hù)1.使用人員應(yīng)定期對(duì)移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行清潔、充電、檢查等日常維護(hù)工作,確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.按照設(shè)備使用說(shuō)明書的要求,正確使用和操作移動(dòng)設(shè)備,避免因不當(dāng)操作導(dǎo)致設(shè)備損壞。(二)故障維修1.移動(dòng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)向?qū)W校信息技術(shù)部門報(bào)告。2.信息技術(shù)部門對(duì)故障進(jìn)行診斷和維修,如遇重大故障或無(wú)法解決的問題,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。3.維修過(guò)程中,應(yīng)做好維修記錄,包括故障現(xiàn)象、維修措施、維修時(shí)間等,以便后續(xù)查詢和統(tǒng)計(jì)分析。(三)設(shè)備更新與升級(jí)1.根據(jù)學(xué)校的發(fā)展需求和移動(dòng)設(shè)備的技術(shù)發(fā)展情況,適時(shí)對(duì)移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行更新和升級(jí)。2.學(xué)校信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)制定設(shè)備更新與升級(jí)計(jì)劃,并組織實(shí)施。3.在設(shè)備更新與升級(jí)過(guò)程中,應(yīng)確保數(shù)據(jù)的安全遷移和設(shè)備的正常過(guò)渡,盡量減少對(duì)學(xué)校工作的影響。五、移動(dòng)設(shè)備的安全管理(一)信息安全1.加強(qiáng)移動(dòng)設(shè)備的信息安全防護(hù),安裝必要的殺毒軟件、防火墻等安全軟件,并及時(shí)更新病毒庫(kù)和系統(tǒng)補(bǔ)丁。2.對(duì)移動(dòng)設(shè)備中的敏感信息進(jìn)行加密處理,防止信息泄露。3.定期開展信息安全培訓(xùn),提高使用人員的信息安全意識(shí),規(guī)范信息操作行為。(二)網(wǎng)絡(luò)安全1.嚴(yán)格遵守學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定,不得擅自更改移動(dòng)設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。2.在使用移動(dòng)設(shè)備連接學(xué)校網(wǎng)絡(luò)時(shí),應(yīng)通過(guò)學(xué)校指定的認(rèn)證方式進(jìn)行登錄,確保網(wǎng)絡(luò)接入的合法性和安全性。3.禁止在移動(dòng)設(shè)備上進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)攻擊、惡意掃描等危害網(wǎng)絡(luò)安全的行為。(三)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.按照數(shù)據(jù)管理要求,定期對(duì)移動(dòng)設(shè)備中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全的位置。2.制定數(shù)據(jù)恢復(fù)預(yù)案,確保在設(shè)備出現(xiàn)故障或數(shù)據(jù)丟失時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù),保障學(xué)校工作的正常進(jìn)行。(四)安全檢查與監(jiān)督1.學(xué)校信息技術(shù)部門定期對(duì)移動(dòng)設(shè)備的安全狀況進(jìn)行檢查,包括設(shè)備的安全設(shè)置、軟件安裝情況、數(shù)據(jù)備份情況等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題,及時(shí)通知相關(guān)使用人員進(jìn)行整改,并跟蹤整改情況,確保安全隱患得到徹底消除。3.加強(qiáng)對(duì)移動(dòng)設(shè)備使用過(guò)程的監(jiān)督,對(duì)違反安全規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、移動(dòng)設(shè)備的報(bào)廢管理(一)報(bào)廢條件1.移動(dòng)設(shè)備已達(dá)到規(guī)定的使用年限,且無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因,移動(dòng)設(shè)備已被淘汰,無(wú)法滿足學(xué)校工作需求。3.移動(dòng)設(shè)備因意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)使用。(二)報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或個(gè)人填寫移動(dòng)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的基本情況、報(bào)廢原因等。2.將報(bào)廢申請(qǐng)表提交至學(xué)校資產(chǎn)管理部門,資產(chǎn)管理部門進(jìn)行審核。(三)報(bào)廢鑒定與審批1.資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)專業(yè)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行鑒定,確定是否符合報(bào)廢條件。2.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的,報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(四)報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的移動(dòng)設(shè)備,由資產(chǎn)管理部門按照學(xué)校資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.報(bào)廢處理方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢回收等,確保資產(chǎn)的合理處置,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。3.在報(bào)廢處理過(guò)程中,應(yīng)做好相關(guān)記錄,包括報(bào)廢設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間等。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.學(xué)校信息技術(shù)部門和資產(chǎn)管理部門定期對(duì)移動(dòng)設(shè)備的使用、管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用規(guī)范、賬號(hào)管理、數(shù)據(jù)安全、維護(hù)維修等方面。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門或個(gè)人限期整改。(二)考核評(píng)價(jià)1.將移動(dòng)設(shè)備管理情況納入學(xué)校對(duì)部門和個(gè)人的考核評(píng)價(jià)體系,作為績(jī)效考核、評(píng)優(yōu)評(píng)先等的重要依據(jù)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括設(shè)備完好率、使用率、信息安全情況、維護(hù)維修

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