安防系統(tǒng)質(zhì)量管理制度一、總則1.目的本制度旨在確保公司安防系統(tǒng)的高質(zhì)量運行，保障公司人員和財產(chǎn)安全，規(guī)范安防系統(tǒng)的設計、采購、安裝、調(diào)試、驗收、運行維護、更新改造等全過程管理，提高安防系統(tǒng)的可靠性、穩(wěn)定性和安全性。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有安防系統(tǒng)，包括但不限于視頻監(jiān)控系統(tǒng)、入侵報警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、周界防范系統(tǒng)、消防報警系統(tǒng)等。3.職責分工安全管理部門負責安防系統(tǒng)的整體規(guī)劃、方案審核和監(jiān)督管理。組織安防系統(tǒng)的驗收工作。協(xié)調(diào)處理安防系統(tǒng)運行中的重大問題。使用部門負責提出安防系統(tǒng)的使用需求和改進建議。配合安全管理部門進行安防系統(tǒng)的驗收和日常檢查。負責本部門區(qū)域內(nèi)安防系統(tǒng)設備的日常維護和保管。采購部門負責安防系統(tǒng)設備和器材的采購工作，確保所采購產(chǎn)品符合質(zhì)量要求。與供應商簽訂采購合同，明確質(zhì)量標準、售后服務等條款。工程部門負責安防系統(tǒng)的設計、安裝、調(diào)試和維修工作。按照相關標準和規(guī)范進行施工，確保工程質(zhì)量。建立安防系統(tǒng)工程檔案，記錄工程過程和相關資料。質(zhì)量控制部門負責對安防系統(tǒng)設備和工程質(zhì)量進行抽檢和檢驗。參與安防系統(tǒng)的驗收工作，出具質(zhì)量檢驗報告。對安防系統(tǒng)質(zhì)量問題進行調(diào)查和分析，提出處理意見。二、安防系統(tǒng)設計管理1.設計要求安防系統(tǒng)設計應符合國家相關法律法規(guī)、標準規(guī)范以及公司的實際需求。充分考慮公司的安全防范重點區(qū)域、人員流動情況、環(huán)境特點等因素，確保設計方案的合理性和有效性。設計方案應具備先進性、可靠性、可擴展性和兼容性，便于日后的升級和維護。2.設計流程需求調(diào)研安全管理部門組織相關部門和人員進行安防系統(tǒng)需求調(diào)研，收集各部門對安防系統(tǒng)的功能、性能、布局等方面的要求。整理需求調(diào)研結果，形成需求文檔。方案設計工程部門根據(jù)需求文檔進行安防系統(tǒng)方案設計，包括系統(tǒng)架構、設備選型、布點設計、線路敷設等。設計方案應包含詳細的圖紙、設備清單、技術參數(shù)、施工說明等內(nèi)容。方案評審安全管理部門組織相關部門和專家對設計方案進行評審，評審內(nèi)容包括方案的合理性、可行性、安全性、經(jīng)濟性等。根據(jù)評審意見，工程部門對設計方案進行修改和完善，直至通過評審。方案審批設計方案經(jīng)評審通過后，報公司主管領導審批。主管領導審批同意后，設計方案方可實施。三、安防系統(tǒng)采購管理1.供應商選擇采購部門應建立合格供應商名錄，選擇具有良好信譽、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的供應商。對供應商進行實地考察，評估其生產(chǎn)工藝、質(zhì)量管理、售后服務等方面的情況。要求供應商提供產(chǎn)品的質(zhì)量認證文件、檢測報告等資料，確保所采購產(chǎn)品符合質(zhì)量要求。2.采購合同采購部門與供應商簽訂采購合同，明確產(chǎn)品的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款。在合同中約定質(zhì)量保證金的比例和支付方式，以確保供應商對產(chǎn)品質(zhì)量負責。采購合同應經(jīng)公司法律部門審核后簽訂。3.采購驗收采購的安防系統(tǒng)設備和器材到貨后，采購部門應及時通知質(zhì)量控制部門、工程部門等相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術參數(shù)等，同時檢查產(chǎn)品的質(zhì)量證明文件、檢測報告等資料是否齊全。質(zhì)量控制部門按照相關標準和規(guī)范對產(chǎn)品進行抽檢和檢驗，出具質(zhì)量檢驗報告。驗收合格的產(chǎn)品方可辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的產(chǎn)品應及時與供應商協(xié)商處理，要求其更換或退貨。四、安防系統(tǒng)安裝調(diào)試管理1.施工隊伍選擇工程部門應選擇具有相應資質(zhì)和施工經(jīng)驗的施工隊伍進行安防系統(tǒng)安裝調(diào)試工作。對施工隊伍進行資格審查，要求其提供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等相關證件。與施工隊伍簽訂施工協(xié)議，明確雙方的權利和義務，包括施工質(zhì)量要求、工期要求、安全責任等。2.施工過程管理工程部門應按照設計方案和施工規(guī)范組織施工，確保施工質(zhì)量。施工過程中，安全管理部門應進行現(xiàn)場監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決施工中存在的問題。施工隊伍應做好施工記錄，包括施工進度、質(zhì)量檢驗、設備安裝調(diào)試等情況，確保施工過程可追溯。3.調(diào)試與測試安防系統(tǒng)安裝完成后，工程部門應進行全面的調(diào)試和測試，確保系統(tǒng)各項功能正常運行。調(diào)試和測試內(nèi)容包括設備的通電測試、功能測試、聯(lián)動測試、性能測試等。調(diào)試和測試過程中應做好記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，直至系統(tǒng)達到驗收標準。五、安防系統(tǒng)驗收管理1.驗收準備工程部門在安防系統(tǒng)安裝調(diào)試完成后，應整理好相關資料，包括設計方案、施工圖紙、設備清單、產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、檢測報告、施工記錄、調(diào)試測試報告等，提交給安全管理部門。安全管理部門組織相關部門和人員組成驗收小組，制定驗收方案，明確驗收標準和流程。2.驗收程序初步驗收驗收小組對安防系統(tǒng)進行初步檢查，包括設備安裝情況、線路敷設情況、外觀質(zhì)量等。檢查工程資料是否齊全、完整、規(guī)范。對系統(tǒng)進行功能測試，檢查各項功能是否正常運行。詳細驗收質(zhì)量控制部門按照相關標準和規(guī)范對安防系統(tǒng)進行全面檢測，出具質(zhì)量檢測報告。驗收小組根據(jù)質(zhì)量檢測報告和功能測試結果，對安防系統(tǒng)進行綜合評估，判斷是否符合驗收標準。驗收報告驗收合格后，驗收小組應出具驗收報告，明確安防系統(tǒng)的驗收結論。驗收報告應經(jīng)驗收小組成員簽字確認，并報公司主管領導審批。3.驗收整改如安防系統(tǒng)驗收不合格，驗收小組應提出整改意見，要求工程部門限期整改。工程部門應按照整改意見進行整改，整改完成后重新申請驗收，直至驗收合格。六、安防系統(tǒng)運行維護管理1.運行維護計劃安全管理部門應制定安防系統(tǒng)運行維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護周期、維護人員等。運行維護計劃應根據(jù)安防系統(tǒng)的特點和使用情況進行制定，確保系統(tǒng)始終處于良好的運行狀態(tài)。2.日常巡檢使用部門應安排專人負責本部門區(qū)域內(nèi)安防系統(tǒng)設備的日常巡檢，檢查設備的運行情況、外觀狀態(tài)、線路連接等。巡檢人員應做好巡檢記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時報告安全管理部門或工程部門。3.定期維護工程部門應按照運行維護計劃定期對安防系統(tǒng)進行全面維護，包括設備清潔、保養(yǎng)、校準、檢測等。定期維護過程中，應對系統(tǒng)進行功能測試和性能測試，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題。4.故障維修當安防系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，使用部門應及時報告安全管理部門，安全管理部門通知工程部門進行維修。工程部門應在規(guī)定時間內(nèi)到達現(xiàn)場進行故障排查和修復，確保系統(tǒng)盡快恢復正常運行。對故障原因進行分析和總結，采取相應的預防措施，防止類似故障再次發(fā)生。5.維護記錄工程部門應建立安防系統(tǒng)維護記錄檔案，記錄維護內(nèi)容、維護時間、維護人員、故障維修情況等。維護記錄檔案應妥善保管，便于日后查詢和統(tǒng)計分析。七、安防系統(tǒng)更新改造管理1.更新改造需求評估安全管理部門應定期對安防系統(tǒng)進行評估，根據(jù)公司的發(fā)展變化、安全防范需求以及技術發(fā)展趨勢，提出安防系統(tǒng)更新改造的需求。對更新改造需求進行可行性分析，包括技術可行性、經(jīng)濟可行性、安全可行性等。2.更新改造方案制定工程部門根據(jù)更新改造需求評估結果，制定更新改造方案，包括改造內(nèi)容、技術選型、施工計劃、預算等。更新改造方案應經(jīng)安全管理部門組織評審通過，并報公司主管領導審批。3.更新改造實施工程部門按照更新改造方案組織實施更新改造工作，確保施工質(zhì)量和安全。在更新改造過程中，應盡量減少對公司正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的影響。4.更新改造驗收更新改造完成后，按照安防系統(tǒng)驗收管理的相關規(guī)定進行驗收。驗收合格后，更新改造后的安防系統(tǒng)方可正式投入使用。八、安防系統(tǒng)質(zhì)量監(jiān)督與考核1.質(zhì)量監(jiān)督質(zhì)量控制部門應定期對安防系統(tǒng)的質(zhì)量進行監(jiān)督檢查，包括設備質(zhì)量、工程質(zhì)量、運行維護質(zhì)量等。對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。2.考核機制建立安防系統(tǒng)質(zhì)量考核機制，對安全管理部門、采購部門、工程部門、使用部門等相關