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文檔簡介

學校機房中心管理制度總則目的為了加強學校機房中心的管理,保障機房設備的正常運行,提高機房資源的使用效率,為教學、科研和師生提供優(yōu)質的服務,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于學校機房中心的所有工作人員、使用機房的教師和學生。基本原則1.安全第一原則:確保機房設備安全、網(wǎng)絡安全和人員安全,防止發(fā)生各類安全事故。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項管理制度和操作規(guī)程,規(guī)范機房的日常管理和使用行為。3.服務至上原則:以教學、科研和師生需求為導向,提供高效、便捷、優(yōu)質的服務。4.資源共享原則:合理調配機房資源,提高資源利用率,實現(xiàn)資源共享。機房中心人員管理人員配備機房中心設主任一名,全面負責機房中心的管理工作;設管理員若干名,負責機房的日常維護、技術支持和管理工作。崗位職責1.機房中心主任崗位職責負責機房中心的全面管理工作,制定工作計劃和規(guī)章制度,并組織實施。負責機房設備的采購、配置、更新和維護計劃的制定與實施。負責機房人員的工作安排、考核和培訓。負責機房安全管理工作,制定安全措施并監(jiān)督執(zhí)行。負責與學校各部門的溝通協(xié)調,保障機房的正常運行和使用。2.機房管理員崗位職責負責機房設備的日常維護、保養(yǎng)和故障排除,確保設備正常運行。負責機房網(wǎng)絡的管理和維護,保障網(wǎng)絡暢通。負責機房軟件的安裝、調試和維護,確保教學和科研軟件的正常使用。負責機房的日常管理工作,包括設備登記、使用記錄、衛(wèi)生清潔等。負責對使用機房的教師和學生進行技術指導和培訓。協(xié)助機房中心主任做好機房的安全管理工作。人員考核1.考核內容工作態(tài)度:包括責任心、敬業(yè)精神、服務意識等。工作能力:包括專業(yè)技能、問題解決能力、溝通協(xié)調能力等。工作業(yè)績:包括設備維護情況、網(wǎng)絡運行情況、教學服務質量等。2.考核方式定期考核:每學期進行一次,采用自評、互評和上級評價相結合的方式。不定期考核:根據(jù)工作需要,對機房管理員進行不定期考核。3.考核結果應用考核結果作為機房管理員績效工資發(fā)放、崗位晉升、評優(yōu)評先的重要依據(jù)。對于考核不合格的機房管理員,給予警告、扣發(fā)績效工資等處理;連續(xù)兩次考核不合格的,予以辭退。機房設備管理設備采購與配置1.根據(jù)學校教學、科研和管理的需要,制定機房設備采購計劃,報學校相關部門審批。2.按照采購計劃,進行設備的選型、招標、采購等工作,確保設備的質量和性能符合要求。3.設備到貨后,及時組織驗收,檢查設備的數(shù)量、規(guī)格、型號等是否與合同一致,設備性能是否良好。4.對新采購的設備進行安裝、調試和配置,確保設備正常運行,并做好相關記錄。設備登記與檔案管理1.建立機房設備臺賬,詳細記錄設備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門、維護記錄等信息。2.為每臺設備建立檔案,檔案內容包括設備的購置合同、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。3.定期對設備臺賬和檔案進行更新和維護,確保信息的準確性和完整性。設備維護與保養(yǎng)1.制定機房設備維護計劃,定期對設備進行巡檢、保養(yǎng)和維修,確保設備的正常運行。2.對于設備出現(xiàn)的故障,及時進行維修,并做好維修記錄。對于重大故障,及時向上級報告,并組織相關人員進行搶修。3.定期對設備進行清潔、除塵、檢查等保養(yǎng)工作,延長設備的使用壽命。4.根據(jù)設備的使用情況和技術發(fā)展,及時對設備進行升級和更新,提高設備的性能和效率。設備報廢與處置1.對于已損壞且無法修復、技術性能落后且無使用價值、已達到規(guī)定使用年限的設備,由機房管理員提出報廢申請。2.報廢申請經(jīng)學校相關部門審批后,按照規(guī)定的程序進行報廢處置。3.報廢設備的處置方式包括出售、捐贈、報廢等,處置過程中要做好記錄,并報學校相關部門備案。機房環(huán)境管理環(huán)境衛(wèi)生1.機房應保持整潔衛(wèi)生,每天進行清掃,定期進行全面清潔。2.禁止在機房內吸煙、飲食、亂扔垃圾等,保持機房空氣清新。3.定期對機房的門窗、墻壁、地面等進行檢查和維護,確保機房環(huán)境整潔美觀。溫度與濕度1.機房應配備溫度和濕度調節(jié)設備,保持機房溫度在18℃28℃之間,濕度在40%60%之間。2.定期對機房的溫度和濕度進行監(jiān)測和記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況及時進行調整。電力與照明1.機房應配備穩(wěn)定可靠的電力供應系統(tǒng),確保設備正常運行。2.定期對機房的電力設備進行檢查和維護,防止發(fā)生漏電、短路等安全事故。3.機房應配備充足的照明設備,保證機房內光線明亮,便于操作和維護。安全設施1.機房應配備必要的安全設施,如滅火器、應急照明、疏散指示標志等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。2.在機房明顯位置張貼安全警示標志,提醒人員注意安全。3.定期組織機房人員進行安全培訓和應急演練,提高人員的安全意識和應急處置能力。機房軟件管理軟件采購與安裝1.根據(jù)教學、科研和管理的需要,制定機房軟件采購計劃,報學校相關部門審批。2.按照采購計劃,進行軟件的選型、招標、采購等工作,確保軟件的合法性和適用性。3.軟件到貨后,及時組織安裝、調試和配置,確保軟件正常運行,并做好相關記錄。軟件使用與管理1.建立機房軟件使用管理制度,規(guī)范軟件的使用行為,防止軟件被盜用、濫用等情況發(fā)生。2.對機房軟件進行分類管理,建立軟件清單,記錄軟件的名稱、版本、使用部門、使用期限等信息。3.定期對機房軟件進行更新和升級,確保軟件的功能和性能符合要求。4.對于不再使用的軟件,及時進行卸載和清理,釋放系統(tǒng)資源。軟件版權保護1.嚴格遵守國家有關軟件版權保護的法律法規(guī),不得使用未經(jīng)授權的軟件。2.加強對機房人員的版權教育,提高人員的版權意識,防止發(fā)生侵權行為。機房使用管理使用申請與審批1.教師和學生因教學、科研等需要使用機房,應提前向機房中心提交使用申請。2.使用申請應包括使用時間、使用人數(shù)、使用內容等信息,并經(jīng)所在部門負責人審批。3.機房中心根據(jù)申請情況,合理安排機房使用時間和資源,并及時通知申請人。使用登記與記錄1.使用人員進入機房前,應在機房入口處進行登記,填寫使用時間、使用人數(shù)、使用內容等信息。2.機房管理員應在使用人員離開機房后,及時對機房設備進行檢查和清理,并做好使用記錄。3.使用記錄應包括使用時間、使用人數(shù)、使用內容、設備運行情況等信息,保存期限不少于一年。使用規(guī)范與要求1.使用人員應遵守機房的各項管理制度和操作規(guī)程,愛護機房設備和環(huán)境。2.使用人員不得擅自更改機房設備的配置和參數(shù),不得在機房內進行與教學、科研無關的活動。3.使用人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)設備故障或異常情況,應及時向機房管理員報告。4.使用人員離開機房時,應關閉設備電源,整理好桌椅,保持機房整潔衛(wèi)生。違規(guī)處理1.對于違反機房使用管理制度和操作規(guī)程的使用人員,機房管理員有權進行制止和糾正,并視情節(jié)輕重給予警告、通報批評等處理。2.對于因違規(guī)操作導致機房設備損壞、數(shù)據(jù)丟失等事故的使用人員,應按照學校相關規(guī)定進行賠償,并承擔相應的法律責任。機房安全管理安全制度與措施1.建立機房安全管理制度,明確安全責任,制定安全措施,確保機房安全。2.機房應配備門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等安全設施,限制無關人員進入機房。3.定期對機房的安全設施進行檢查和維護,確保其正常運行。4.加強對機房人員的安全培訓,提高人員的安全意識和防范能力。網(wǎng)絡安全管理1.建立機房網(wǎng)絡安全管理制度,規(guī)范網(wǎng)絡使用行為,防止網(wǎng)絡攻擊、病毒感染等安全事件發(fā)生。2.機房應配備防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等網(wǎng)絡安全設備,對網(wǎng)絡進行實時監(jiān)控和防護。3.定期對機房網(wǎng)絡進行安全檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。4.加強對機房人員的網(wǎng)絡安全教育,提高人員的網(wǎng)絡安全意識和操作技能。數(shù)據(jù)安全管理1.建立機房數(shù)據(jù)安全管理制度,規(guī)范數(shù)據(jù)的存儲、備份、使用和管理,確保數(shù)據(jù)的安全。2.機房應配備數(shù)據(jù)備份設備,定期對重要數(shù)據(jù)進行備份,并異地存放。3.加強對機房數(shù)據(jù)的訪問控制,設置不同的用戶權限,防止數(shù)據(jù)泄露。4.定期對機房數(shù)據(jù)進行安全檢查和清理,刪除無用數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。應急處置1.制定機房安全

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