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文檔簡介
員工打卡考勤管理制度一、總則1.目的本制度旨在加強(qiáng)公司考勤管理,規(guī)范員工考勤行為,確保公司各項(xiàng)工作的正常有序開展,維護(hù)良好的工作秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.考勤管理原則考勤管理遵循客觀公正、公開透明、嚴(yán)格規(guī)范、注重實(shí)效的原則,確保員工出勤情況真實(shí)準(zhǔn)確,為公司績效考核、薪酬核算等提供可靠依據(jù)。二、考勤方式及時間規(guī)定1.考勤方式公司采用打卡考勤方式,員工需在規(guī)定的打卡時間內(nèi),通過公司指定的考勤打卡設(shè)備進(jìn)行打卡操作,記錄上下班時間。打卡記錄作為員工出勤情況的主要依據(jù)。2.正常工作時間公司實(shí)行[具體工作時間制,如標(biāo)準(zhǔn)工時制、不定時工作制或綜合計(jì)算工時工作制]。標(biāo)準(zhǔn)工時制:員工正常工作時間為每周[X]天,每天工作[X]小時。具體工作時間為[上午上班時間][上午下班時間],[下午上班時間][下午下班時間]。不定時工作制:適用于[具體崗位名稱],此類崗位員工的工作時間根據(jù)工作任務(wù)和業(yè)務(wù)需求靈活安排,不執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時制度。綜合計(jì)算工時工作制:適用于[具體崗位名稱],此類崗位員工的工作時間以周、月、季或年為周期綜合計(jì)算,平均日工作時間和平均周工作時間應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間基本相同。3.考勤時間規(guī)定打卡時間范圍:上班打卡時間:員工應(yīng)在上班時間前[X]分鐘內(nèi)打卡,超過規(guī)定時間打卡視為遲到。下班打卡時間:員工應(yīng)在下班時間后[X]分鐘內(nèi)打卡,提前打卡視為早退。特殊情況打卡規(guī)定:因公外出未能按時打卡:員工因公外出不能按時打卡的,應(yīng)提前填寫《因公外出申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交至人力資源部備案。如遇特殊緊急情況無法提前申請的,應(yīng)在返回公司后[X]個工作日內(nèi)補(bǔ)辦申請手續(xù),否則按曠工處理。忘記打卡:員工因疏忽忘記打卡的,應(yīng)在當(dāng)天及時向部門負(fù)責(zé)人說明情況,并填寫《忘記打卡說明》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交至人力資源部備案。一個月內(nèi)忘記打卡次數(shù)累計(jì)不得超過[X]次,超過部分每次扣除[X]元。三、請假管理1.請假類型病假:員工因病需要請假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假證明應(yīng)包含員工姓名、身份證號、診斷病情、建議休息天數(shù)等信息,并加蓋醫(yī)院公章。事假:員工因個人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人提出申請,說明請假事由和請假天數(shù)。事假期間無工資待遇。年假:公司按照國家相關(guān)規(guī)定為員工提供帶薪年假。員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應(yīng)提前[X]天向部門負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后安排休假。婚假:員工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受婚假[X]天。婚假應(yīng)在結(jié)婚登記之日起[X]個月內(nèi)一次性休完。產(chǎn)假:女員工符合國家計(jì)劃生育政策生育的,可享受產(chǎn)假[X]天。產(chǎn)假期間工資待遇按照國家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。陪產(chǎn)假:男員工符合國家計(jì)劃生育政策,其配偶生育時,可享受陪產(chǎn)假[X]天。陪產(chǎn)假應(yīng)在配偶分娩期間一次性休完。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受喪假[X]天。喪假應(yīng)在親屬去世后[X]個工作日內(nèi)休完。2.請假流程員工如需請假,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假起止時間、請假事由等信息。將《請假申請表》提交給部門負(fù)責(zé)人審批,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作安排和員工實(shí)際情況進(jìn)行審批,并簽署意見。部門負(fù)責(zé)人審批通過后,將《請假申請表》交至人力資源部備案。如請假天數(shù)超過[X]天,還需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。員工請假獲批后,應(yīng)將工作交接給相關(guān)人員,并確保在請假期間保持通訊暢通,以便及時處理工作中的緊急事項(xiàng)。3.請假注意事項(xiàng)病假需提供有效病假證明,否則按事假處理。事假應(yīng)提前申請,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理。年假應(yīng)合理安排,避免影響工作正常開展。如因工作原因無法安排年假的,公司將按照國家相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期應(yīng)按照國家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,員工需提供相應(yīng)的證明材料。四、考勤異常處理1.遲到、早退處理遲到或早退在[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元。遲到或早退超過[X]分鐘但不足[X]小時的,按曠工半天處理,扣除當(dāng)天工資的[X]%。遲到或早退超過[X]小時的,按曠工一天處理,扣除當(dāng)天工資的[X]%。2.曠工處理曠工半天的,扣除當(dāng)天工資的[X]%,并給予警告處分。曠工一天的,扣除當(dāng)天工資的[X]%,并給予記過處分。連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過[X]天的,公司將與其解除勞動合同。3.加班管理公司鼓勵員工在正常工作時間內(nèi)高效完成工作任務(wù),但因工作需要安排員工加班的,員工應(yīng)積極配合。加班申請:員工如需加班,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,注明加班日期、加班時間段、加班事由等信息,提交給部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審批,并合理安排加班人員和加班時間。加班工資計(jì)算:公司按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班工資。平時加班按照不低于員工本人小時工資基數(shù)的150%支付加班工資;周末加班按照不低于員工本人日工資基數(shù)的200%支付加班工資;法定節(jié)假日加班按照不低于員工本人日工資基數(shù)的300%支付加班工資。加班工資計(jì)算基數(shù)按照員工勞動合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。調(diào)休安排:公司原則上優(yōu)先安排員工調(diào)休,員工加班后可在[X]個月內(nèi)申請調(diào)休。調(diào)休申請應(yīng)提前填寫《調(diào)休申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交至人力資源部備案。調(diào)休期間工資待遇按照正常出勤執(zhí)行。五、考勤記錄與統(tǒng)計(jì)1.考勤記錄保存公司考勤記錄由人力資源部負(fù)責(zé)保存,保存期限為[X]年。考勤記錄包括打卡記錄、請假申請及審批記錄、加班申請及審批記錄等。2.考勤統(tǒng)計(jì)周期公司考勤統(tǒng)計(jì)周期為自然月,每月[X]日人力資源部對上月考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,并生成《員工考勤月報表》。3.考勤數(shù)據(jù)核對員工有權(quán)對本人考勤記錄進(jìn)行核對,如發(fā)現(xiàn)考勤記錄有誤,應(yīng)在每月考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果公布后的[X]個工作日內(nèi),向人力資源部提出書面異議。人力資源部應(yīng)及時進(jìn)行核實(shí),并將結(jié)果反饋給員工。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司人力資源部負(fù)責(zé)對員工考勤情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,不定期抽查員工打卡記錄和請假情況。如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并按照本制度規(guī)定進(jìn)行處理。2.部門自查各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理工作,定期對本部門員工考勤情況進(jìn)行自查,確保考勤記錄真實(shí)準(zhǔn)確。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時督促員工整改,并將自查情況反饋給人力資源部。3.違規(guī)處理對于違反本制度的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰。如因員工考勤違規(guī)行為給公司造成損失的,公司有權(quán)要求員工賠償相應(yīng)損失。七、附則1.制度解釋權(quán)本
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