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文檔簡介
安全生產書籍管理制度一、總則(一)目的為加強公司安全生產書籍的管理,確保安全生產書籍的妥善保存、有效利用,提高員工的安全生產意識和技能,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有安全生產書籍的管理,包括但不限于公司購買、上級部門發放、員工捐贈等渠道獲取的各類安全生產書籍。(三)管理原則1.統一管理原則:公司安全生產書籍由指定部門統一管理,確保書籍的集中存放、調配和使用。2.分類存放原則:根據書籍的內容、性質和用途進行分類存放,便于查找和管理。3.定期更新原則:及時更新安全生產書籍,確保其內容的時效性和準確性,以適應安全生產工作的不斷發展。4.服務員工原則:以滿足員工學習安全生產知識和技能的需求為出發點,為員工提供便捷的借閱服務。二、職責分工(一)人力資源部1.負責制定和完善安全生產書籍管理制度,并監督制度的執行情況。2.負責組織員工安全生產培訓相關書籍的采購、調配和發放工作。3.協助相關部門開展安全生產知識宣傳和教育活動,提供書籍支持。(二)安全管理部門1.負責提出安全生產書籍的需求建議,參與書籍的采購選型工作。2.負責對安全生產書籍的內容進行審核,確保其符合安全生產法規和公司實際情況。3.負責組織員工學習安全生產書籍中的相關知識和技能,指導員工正確使用書籍。(三)各部門1.負責本部門員工對安全生產書籍的借閱申請和歸還工作,并督促員工按時歸還。2.協助人力資源部和安全管理部門開展安全生產知識培訓和宣傳活動,鼓勵員工積極學習安全生產知識。(四)圖書管理員1.負責安全生產書籍的日常管理工作,包括書籍的登記、編號、上架、下架、整理和保管等。2.負責建立安全生產書籍借閱臺賬,記錄書籍的借閱情況,包括借閱人、借閱時間、歸還時間等。3.定期對安全生產書籍進行盤點,確保書籍的數量和質量準確無誤。三、書籍采購(一)需求調研1.人力資源部和安全管理部門應定期開展員工安全生產培訓需求調研,了解員工對安全生產書籍的需求情況。2.根據調研結果,結合公司安全生產工作的實際需要,制定安全生產書籍采購計劃。(二)選型采購1.采購人員應根據采購計劃,選擇正規的圖書供應商進行采購。2.在選型過程中,應充分考慮書籍的內容質量、權威性、適用性和價格等因素,確保采購的書籍能夠滿足員工的學習需求。3.對于重要的安全生產書籍,應組織相關專家或專業人員進行審核,確保書籍內容的準確性和可靠性。(三)驗收登記1.書籍到貨后,圖書管理員應按照采購清單進行驗收,檢查書籍的數量、質量和版本等是否符合要求。2.驗收合格的書籍應及時進行登記,包括書籍名稱、作者、出版社、出版日期、ISBN號、購買時間、價格等信息,并進行編號。3.對于驗收不合格的書籍,應及時與供應商聯系,辦理退換貨手續。四、書籍分類與存放(一)分類標準1.安全生產法律法規類:包括國家和地方有關安全生產的法律法規、標準規范等。2.安全管理知識類:包括安全管理體系、安全管理制度、安全操作規程、安全檢查與隱患排查、事故案例分析等方面的書籍。3.安全技術知識類:包括電氣安全、消防安全、機械安全、建筑安全、化工安全等各類專業安全技術知識的書籍。4.應急救援知識類:包括應急預案編制、應急救援器材使用、應急演練等方面的書籍。5.其他相關類:包括與安全生產相關的科普讀物、行業動態、經驗交流等方面的書籍。(二)存放方式1.根據分類標準,將安全生產書籍分別存放在不同的書架或書柜中,并設置明顯的標識牌,注明書籍的類別。2.對于常用的安全生產書籍,應放置在易于取用的位置,方便員工借閱。3.對于珍貴或限量版的安全生產書籍,應采取特殊的保管措施,如專柜存放、專人保管等,確保書籍的安全。五、書籍借閱(一)借閱申請1.員工如需借閱安全生產書籍,應填寫《安全生產書籍借閱申請表》,注明借閱書籍的名稱、數量、借閱時間等信息。2.《安全生產書籍借閱申請表》應經所在部門負責人簽字同意后,交圖書管理員辦理借閱手續。(二)借閱期限1.安全生產書籍的借閱期限一般為[X]天,特殊情況需要延長借閱期限的,應提前向圖書管理員說明原因,并辦理續借手續。2.續借期限一般不超過[X]天,同一本書籍累計借閱期限不得超過[X]天。(三)借閱歸還1.員工應按照約定的借閱期限歸還書籍,如需延期歸還,應提前辦理續借手續。2.員工歸還書籍時,圖書管理員應認真檢查書籍的完整性和清潔度,如發現書籍有損壞、丟失等情況,應按照本制度的相關規定進行處理。3.員工歸還書籍后,圖書管理員應在《安全生產書籍借閱申請表》上注明歸還時間,并將申請表存檔。六、書籍使用與保管(一)使用要求1.員工在借閱安全生產書籍期間,應妥善保管書籍,不得轉借他人、不得在書籍上涂寫、批注、污損或撕毀。2.員工應認真閱讀書籍內容,做好讀書筆記,將所學知識應用到實際工作中,提高自身的安全生產意識和技能。3.各部門應組織員工定期學習安全生產書籍中的相關知識和技能,開展交流討論活動,促進員工之間的學習和經驗分享。(二)保管要求1.圖書管理員應定期對安全生產書籍進行整理和清潔,確保書籍的擺放整齊、無灰塵。2.安全生產書籍應存放在干燥、通風、防火、防盜的環境中,避免書籍受潮、發霉、蟲蛀等損壞。3.對于損壞或破舊的安全生產書籍,圖書管理員應及時進行修補或更換,確保書籍的正常使用。七、書籍盤點與清查(一)定期盤點1.圖書管理員應定期對安全生產書籍進行盤點,一般每季度進行一次全面盤點,每年進行一次年終盤點。2.盤點時,應認真核對書籍的數量、編號、存放位置等信息,確保賬實相符。3.盤點結束后,應編制《安全生產書籍盤點表》,記錄盤點結果,并將盤點表存檔。(二)不定期清查1.公司安全管理部門或人力資源部可根據工作需要,不定期對安全生產書籍進行清查,檢查書籍的保管、使用和借閱情況。2.清查時,如發現問題應及時進行整改,并將清查結果報告公司領導。八、書籍報廢與處理(一)報廢標準1.安全生產書籍如有下列情況之一的,可申請報廢:書籍內容陳舊、過時,已不適應安全生產工作的需要。書籍損壞嚴重,無法修復或修復成本過高。書籍丟失且無法找回。2.申請報廢的書籍應由圖書管理員填寫《安全生產書籍報廢申請表》,注明書籍名稱、編號、報廢原因等信息,并附上相關證明材料。(二)報廢審批1.《安全生產書籍報廢申請表》應經安全管理部門和人力資源部審核后,報公司領導審批。2.經公司領導批準報廢的書籍,方可進行報廢處理。(三)報廢處理1.對于報廢的安全生產書籍,應按照公司的相關規定進行處理,如出售給廢品回收站、捐贈給相關機構等。2.報廢處理過程中,應做好記錄,包括報廢書籍的名稱、數量、處理方式、處理時間等信息,并將記錄存檔。九、獎勵與處罰(一)獎勵1.對于在安全生產書籍管理和使用方面表現突出的部門或個人,公司將給予表彰和獎勵。2.表現突出的情況包括但不限于:積極參與書籍采購選型工作,提供有價值的建議;認真學習安全生產書籍知識,在實際工作中取得顯著成效;主動組織員工學習安全生產書籍,促進部門安全生產水平提升等。(二)處罰1.員工如有下列違反本制度的行為,公司將視情節輕重給予相應的處罰:未按規定辦理借閱手續擅自借閱安全生產書籍的,給予警告處分。轉借安全生產書籍或在書籍上涂寫、批注、污損、撕毀的,責令其賠償書籍損失,并給予記過處分。逾期未歸還安全生產書籍且未辦理續借手續的,每逾期一天處以[X]元罰款,并給予通報批評。丟失安全生產書籍的,責令其賠償書籍原價,并給予降級或降職處分。2.部門如有下列違反本制度的
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