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文檔簡介

基層網點動態管理制度一、總則(一)目的為加強公司基層網點的規范化管理,提高基層網點的運營效率和服務質量,確保公司各項業務在基層的順利開展,特制定本動態管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有基層網點,包括但不限于各分支機構、營業網點、服務站點等。(三)基本原則1.合規運營原則:基層網點的運營活動必須嚴格遵守國家法律法規、行業規范以及公司的各項規章制度。2.客戶導向原則:以滿足客戶需求為出發點和落腳點,不斷優化服務流程,提升客戶滿意度。3.動態管理原則:根據公司發展戰略、市場變化以及基層網點的實際運營情況,對基層網點的各項工作進行適時調整和優化。4.協同合作原則:基層網點與公司各部門之間、各基層網點之間應加強溝通協作,形成工作合力。二、網點組織架構與人員管理(一)組織架構1.基層網點應根據業務需求和管理要求,設置合理的組織架構,明確各崗位的職責和權限。2.一般應包括網點負責人、業務主管、柜員、客戶經理等崗位,各崗位之間應相互制約、相互協作。(二)人員配備1.公司根據基層網點的業務規模和發展需求,合理配置人員數量,確保各項工作有序開展。2.人員招聘應遵循公開、公平、公正的原則,選拔具備相應專業知識和技能、綜合素質較高的人員。3.加強對基層網點人員的培訓與發展,定期組織內部培訓、外部培訓、崗位練兵等活動,不斷提升員工的業務能力和服務水平。(三)人員考核1.建立科學合理的人員考核體系,對基層網點員工的工作業績、工作態度、專業技能等進行全面考核。2.考核周期分為月度考核、季度考核和年度考核,考核結果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。3.對于考核優秀的員工,給予表彰和獎勵;對于考核不達標或違反公司規定的員工,視情節輕重給予相應的處罰,包括警告、罰款、降職、辭退等。三、業務運營管理(一)業務流程1.基層網點應嚴格按照公司制定的業務流程辦理各項業務,確保業務操作的規范性和準確性。2.業務流程應涵蓋客戶開戶、業務辦理、客戶維護、風險防控等各個環節,明確各環節的操作標準和要求。3.定期對業務流程進行梳理和優化,根據業務發展和客戶需求的變化,及時調整和完善業務流程,提高業務辦理效率。(二)業務操作規范1.柜員應嚴格遵守業務操作規范,認真審核客戶資料,準確錄入業務信息,確保業務辦理的質量。2.客戶經理應積極拓展客戶資源,了解客戶需求,為客戶提供專業的金融服務方案,并做好客戶關系維護工作。3.業務主管應加強對業務操作的監督和管理,及時發現和糾正業務操作中的問題,確保業務運營的合規性和安全性。(三)業務風險管理1.基層網點應建立健全業務風險管理制度,加強對各類業務風險的識別、評估和控制。2.重點關注信用風險、市場風險、操作風險等,制定相應的風險防控措施,確保業務風險可控。3.定期開展業務風險排查工作,對發現的風險隱患及時進行整改,防止風險擴大和蔓延。四、服務質量管理(一)服務標準1.制定明確的服務標準,包括服務態度、服務效率、服務環境等方面的要求,為基層網點提供服務質量的衡量依據。2.服務態度應熱情、周到、耐心,使用文明用語,不得與客戶發生爭執或沖突。3.服務效率應滿足客戶合理需求,在規定時間內完成業務辦理,減少客戶等待時間。4.服務環境應整潔、舒適、安全,為客戶提供良好的服務體驗。(二)服務監督與評價1.建立服務監督機制,通過現場檢查、非現場監測、客戶投訴等方式,對基層網點的服務質量進行監督。2.定期開展客戶滿意度調查,了解客戶對基層網點服務的評價和意見,及時發現服務中存在的問題。3.根據服務監督和評價結果,對服務質量優秀的基層網點進行表彰和獎勵,對服務質量不達標的基層網點進行督促整改,并視情節輕重給予相應的處罰。(三)服務改進措施1.針對服務監督和評價中發現的問題,基層網點應及時分析原因,制定切實可行的服務改進措施,并認真組織實施。2.加強對員工的服務培訓,不斷提升員工的服務意識和服務技能,持續改進服務質量。3.關注行業服務動態和客戶需求變化,借鑒先進的服務理念和經驗,不斷創新服務方式和手段,提高客戶滿意度。五、財務管理(一)預算管理1.基層網點應根據公司年度經營計劃和自身業務發展需求,編制年度財務預算,明確各項收入、成本、費用的預算指標。2.預算編制應遵循實事求是、科學合理的原則,確保預算的準確性和可執行性。3.加強對預算執行情況的監控和分析,定期對比預算與實際執行情況,及時發現差異并采取措施進行調整,確保預算目標的實現。(二)費用管理1.嚴格控制基層網點的費用支出,建立健全費用審批制度,明確費用支出的范圍、標準和審批流程。2.費用支出應遵循節約、合理的原則,嚴禁鋪張浪費和違規支出。3.定期對費用支出情況進行審計和檢查,對發現的問題及時進行整改,確保費用支出的合規性和合理性。(三)資產管理1.加強基層網點的資產管理,建立資產臺賬,對固定資產、低值易耗品等進行詳細登記和管理。2.定期對資產進行清查盤點,確保資產賬實相符,防止資產流失。3.按照規定的折舊政策和方法計提固定資產折舊,合理攤銷低值易耗品等費用。4.資產購置、處置等應按照公司相關規定履行審批手續,確保資產處置的合規性和效益性。六、市場營銷管理(一)市場調研1.基層網點應定期開展市場調研活動,了解當地市場動態、客戶需求、競爭對手情況等信息,為市場營銷決策提供依據。2.市場調研可采用問卷調查、訪談、數據分析等多種方式進行,確保調研結果的真實性和可靠性。3.根據市場調研結果,及時調整市場營銷策略,以適應市場變化和客戶需求。(二)營銷策劃與執行1.結合公司業務特點和市場需求,制定基層網點的市場營銷策劃方案,明確營銷目標、營銷內容、營銷渠道、營銷時間等。2.營銷策劃方案應具有針對性和可操作性,充分考慮當地市場實際情況和客戶特點。3.組織實施市場營銷活動,確保營銷方案的有效執行。加強對營銷活動的過程管理,及時跟蹤營銷效果,根據實際情況進行調整和優化。(三)客戶關系管理1.建立健全客戶關系管理制度,加強對客戶的分類管理和維護。2.客戶經理應定期與客戶溝通聯系,了解客戶需求變化,為客戶提供個性化的金融服務和解決方案。3.通過舉辦客戶活動、提供增值服務等方式,增強客戶粘性,提高客戶忠誠度。4.關注客戶反饋,及時處理客戶投訴和建議,不斷改進客戶服務質量,提升客戶滿意度。七、信息管理(一)信息系統管理1.確保基層網點信息系統的正常運行,加強對信息系統的日常維護和管理,及時處理系統故障和問題。2.嚴格按照信息系統操作規程進行業務操作,防止因操作不當導致信息系統安全事故。3.加強對信息系統用戶的權限管理,根據員工崗位職責和業務需求,合理分配系統操作權限,確保信息系統的安全性和保密性。(二)數據管理1.規范基層網點的數據錄入、存儲、傳輸等環節,確保數據的準確性、完整性和及時性。2.建立數據備份制度,定期對重要數據進行備份,并妥善保管備份數據,防止數據丟失。3.加強對數據的分析和利用,通過數據分析為基層網點的業務決策、市場營銷、客戶管理等提供支持。(三)信息安全管理1.強化基層網點的信息安全意識,加強信息安全培訓,提高員工的信息安全防范能力。2.建立健全信息安全管理制度,采取防火墻、入侵檢測、加密技術等多種信息安全防護措施,防止信息泄露、網絡攻擊等安全事件的發生。3.定期開展信息安全檢查和評估工作,及時發現和整改信息安全隱患,確保信息系統的安全穩定運行。八、日常運營管理(一)考勤管理1.基層網點應嚴格執行公司的考勤制度,員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.員工請假應按照規定的請假流程辦理請假手續,經批準后方可休假。3.加強對考勤情況的統計和管理,定期公布員工考勤情況,對違反考勤制度的員工進行相應的處罰。(二)會議管理1.定期召開基層網點工作會議,傳達公司政策和工作要求,總結工作經驗,分析存在的問題,部署下一階段工作任務。2.會議應提前確定主題、時間、地點和參會人員,確保會議的高效進行。3.做好會議記錄,及時整理會議紀要,并將會議精神傳達給相關人員,督促落實會議決議。(三)文件與檔案管理1.規范基層網點文件的收發、傳閱、歸檔等流程,確保文件傳遞的及時性和準確性。2.加強對檔案的管

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