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文檔簡介

公安機房進出管理制度一、總則(一)目的為加強公安機房的安全管理,確保機房設備的正常運行,保障公安信息的安全與保密,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于所有進入公安機房的人員,包括公安內部工作人員、外部合作單位人員等。(三)基本原則1.安全第一原則:將機房安全放在首位,采取有效措施防止各類安全事故的發生。2.授權管理原則:嚴格實行人員進出授權制度,未經授權人員不得進入機房。3.責任追究原則:對違反本制度的行為進行嚴肅追究,確保制度的有效執行。二、機房人員管理(一)人員分類1.機房管理人員:負責機房日常管理、設備維護、安全保障等工作。2.系統操作人員:按照規定操作機房設備和系統,進行信息處理等工作。3.臨時工作人員:因工作需要臨時進入機房的人員,如設備維修人員、系統調試人員等。(二)人員資質要求1.機房管理人員具備計算機相關專業知識和技能。熟悉機房設備的操作和維護流程。經過公安信息安全培訓,具備良好的安全意識。2.系統操作人員熟悉公安業務系統的操作流程。經過系統操作培訓,取得相應的操作資格證書。3.臨時工作人員具有相關工作經驗和技能,如設備維修人員需具備相應的維修資質。進入機房前需經過安全培訓,了解機房安全規定。(三)人員培訓1.新員工入職培訓:新入職的機房相關人員,必須參加由公安信息安全部門組織的入職培訓,內容包括機房安全制度、設備操作規范、信息保密要求等。2.定期培訓:定期組織機房人員進行安全培訓和技能提升培訓,培訓內容根據實際工作需要和技術發展情況確定,如新技術應用、安全漏洞防范等。3.專項培訓:針對特定的系統升級、設備更換等情況,及時組織專項培訓,確保相關人員熟悉新系統、新設備的操作和維護。三、機房進出授權管理(一)授權方式1.門禁卡授權:為機房管理人員和系統操作人員發放門禁卡,憑卡進入機房。門禁卡應妥善保管,不得轉借他人。2.臨時授權:臨時工作人員因工作需要進入機房時,由機房管理人員填寫《臨時人員機房進出申請表》,經部門負責人審批后,發放臨時門禁卡或陪同進入機房。(二)授權審批流程1.新員工入職授權:新員工入職后,由所在部門提交《機房人員入職授權申請表》,經公安信息安全部門審核通過后,為其辦理門禁卡授權。2.人員崗位變動授權:人員崗位發生變動,涉及機房工作的,由所在部門提交《機房人員崗位變動授權申請表》,經公安信息安全部門審核后,調整門禁卡授權權限。3.臨時人員授權:臨時工作人員進入機房前,填寫《臨時人員機房進出申請表》,詳細說明進入機房的時間、工作內容、陪同人員等信息,經所在部門負責人、公安信息安全部門負責人審批后,方可進入機房。(三)授權期限管理1.門禁卡授權期限:門禁卡授權期限與員工在機房相關崗位的任職期限一致,期滿后如需繼續使用,應重新辦理授權手續。2.臨時授權期限:臨時授權期限根據實際工作需要確定,最長不超過[X]個工作日。臨時工作結束后,臨時門禁卡應及時收回。四、機房進出登記管理(一)登記方式1.門禁系統登記:使用門禁系統記錄人員進出機房的時間、卡號等信息。2.紙質登記:對于未使用門禁系統的機房通道,設立紙質《機房進出登記表》,進入機房人員需如實填寫姓名、部門、進入時間、事由等信息。(二)登記內容要求1.基本信息:準確填寫姓名、部門、職務等。2.進出時間:精確到具體的年、月、日、時、分。3.事由:詳細說明進入機房的目的,如設備維護、系統操作、故障排查等。4.陪同人員:如有陪同人員,需填寫陪同人員姓名、部門。(三)登記審核與存檔1.每日審核:機房管理人員每日對門禁系統登記記錄和紙質登記表進行審核,確保登記信息完整、準確。2.定期存檔:每月將機房進出登記記錄進行整理歸檔,保存期限不少于[X]年,以備查詢和審計。五、機房進出安全規定(一)著裝要求1.機房管理人員和系統操作人員:進入機房應穿著防靜電工作服、工作鞋,佩戴工作帽。2.臨時工作人員:根據工作需要穿著相應的工作服或佩戴防護用品,如維修人員需穿著絕緣服等。(二)攜帶物品規定1.嚴禁攜帶易燃、易爆、腐蝕性等危險物品進入機房。2.進入機房的人員應盡量減少隨身攜帶物品,如確需攜帶,應進行登記并接受檢查。3.嚴禁攜帶未經授權的存儲設備進入機房,如U盤、移動硬盤等。確因工作需要攜帶的,需經公安信息安全部門批準,并進行病毒檢測。(三)行為規范1.進入機房人員應保持安靜,不得大聲喧嘩、打鬧。2.嚴格按照操作規程操作設備,不得擅自更改設備參數和系統配置。3.不得在機房內吸煙、飲食、亂扔垃圾。4.不得在機房內進行與工作無關的活動,如玩游戲、看視頻等。六、機房設備管理(一)設備進出登記1.設備進入機房:新購置的設備或維修后的設備進入機房時,由設備管理人員填寫《機房設備進出登記表》,詳細記錄設備名稱、型號、規格、數量、供應商、進入時間等信息。2.設備搬出機房:設備因報廢、維修、更換等原因搬出機房時,同樣需填寫《機房設備進出登記表》,注明設備名稱、型號、規格、數量、搬出時間、去向等信息,并經相關部門負責人審批。(二)設備維護與保養1.定期維護:制定機房設備定期維護計劃,明確維護內容、維護周期和責任人。維護工作應嚴格按照操作規程進行,確保設備正常運行。2.故障維修:設備出現故障時,維修人員應及時填寫《機房設備維修記錄》,記錄故障現象、維修過程、維修結果等信息。維修完成后,應對設備進行測試,確保設備恢復正常運行。3.保養記錄:建立機房設備保養記錄檔案,記錄設備保養的時間、內容、保養人員等信息,以便跟蹤設備的運行狀況和維護歷史。(三)設備盤點1.定期盤點:每年至少進行一次機房設備全面盤點,核對設備數量、型號、規格等信息與設備臺賬是否一致。2.差異處理:如發現設備數量、狀態等與臺賬不符,應及時查明原因,進行相應的調整和處理,并填寫《機房設備盤點差異報告》。七、機房環境管理(一)溫度與濕度控制1.機房溫度:保持機房溫度在[X]℃至[X]℃之間,溫度過高或過低可能影響設備的正常運行。2.機房濕度:機房濕度應控制在[X]%至[X]%之間,濕度過高可能導致設備受潮短路,濕度過低可能產生靜電。(二)清潔衛生1.定期清潔:安排專人定期對機房進行清潔,包括設備表面、地面、墻面等,保持機房整潔。2.清潔要求:清潔過程中應使用防靜電清潔劑和工具,避免對設備造成損壞。嚴禁使用濕布擦拭帶電設備。(三)消防與安全設施管理1.消防設施:確保機房內消防設施完好有效,定期進行檢查和維護,如滅火器、消火栓等。2.安全設施:機房內的安全設施,如監控攝像頭、門禁系統、報警裝置等,應保持正常運行,定期進行檢測和維護。八、機房安全檢查與隱患排查(一)日常檢查1.機房管理人員每日對機房進行巡查,檢查內容包括設備運行狀況、環境參數、人員進出登記等。2.如發現異常情況,應及時記錄并報告上級領導,采取相應的措施進行處理。(二)定期檢查1.每周進行一次機房安全專項檢查,檢查內容包括設備安全、網絡安全、信息安全等方面。2.每月對機房環境進行一次全面檢查,確保溫度、濕度、清潔衛生等符合要求。3.每季度組織一次機房安全聯合檢查,由公安信息安全部門牽頭,相關部門人員參加,對機房安全管理工作進行全面評估。(三)隱患排查與整改1.對檢查中發現的安全隱患,應及時進行排查分析,確定隱患的性質和嚴重程度。2.針對安全隱患制定整改措施,明確整改責任人、整改期限和整改目標。3.整改完成后,對整改情況進行復查,確保隱患得到徹底消除。對重大安全隱患應及時向上級主管部門報告。九、機房應急管理(一)應急預案制定1.制定機房應急預案,明確應急處置流程、責任分工、應急資源保障等內容。2.應急預案應包括火災、水災、網絡故障、信息泄露等各類突發事件的應急處置措施。(二)應急演練1.定期組織機房應急演練,演練內容包括火災逃生、設備故障應急處理、信息系統恢復等。2.通過應急演練,檢驗應急預案的可行性和有效性,提高機房人員的應急處置能力。(三)應急響應1.突發事件發生時,機房人員應立即啟動應急預案,按照應急處置流程進行操作。2.及時向上級領導報告事件情況,組織力量進行應急處置,

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