外來藥品使用管理制度一、總則（一）目的為規范公司外來藥品的使用管理，確保員工用藥安全、合理、有效，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部員工因工作原因或突發疾病需要使用外來藥品的情況。（三）基本原則1.安全第一原則：嚴格把控外來藥品的質量和使用安全，避免因藥品問題對員工健康造成損害。2.合理用藥原則：根據員工病情和藥品使用說明，合理使用外來藥品，杜絕濫用和誤用。3.規范管理原則：對外來藥品的采購、存儲、發放、使用等環節進行規范化管理，確保各項操作有章可循。二、職責分工（一）人力資源部門1.負責審核員工使用外來藥品的申請，核實員工身份及病情情況。2.將符合條件的申請提交給相關領導審批。3.對制度執行情況進行監督檢查，確保制度有效落實。（二）行政部門1.負責外來藥品的統一采購工作，選擇具有合法資質的供應商，確保藥品質量。2.建立外來藥品采購臺賬，記錄采購藥品的名稱、規格、數量、供應商等信息。3.負責外來藥品的存儲管理，設置專門的藥品存儲區域，確保藥品存儲條件符合要求。（三）醫務室（如有）1.負責對員工病情進行初步診斷，根據病情合理建議使用外來藥品。2.指導員工正確使用外來藥品，解答員工關于用藥的疑問。3.對使用外來藥品后的員工進行跟蹤觀察，記錄用藥效果和不良反應情況。（四）員工所在部門1.協助人力資源部門核實員工使用外來藥品的申請情況。2.關注員工用藥后的工作狀態，合理安排工作任務，確保員工身體狀況允許其正常工作。（五）員工本人1.如實填寫外來藥品使用申請表，提供真實的病情信息。2.嚴格按照規定使用外來藥品，不得私自轉借、挪用藥品。3.配合公司相關部門的管理工作，及時反饋用藥效果和不良反應情況。三、外來藥品采購管理（一）供應商選擇1.行政部門應選擇具有合法藥品經營資質的供應商進行采購。供應商需提供營業執照、藥品經營許可證、藥品生產許可證等相關資質證明文件，并確保其信譽良好，無不良記錄。2.定期對供應商進行評估，評估內容包括藥品質量、供應及時性、售后服務等方面。對于評估不合格的供應商，及時終止合作關系。（二）采購流程1.醫務室（如有）或員工所在部門根據員工病情需要，填寫外來藥品采購申請單，詳細注明藥品名稱、規格、數量、用途等信息。2.采購申請單經部門負責人審核簽字后，提交給行政部門。3.行政部門采購人員根據采購申請單，選擇合適的供應商進行采購。采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括藥品質量標準、價格、交貨期、售后服務等條款。4.采購人員在收到供應商送來的藥品后，應及時進行驗收。驗收內容包括藥品的名稱、規格、數量、質量、包裝等是否與采購合同一致。驗收合格后，填寫驗收單，并將藥品移交至行政部門藥品存儲區域。（三）采購臺賬管理行政部門應建立外來藥品采購臺賬，詳細記錄每次采購藥品的相關信息，包括采購日期、藥品名稱、規格、數量、供應商名稱、采購金額、驗收情況等。采購臺賬應妥善保存，以備查詢和審計。四、外來藥品存儲管理（一）存儲區域設置行政部門應設置專門的外來藥品存儲區域，存儲區域應保持干燥、通風、陰涼，溫度和濕度應符合藥品存儲要求。存儲區域應配備必要的消防、防潮、防蟲、防鼠等設施設備。（二）藥品分類存放外來藥品應按照藥品的劑型、用途、有效期等進行分類存放。不同劑型的藥品應分開存放，如片劑、膠囊劑、注射劑等；同一劑型但用途不同的藥品也應分開存放，如感冒藥、退燒藥、消炎藥等；有效期不同的藥品應按照有效期先后順序存放，便于先進先出。（三）庫存盤點行政部門應定期對庫存外來藥品進行盤點，盤點周期為每月一次。盤點時應認真核對藥品的名稱、規格、數量、有效期等信息，確保賬實相符。對于盤盈或盤虧的藥品，應及時查明原因，并進行相應的處理。（四）藥品標識管理在藥品存儲區域，應對每一種藥品設置明顯的標識牌，標識牌上應注明藥品名稱、規格、數量、有效期、用途等信息。對于特殊藥品，如麻醉藥品、精神藥品等，應按照國家相關規定進行特殊標識和管理。五、外來藥品發放管理（一）發放流程1.員工本人填寫外來藥品使用申請表，詳細說明病情、所需藥品名稱、規格、數量等信息，并簽字確認。2.員工所在部門負責人對申請表進行審核，核實員工病情及申請情況，簽字同意后提交給人力資源部門。3.人力資源部門對申請表進行審核，審核通過后提交給行政部門。4.行政部門根據申請表，從庫存藥品中發放相應的藥品，并填寫外來藥品發放登記表，注明發放日期、藥品名稱、規格、數量、領取人等信息。5.員工憑外來藥品發放登記表到行政部門領取藥品。（二）發放記錄行政部門應建立外來藥品發放記錄臺賬，詳細記錄每次發放藥品的相關信息，包括發放日期、藥品名稱、規格、數量、領取人姓名、所在部門、申請理由等。發放記錄臺賬應妥善保存，以備查詢和統計分析。六、外來藥品使用管理（一）使用前告知醫務室（如有）在向員工發放外來藥品時，應向員工詳細告知藥品的用法、用量、注意事項、不良反應等信息。員工應認真聽取告知內容，并簽字確認已了解相關信息。（二）正確使用方法員工應嚴格按照醫務室（如有）告知的用法、用量使用外來藥品，不得自行增減劑量或改變用藥方法。對于需要特殊用藥方法的藥品，如注射劑、栓劑等，醫務室（如有）應進行現場示范或指導，確保員工正確使用。（三）用藥觀察員工在使用外來藥品過程中，應密切觀察自身身體狀況，如出現不適或不良反應，應及時告知醫務室（如有）或相關部門。醫務室（如有）應對使用外來藥品后的員工進行跟蹤觀察，記錄用藥效果和不良反應情況，并根據實際情況進行相應的處理。（四）藥品回收對于使用剩余的外來藥品，員工應及時交回行政部門藥品存儲區域。行政部門應對回收的藥品進行檢查，對于質量合格、在有效期內的藥品，應重新入庫存儲；對于質量不合格或已過期的藥品，應按照相關規定進行銷毀處理。七、特殊藥品管理（一）定義特殊藥品是指國家實行特殊管理的藥品，包括麻醉藥品、精神藥品、醫療用毒性藥品、放射性藥品等。（二）管理要求1.行政部門應按照國家相關法律法規和公司規定，對特殊藥品進行嚴格管理。特殊藥品的采購、存儲、發放、使用等環節應符合國家特殊藥品管理的要求。2.設立專門的特殊藥品存儲專柜，專柜應具備防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠等設施設備，并安裝報警裝置。特殊藥品應實行雙人雙鎖管理，鑰匙分別由兩人保管。3.建立特殊藥品采購、存儲、發放、使用記錄臺賬，記錄應詳細、準確、完整，保存期限應符合國家規定。4.特殊藥品的使用應嚴格按照醫囑進行，使用過程中應進行雙人核對，確保用藥安全。5.對于特殊藥品的報廢處理，應按照國家相關規定進行審批和銷毀，并做好記錄。八、監督與檢查（一）內部監督1.人力資源部門應定期對公司外來藥品使用管理制度的執行情況進行監督檢查，檢查內容包括采購管理、存儲管理、發放管理、使用管理等環節。2.行政部門應加強對自身工作的監督檢查，確保外來藥品采購、存儲、發放等工作規范有序。3.醫務室（如有）應定期對員工使用外來藥品的情況進行總結分析，評估用藥效果，及時發現問題并提出改進措施。（二）違規處理對于違反本制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處理。對于情節較輕的，給予警