小型美術機構管理制度一、總則（一）目的為規范小型美術機構的運營管理，提高教學質量和服務水平，保障機構的正常運轉，實現可持續發展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于小型美術機構全體員工，包括教師、行政人員、后勤人員等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規，依法經營。2.規范性原則：各項工作流程和操作規范明確，確保工作的標準化和規范化。3.公平性原則：對待員工一視同仁，公平公正地進行考核、獎懲等。4.效益性原則：以提高機構的經濟效益和社會效益為目標，合理配置資源，提高工作效率。二、組織架構與職責（一）組織架構小型美術機構一般設校長室、教學部、市場部、行政部、財務部等部門。（二）各部門職責1.校長室全面負責機構的運營管理，制定發展戰略和年度工作計劃。協調各部門工作，確保機構各項工作順利開展。負責機構的對外聯絡與合作，拓展業務渠道。2.教學部制定教學計劃和課程體系，組織實施教學活動。負責教師隊伍建設，包括教師招聘、培訓、考核等。對學生的學習情況進行跟蹤和評估，及時調整教學方法。3.市場部制定市場推廣策略，提升機構的品牌知名度和美譽度。開展招生工作，拓展生源渠道，完成招生任務。收集市場信息，分析市場動態，為機構發展提供決策依據。4.行政部負責機構的日常行政管理工作，包括辦公用品采購、設備維護、環境衛生等。制定和完善行政管理制度，規范工作流程。負責員工考勤、檔案管理等工作。5.財務部制定財務管理制度，負責機構的財務管理和會計核算。編制財務預算和決算，監控財務收支情況。負責費用報銷審核、工資核算等工作。三、教師管理（一）教師招聘1.招聘要求具備相關美術專業背景，本科及以上學歷。具有一定的教學經驗，熟悉美術教學方法。熱愛教育事業，有責任心，具備良好的溝通能力和團隊合作精神。2.招聘流程發布招聘信息，收集簡歷。組織面試，包括試講、面談等環節。對通過面試的人員進行背景調查。確定錄用人員，辦理入職手續。（二）教師培訓1.新教師入職培訓培訓內容包括機構概況、教學理念、教學方法、課程體系等。培訓時間為[X]天，培訓結束后進行考核，考核合格后方可上崗。2.定期培訓每月組織一次教師內部培訓，分享教學經驗和技巧。鼓勵教師參加外部培訓課程，提升專業水平，培訓費用根據實際情況報銷。（三）教師考核1.考核內容教學質量：包括教學計劃執行情況、學生成績提升、家長滿意度等。工作態度：包括出勤情況、責任心、團隊合作精神等。專業發展：包括參加培訓情況、教學研究成果等。2.考核方式定期考核：每學期進行一次全面考核，采用學生評價、家長評價、同事評價和自我評估相結合的方式。不定期考核：根據教學工作需要，對教師進行不定期抽查考核。3.考核結果應用考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。優秀教師給予獎勵，包括獎金、榮譽證書等；不合格教師進行誡勉談話，連續兩次不合格予以辭退。四、教學管理（一）教學計劃制定1.根據機構的發展目標和學生特點，制定年度教學計劃和學期教學計劃。2.教學計劃應包括教學目標、教學內容、教學方法、教學進度、考核方式等內容。（二）課程設置1.開設適合不同年齡段學生的美術課程，如兒童畫、素描、色彩、速寫、手工等。2.根據市場需求和學生興趣，適時調整課程設置。（三）教學過程管理1.教師應按照教學計劃認真備課、授課，保證教學質量。2.建立教學日志制度，教師每天記錄教學情況，包括學生表現、教學問題等。3.定期開展教學研討活動，交流教學經驗，解決教學中存在的問題。（四）學生管理1.建立學生檔案，記錄學生的基本信息、學習情況、考勤情況等。2.關注學生的學習和生活情況，及時與家長溝通，解決學生遇到的問題。3.組織學生參加各類美術比賽和活動，提高學生的綜合素質。五、市場推廣與招生管理（一）市場推廣策略1.制定線上線下相結合的市場推廣策略，如建立機構網站、微信公眾號、抖音賬號等，開展網絡營銷；舉辦線下美術展覽、講座、體驗課等活動。2.與周邊學校、幼兒園、社區等建立合作關系，拓展生源渠道。（二）招生流程1.制定招生計劃，明確招生目標和招生時間。2.發布招生信息，包括招生簡章、廣告、海報等。3.組織招生咨詢活動，解答家長疑問。4.進行報名登記，收取報名費。5.組織入學測試，根據測試結果確定學生的班級和課程。（三）招生宣傳資料管理1.制作統一的招生宣傳資料，包括招生簡章、宣傳冊、海報等。2.招生宣傳資料應突出機構的特色和優勢，內容真實、準確、清晰。3.定期更新招生宣傳資料，確保其時效性和吸引力。六、行政與后勤管理（一）辦公用品管理1.制定辦公用品采購計劃，根據實際需求采購辦公用品。2.建立辦公用品領用制度，員工領用辦公用品需填寫領用申請表，經部門負責人批準后領取。3.定期盤點辦公用品，確保賬物相符。（二）設備設施管理1.對機構的教學設備、辦公設備等進行登記造冊，建立設備檔案。2.定期對設備設施進行維護和保養，確保其正常運行。3.設備設施出現故障時，及時聯系維修人員進行維修，并做好記錄。（三）環境衛生管理1.制定環境衛生管理制度，明確各區域的清潔標準和責任人。2.定期組織衛生檢查，對不符合衛生標準的區域進行督促整改。3.保持教學場所、辦公區域等環境整潔、舒適。（四）安全管理1.建立安全管理制度，加強安全教育，提高員工和學生的安全意識。2.定期檢查機構的安全設施，如消防設備、電器設備等，確保其安全可靠。3.制定應急預案，應對突發事件，保障師生的生命財產安全。七、財務管理（一）財務預算管理1.每年年底編制下一年度財務預算，包括收入預算、成本預算、費用預算等。2.財務預算經校長審批后執行，定期對預算執行情況進行分析和調整。（二）收入管理1.規范收費標準，明確各項收費項目和金額。2.加強學費收繳管理，及時催繳欠費，確保收入足額入賬。（三）成本費用管理1.嚴格控制成本費用支出，制定費用報銷制度，明確報銷流程和審批權限。2.對各項成本費用進行分類核算，定期進行成本分析，降低運營成本。（四）財務報表與財務分析1.每月編制財務報表，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。2.定期進行財務分析，為機構的決策提供財務依據。八、員工福利與薪酬管理（一）員工福利1.為員工繳納社會保險，包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.提供帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期。3.定期組織員工團建活動，增強團隊凝聚力。（二）薪酬管理1.制定合理的薪酬體系，包括基本工資、績效工資、獎金等部分。2.根據員工的工作表現和考核結果，發放績效工資和獎金。3.定期調整薪酬水平，確保薪酬具有競爭力。九、考核與獎懲制度（一）考核制度1.按照本制度規定的考核內容和方式，定期對員工進行考核。2.考核結果作為員工晉升、調薪、獎勵、培訓等的重要依據。（二）獎勵制度1.設立優秀教師獎、優秀員工獎、招生貢獻獎等多種獎項，對表現突出的員工進行表彰和獎勵。2.獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。