儲糧藥品庫存管理制度總則一、目的為加強公司儲糧藥品的庫存管理，規范藥品的采購、儲存、發放、使用等環節，確保儲糧藥品的質量和安全，保障公司糧食儲備的安全，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有儲糧藥品的庫存管理，包括但不限于殺蟲劑、殺菌劑、滅鼠劑等。三、管理原則1.質量第一原則：儲糧藥品的質量是庫存管理的核心，必須確保藥品的質量符合國家標準和公司要求。2.安全第一原則：儲糧藥品的儲存和使用必須符合安全要求，防止藥品泄漏、爆炸等安全事故的發生。3.節約原則：儲糧藥品的采購和使用應遵循節約原則，避免浪費和濫用。4.可追溯原則：儲糧藥品的庫存管理應建立可追溯體系，確保藥品的來源和使用情況清晰可查。四、管理機構及職責1.公司設立儲糧藥品庫存管理領導小組，負責公司儲糧藥品庫存管理的領導和協調工作。領導小組組長由公司總經理擔任，成員包括公司分管倉儲的副總經理、倉儲部門負責人、質量部門負責人、采購部門負責人等。2.倉儲部門負責儲糧藥品的儲存、保管、發放等工作，確保藥品的儲存條件符合要求，藥品的數量和質量準確無誤。3.質量部門負責儲糧藥品的質量檢驗和監督工作，確保藥品的質量符合國家標準和公司要求。4.采購部門負責儲糧藥品的采購工作，按照公司的要求和預算，選擇合格的供應商，確保藥品的質量和供應的及時性。5.財務部門負責儲糧藥品的財務核算和管理工作，確保藥品的采購、儲存、發放等環節的費用核算準確無誤。采購管理一、采購計劃1.倉儲部門根據公司糧食儲備的情況和藥品的使用需求，制定年度、季度和月度儲糧藥品采購計劃，經倉儲部門負責人審核后，報公司儲糧藥品庫存管理領導小組批準。2.采購計劃應包括藥品的名稱、規格、數量、用途、采購預算等內容。二、供應商選擇1.采購部門應根據公司的要求和藥品的特點，選擇合格的供應商。供應商應具備合法的經營資質，藥品的質量符合國家標準和公司要求。2.采購部門應與供應商簽訂采購合同，明確藥品的名稱、規格、數量、價格、質量標準、交貨時間、交貨地點等內容。3.采購部門應定期對供應商進行評估，根據供應商的供貨質量、交貨及時性、價格等因素，對供應商進行分級管理，建立供應商檔案。三、采購驗收1.藥品到貨后，采購部門應通知質量部門進行驗收。質量部門應按照藥品的質量標準和采購合同的要求，對藥品的外觀、包裝、標簽、說明書等進行檢查，對藥品的質量進行檢驗。2.驗收合格的藥品，質量部門應出具驗收合格報告，采購部門應辦理入庫手續；驗收不合格的藥品，質量部門應出具驗收不合格報告，采購部門應及時與供應商聯系，辦理退貨手續。儲存管理一、儲存條件1.儲糧藥品應儲存在專用的倉庫內，倉庫應具備良好的通風、防潮、防曬、防火、防爆等條件。2.儲存藥品的倉庫應設置明顯的標識，標明藥品的名稱、規格、數量、有效期等信息。3.儲存藥品的倉庫應配備必要的消防設施和器材，定期進行檢查和維護，確保消防設施和器材的完好有效。二、儲存要求1.儲糧藥品應分類儲存，不同種類的藥品應分開存放，避免相互影響。2.儲存藥品的貨架應保持清潔衛生，定期進行消毒和清潔。3.儲存藥品的倉庫應定期進行檢查和維護，及時發現和處理藥品的變質、過期等問題。4.儲存藥品的倉庫應配備必要的溫濕度監測設備，定期對倉庫的溫濕度進行監測和記錄，確保倉庫的溫濕度符合藥品的儲存要求。三、出入庫管理1.儲糧藥品的入庫應按照采購計劃和驗收合格報告進行，入庫時應核對藥品的名稱、規格、數量、有效期等信息，確保藥品的數量和質量準確無誤。2.儲糧藥品的出庫應按照使用部門的申請和審批手續進行，出庫時應核對藥品的名稱、規格、數量、有效期等信息，確保藥品的數量和質量準確無誤。3.儲糧藥品的出入庫應建立臺賬，記錄藥品的名稱、規格、數量、入庫時間、出庫時間、使用部門等信息，確保藥品的出入庫情況清晰可查。發放管理一、發放計劃1.倉儲部門應根據公司糧食儲備的情況和藥品的使用需求，制定年度、季度和月度儲糧藥品發放計劃，經倉儲部門負責人審核后，報公司儲糧藥品庫存管理領導小組批準。2.發放計劃應包括藥品的名稱、規格、數量、用途、發放對象等內容。二、發放手續1.使用部門應根據藥品的使用需求，填寫藥品領用申請單，經使用部門負責人審核后，報倉儲部門審批。2.倉儲部門應根據藥品領用申請單，核對藥品的名稱、規格、數量、有效期等信息，確保藥品的數量和質量準確無誤。3.倉儲部門應辦理藥品出庫手續，將藥品發放給使用部門，并在藥品領用申請單上簽字確認。三、使用管理1.使用部門應按照藥品的使用說明書和操作規程，正確使用藥品，避免藥品的誤用和濫用。2.使用部門應定期對藥品的使用情況進行統計和分析，及時向倉儲部門反饋藥品的使用情況和需求。3.使用部門應妥善保管藥品，避免藥品的丟失和損壞。盤點管理一、盤點制度1.公司應定期對儲糧藥品進行盤點，盤點周期為每季度一次。2.盤點工作應由倉儲部門、質量部門、財務部門等相關部門共同參與，確保盤點工作的準確性和公正性。二、盤點準備1.盤點前，倉儲部門應將藥品的存放位置、數量等信息進行整理和匯總，編制盤點清單。2.盤點前，質量部門應對藥品的質量進行檢查，確保藥品的質量符合要求。3.盤點前，財務部門應對藥品的財務賬目進行核對，確保財務賬目與實際庫存相符。三、盤點實施1.盤點時，應按照盤點清單，對藥品的名稱、規格、數量、有效期等信息進行逐一核對，填寫盤點記錄表。2.盤點過程中，如發現藥品的數量、質量等問題，應及時進行記錄，并查明原因，采取相應的措施進行處理。3.盤點結束后，應將盤點記錄表進行匯總和分析，編制盤點報告，報公司儲糧藥品庫存管理領導小組批準。四、盤點差異處理1.盤點報告經公司儲糧藥品庫存管理領導小組批準后，如發現盤點差異，應及時進行處理。2.對于盤點差異的處理，應查明原因，分清責任，并采取相應的措施進行糾正。3.對于因人為原因造成的盤點差異，應追究相關人員的責任，并給予相應的處罰。報廢管理一、報廢條件1.儲糧藥品已過期或變質，無法繼續使用的，應予以報廢。2.儲糧藥品因質量問題或其他原因，無法滿足使用要求的，應予以報廢。二、報廢程序1.使用部門應將需報廢的藥品填寫報廢申請單，經使用部門負責人審核后，報倉儲部門審批。2.倉儲部門應組織質量部門、財務部門等相關部門對需報廢的藥品進行鑒定，確認藥品已過期或變質，無法繼續使用，或因質量問題或其他原因，無法滿足使用要求。3.鑒定合格的藥品，倉儲部門應填寫報廢審批表，經倉儲部門負責人審核后，報公司儲糧藥品庫存管理領導小組批準。4.報廢審批表經公司儲糧