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文檔簡介
車展場地合作協議書?甲方(合作場地提供方):名稱:__________________法定代表人:______________地址:__________________聯系方式:______________乙方(車展主辦方):名稱:__________________法定代表人:______________地址:__________________聯系方式:______________鑒于甲方擁有符合車展舉辦條件的場地,乙方有意在該場地舉辦車展活動,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規的規定,就乙方租賃甲方場地舉辦車展事宜達成如下協議:一、合作場地描述1.場地位置:甲方提供的場地位于[具體地址],該場地周邊交通便利,臨近[主要交通樞紐或標志性地點],便于參展商、觀眾前往。2.場地面積:場地總面積為[X]平方米,其中室內面積為[X]平方米,室外面積為[X]平方米。具體場地布局及劃分見附件一《場地平面圖》。3.場地設施:甲方應確保場地具備舉辦車展所需的基本設施,包括但不限于電力供應、照明設備、通風系統、消防設施、上下水管道等,并保證設施設備在車展舉辦期間正常運行。場地內設有[具體設施,如展位搭建區域、洽談區、休息區、展示車輛停放區等],以滿足車展各項活動的需求。二、合作期限本合作協議自[起始日期]起生效,至[結束日期]終止。車展舉辦時間為[具體車展舉辦日期],共計[X]天。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取場地租賃費用。對乙方在場地內的活動進行監督,確保乙方的活動符合法律法規及本協議的約定,不損害甲方及第三方的合法權益。在乙方違反本協議約定或出現可能損害甲方利益的情況下,有權采取相應措施,如要求乙方改正、暫停乙方活動、解除本協議等,并要求乙方承擔違約責任。2.義務按照本協議約定的時間和條件,將場地交付給乙方使用。交付時應保證場地及設施設備處于良好的可使用狀態,并向乙方提供場地相關的證明文件,如場地產權證明、消防驗收合格證明等。在車展舉辦期間,負責場地的安全保衛工作,配備必要的安保人員,維護場地秩序,確保參展商、觀眾及車輛的安全。同時,協助乙方做好車展期間的突發事件應急處理工作。負責場地的環境衛生維護,安排專人定期清掃場地,保持場地整潔。在車展結束后,及時清理場地內的廢棄物和臨時搭建物。按照乙方的要求,協助乙方辦理與車展相關的審批手續,提供必要的協助和支持,但因辦理審批手續產生的費用由乙方承擔。在合作期間,未經乙方書面同意,不得將場地另行出租或提供給第三方用于舉辦與本次車展相沖突的活動。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定使用場地及相關設施設備,進行車展的籌備、舉辦等活動。有權根據車展的需要,對場地進行合理的布置和安排,但不得破壞場地的主體結構和原有設施設備。布置方案需提前提交給甲方審核,經甲方書面同意后方可實施。有權在場地內進行車展的宣傳推廣活動,但宣傳內容和方式應符合法律法規及本協議的約定,不得損害甲方的聲譽和形象。在甲方違反本協議約定,影響乙方正常舉辦車展活動的情況下,有權要求甲方采取補救措施或承擔違約責任,并要求甲方賠償因此給乙方造成的損失。2.義務按照本協議約定的時間和金額,向甲方支付場地租賃費用及其他相關費用。在車展舉辦前,向甲方提供詳細的車展活動方案,包括車展的規模、參展商名單、活動安排、安全保障措施等,經甲方審核同意后實施。負責車展活動的組織、策劃、宣傳、招商等工作,確保車展活動的順利進行。在車展舉辦期間,應遵守法律法規及本協議的約定,文明辦展,不得從事違法違規活動。負責參展商的管理工作,要求參展商遵守場地管理規定和車展相關要求,不得擅自改變展位位置、搭建不符合規定的展位等。對參展商的行為承擔監督和管理責任,如因參展商原因給甲方或第三方造成損失的,由乙方承擔賠償責任。在車展結束后,按照甲方的要求及時清理場地,恢復場地原狀。如乙方未及時清理或清理不徹底,甲方有權自行清理,所產生的費用由乙方承擔。為甲方提供必要的協助,配合甲方做好場地的管理和維護工作。在車展舉辦期間,如發現場地設施設備出現故障或安全隱患,應及時通知甲方,并協助甲方進行維修和處理。四、費用及支付方式(一)費用明細1.場地租賃費用:乙方應向甲方支付場地租賃費用共計人民幣[X]元。該費用包含場地的租金、水電費、物業管理費等與場地使用相關的一切費用,但不包括因乙方原因產生的額外費用,如超出正常用電量的電費、損壞場地設施設備的賠償費等。2.其他費用展位搭建押金:乙方需向甲方支付展位搭建押金人民幣[X]元。在車展結束后,如乙方搭建的展位無損壞且按要求清理場地,甲方應在[具體退款期限]內將押金無息退還乙方。臨時設施費用:乙方因車展需要在場地內搭建臨時設施(如舞臺、展架等),需向甲方支付臨時設施費用人民幣[X]元。該費用在臨時設施搭建完成并經甲方驗收合格后支付。宣傳推廣費用:乙方在場地內進行車展宣傳推廣活動所產生的費用,由乙方自行承擔。如乙方需要甲方協助進行宣傳推廣,雙方另行協商費用支付方式。(二)支付方式1.預付款:本協議簽訂后[X]個工作日內,乙方應向甲方支付場地租賃費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元。2.中期款:在車展搭建開始前[X]個工作日內,乙方應向甲方支付場地租賃費用的[X]%,即人民幣[X]元。3.尾款:車展結束后[X]個工作日內,乙方應向甲方支付場地租賃費用的剩余部分,即人民幣[X]元。同時,如乙方在車展期間產生的水電費、損壞場地設施設備賠償費等額外費用,應在車展結束后一并結算支付給甲方。乙方應通過銀行轉賬的方式將費用支付至甲方指定的銀行賬戶,甲方收到款項后應向乙方開具合法有效的發票。五、場地使用與管理1.乙方應按照本協議約定的用途使用場地,不得擅自改變場地用途或將場地轉租給第三方。如需對場地進行部分轉租,必須事先征得甲方書面同意,并與甲方簽訂補充協議,明確各方的權利義務。2.乙方在場地內的活動應遵守國家法律法規及相關政策的規定,不得從事任何違法違規、損害社會公共利益或甲方利益的活動。如因乙方原因導致甲方遭受任何法律糾紛或經濟損失,乙方應承擔全部賠償責任。3.乙方應合理使用場地設施設備,不得故意損壞或擅自拆除。如因乙方原因造成場地設施設備損壞的,乙方應負責修復或照價賠償。在使用過程中,如發現設施設備出現故障或安全隱患,應及時通知甲方進行維修和處理,不得自行拆卸或維修。4.甲方有權對場地進行定期或不定期的檢查,乙方應予以配合。如發現乙方存在違反本協議約定的行為,甲方有權要求乙方立即改正,并可根據情節輕重采取相應的處罰措施,如扣除乙方的押金、暫停乙方使用場地等。5.在車展舉辦期間,乙方應負責場地內的人員管理和安全保衛工作,確保參展商、觀眾及工作人員的人身安全和財產安全。乙方應制定完善的安全管理制度和應急預案,配備必要的安保人員和安全設施設備,加強對場地的巡邏和監控。如因乙方管理不善導致發生安全事故,乙方應承擔全部法律責任和經濟賠償責任。6.乙方應遵守場地的環境衛生管理規定,保持場地整潔衛生。不得在場地內隨意丟棄垃圾、雜物,嚴禁在場地內吸煙(指定吸煙區域除外)。車展結束后,乙方應按照甲方要求及時清理場地內的廢棄物和臨時搭建物,恢復場地原狀。六、違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和條件將場地交付給乙方使用,每逾期一天,應按照場地租賃費用的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的,乙方有權解除本協議,并要求甲方返還已支付的費用,同時甲方應按照場地租賃費用的[X]%向乙方支付違約金。如因甲方原因導致乙方遭受其他損失的,甲方還應承擔相應的賠償責任。2.若乙方未按照本協議約定的時間和金額向甲方支付費用,每逾期一天,應按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權暫停乙方使用場地,并要求乙方支付已產生的費用及違約金。如乙方逾期超過[X]天仍未支付費用,甲方有權解除本協議,并沒收乙方已支付的預付款,同時乙方應按照場地租賃費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方未支付費用導致甲方遭受其他損失的,乙方還應承擔相應的賠償責任。3.若乙方擅自改變場地用途、將場地轉租給第三方或違反本協議約定的其他事項,甲方有權解除本協議,并要求乙方立即停止違約行為,恢復場地原狀。乙方應按照場地租賃費用的[X]%向甲方支付違約金,如因乙方違約行為給甲方造成損失的,乙方還應承擔全部賠償責任。4.如一方違反本協議約定,導致另一方無法正常履行本協議或遭受其他損失的,違約方應承擔違約責任,并賠償對方因此遭受的全部損失。損失包括但不限于直接損失、間接損失、可得利益損失等。七、協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議與本協議具有同等法律效力。2.在履行本協議過程中,如因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免、不可克服的原因導致本協議無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。雙方應協商解決因不可抗力或政府行為等原因導致的問題,如變更協議內容、解除協議等。3.若一方提出解除本協議,需提前[X]天書面通知對方,并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的,提出解除方應承擔相應的賠償責任。4.在車展舉辦前,如因乙方原因導致車展無法按時舉辦或需要取消車展,乙方應承擔全部責任,并按照本協議約定向甲方支付違約金。如因甲方原因導致車展無法按時舉辦或需要取消車展,甲方應承擔全部責任,并按照本協議約定向乙方支付違約金,同時返還乙方已支付的費用。八、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如本協議的條款與補充
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