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文檔簡介
甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業合同封面RESUMEPERSONAL
差旅預訂與報銷一體化合作協議甲方(預訂方):甲方名稱:______甲方地址:______甲方聯系方式:______法定代表人(如有):______乙方(服務方):乙方名稱:______乙方地址:______乙方聯系方式:______法定代表人(如有):______一、差旅預訂服務描述1.預訂服務內容乙方為甲方提供差旅預訂服務,包括但不限于機票、酒店、火車票等預訂。乙方應確保預訂服務的準確性和及時性,滿足甲方差旅需求。2.服務質量要求乙方提供的預訂服務應具備質量合格證明文件,如服務協議、預訂確認單等。乙方保證所提供預訂服務在正常使用條件下,自服務開始之日起______年內(具體時長)不出現因服務質量問題導致的差旅延誤或損失。二、預訂與報銷流程1.預訂流程甲方通過乙方平臺或服務渠道提出差旅預訂申請,乙方根據甲方需求進行預訂。甲方應在預訂前提供相關差旅信息,包括但不限于出發地、目的地、出行日期等。2.報銷流程甲方完成差旅行程后,將相關票據提交給乙方進行報銷。乙方應在收到票據后的______個工作日內完成報銷審核并支付相應費用。三、費用結算1.費用構成差旅預訂費用包括但不限于機票、酒店、火車票等預訂費用。報銷費用根據實際發生的差旅費用進行結算。2.結算方式甲方與乙方約定結算周期,乙方在結算周期結束后向甲方開具發票。甲方應在收到發票后的______個工作日內支付相應費用。四、保密與責任1.保密條款雙方對本協議內容以及涉及的商業秘密負有保密義務,未經對方同意不得向任何第三方泄露。2.責任條款乙方應確保預訂服務的準確性和及時性,因乙方原因導致預訂錯誤或延誤,乙方應承擔相應責任。甲方應確保提供準確、完整的差旅信息,因信息錯誤導致預訂錯誤,甲方自行承擔責任。五、雙方權利與義務1.甲方權利與義務權利:有權對乙方提供的差旅預訂服務進行確認和變更,如發現預訂錯誤或不符合需求,有權要求乙方進行更正或重新預訂。有權根據差旅計劃調整預訂內容,但應按照本協議約定的程序通知乙方。義務:在合同規定的時間內使用乙方提供的差旅預訂服務,并按照協議約定支付服務費用。為乙方提供準確的差旅信息和必要的文件,如身份證、護照等。2.乙方權利與義務權利:在按照協議要求提供服務后,有權要求甲方按照約定支付服務費用。如因甲方原因導致服務延遲或其他損失,有權要求甲方承擔相應責任。義務:按照協議約定的時間、方式提供差旅預訂服務。對甲方提供的差旅信息保密,不得泄露給第三方。六、服務確認與變更1.服務確認甲方在收到乙方提供的差旅預訂信息后,應在______個工作日內進行確認。甲方未在規定時間內確認的,視為甲方放棄對預訂服務的確認權利。2.服務變更甲方如需變更預訂內容,應在______個工作日前通知乙方,乙方將盡力配合變更,但如遇不可抗力等因素導致無法變更,乙方不承擔責任。七、費用結算與支付1.費用構成差旅預訂費用包括但不限于預訂服務費、稅費等。報銷費用根據實際發生的差旅費用進行結算。2.結算方式甲方與乙方約定結算周期,乙方在結算周期結束后向甲方開具發票。甲方應在收到發票后的______個工作日內支付相應費用。八、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照協議約定支付服務費用,每逾期一天,應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。如甲方無故取消預訂,應承擔因此給乙方造成的損失,包括但不限于預訂手續費、差旅損失等。2.乙方違約責任若乙方未按照協議約定的時間、方式提供服務,每逾期一天,應按照協議總價的______%向甲方支付違約金;逾期超過______天(具體時長),甲方有權解除協議,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應承擔甲方因此遭受的全部損失。如乙方提供的預訂服務不符合協議要求,應負責免費重新預訂符合要求的服務,并按照協議總價的______%向甲方支付違約金;如因服務問題給甲方造成損失,乙方應承擔全部賠償責任。九、合同的變更與解除1.變更本協議的任何變更需經雙方書面協商一致,并簽訂書面變更協議。變更協議作為本協議的組成部分,具有與本協議同等的法律效力。2.解除除本協議約定的解除條件外,經雙方協商一致,可以解除本協議。若一方出現嚴重違約行為,另一方有權解除本協議,并要求違約方承擔相應的違約責任。十、不可抗力1.定義本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水等)、戰爭、政府行為(如政策調整、禁令等)等。2.責任免除在不可抗力事件發生期間,雙方應互相通知,并提供相關證明文件。因不可抗力導致無法履行協議義務的一方不承擔違約責任,但應盡力采取措施減少損失。如果不可抗力事件持續超過______天(具體時長),雙方應協商解決協議的履行問題,如變更協議內容或解除協議等。十一、爭議解決1.協商本協議履行過程中發生的爭議,雙方應通過友好協商解決。2.訴訟若協商不成,雙方同意將爭議提交協議簽訂地的人民法院進行訴訟解決。十二、保密條款1.保密內容雙方應對在協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密以及其他機密信息(包括但不限于預訂價格、差旅方案等)予以保密。2.保密期限保密期限自協議簽訂之日起至協議履行完畢后______年(具體時長)止。十三、協議生效與有效期1.生效本協議自雙方代表簽字(或蓋章)之日起生效。2.有效期本協議有效期自生效之日起至雙方權利義務履行完畢之日止。甲方
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