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文檔簡介
食堂代理采購合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方為[食堂所屬主體,如學校、企業等]的食堂運營方,需要采購各類食品及相關物資;乙方具備專業的采購能力和資源,能夠為甲方提供優質、高效的代理采購服務。雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方代理食堂采購事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述1.采購范圍乙方代理甲方采購食堂運營所需的各類食品及相關物資,包括但不限于蔬菜、肉類、糧油、調味品、干貨、餐具、清潔用品等。具體采購清單以甲方每次下達的采購訂單為準。2.質量標準乙方所采購的食品及物資應符合國家及地方相關食品安全標準和質量要求,具備有效的質量檢驗合格證明。食品應新鮮、無變質、無污染,物資應符合行業通用標準和甲方使用要求。3.服務內容乙方負責根據甲方需求,尋找合適的供應商,進行詢價、比價、議價,簽訂采購合同,并確保所采購的食品及物資按時、按量、按質送達甲方指定地點。乙方還應協助甲方處理與供應商之間的質量糾紛、退換貨等問題。二、權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議及采購訂單的約定進行采購,確保采購的食品及物資符合質量標準和使用要求。有權對乙方的采購工作進行監督、檢查,提出意見和建議。有權拒絕接收不符合質量標準或未按約定交付的食品及物資,并要求乙方負責處理。2.義務向乙方提供準確、詳細的采購需求信息,包括品種、規格、數量、質量要求、交貨時間、交貨地點等。按照本協議及采購訂單的約定及時支付采購款項。協助乙方協調與食堂內部相關部門的關系,為乙方的采購工作提供必要的便利條件。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議及采購訂單的約定支付采購款項。有權根據甲方的采購需求自主選擇合適的供應商,但應確保所選擇的供應商具備合法經營資質和良好的信譽。有權按照本協議約定獲取代理采購服務費用。2.義務嚴格按照本協議及采購訂單的約定進行采購,確保采購的食品及物資符合質量標準和使用要求,并按時、按量、按質交付甲方。建立健全采購管理制度,對采購過程進行全程記錄,包括供應商選擇、采購合同簽訂、貨物驗收、款項支付等環節,確保采購工作的規范、透明。定期向甲方提供采購情況報告,包括采購價格、質量情況、供應商評價等,以便甲方了解采購工作進展。對甲方提供的采購需求信息及相關商業秘密予以保密,不得泄露給任何第三方。負責處理與供應商之間的糾紛,如因乙方原因導致甲方遭受損失的,乙方應承擔賠償責任。三、采購價格與付款方式1.采購價格乙方應確保所采購的食品及物資價格合理、公平,不得高于市場同類產品的價格。采購價格以乙方與供應商簽訂的采購合同價格為準,但乙方應在采購前將價格信息告知甲方,經甲方確認后方可采購。如市場價格發生波動,乙方應及時通知甲方,并協商調整采購價格。2.付款方式甲方在收到乙方交付的食品及物資,并驗收合格后的[x]個工作日內,按照采購訂單的金額向乙方支付款項。乙方應在甲方付款前向甲方提供合法有效的發票。四、交貨時間與地點1.交貨時間乙方應按照采購訂單約定的交貨時間將食品及物資送達甲方指定地點。如因特殊原因需要延遲交貨的,乙方應提前通知甲方,并說明延遲原因和預計交貨時間。甲方有權根據實際情況決定是否同意延遲交貨,如甲方不同意延遲交貨,乙方應承擔相應的違約責任。2.交貨地點交貨地點為甲方食堂指定的收貨地點。乙方負責將貨物運輸至交貨地點,并承擔運輸過程中的一切費用和風險。五、驗收標準與方式1.驗收標準按照本協議約定的質量標準和甲方下達的采購訂單要求進行驗收。食品應檢查其外觀、色澤、氣味、口感、包裝等是否符合質量要求,同時檢查其是否具備有效的質量檢驗合格證明;物資應檢查其規格、型號、數量、質量等是否與采購訂單一致。2.驗收方式甲方在收到貨物后,應及時組織相關人員進行驗收。驗收合格的,甲方應簽署驗收確認單;如發現貨物存在質量問題或與采購訂單不符的,甲方有權拒絕接收,并要求乙方在規定時間內更換或處理。乙方應在接到甲方通知后的[x]個工作日內完成更換或處理工作,并承擔由此產生的一切費用。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議及采購訂單的約定按時支付款項,每逾期一日,應按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停采購服務,并要求甲方支付已采購貨物的款項及違約金。若甲方無故拒絕接收乙方交付的貨物,應承擔乙方因此遭受的損失,包括但不限于貨物采購成本、運輸費用、倉儲費用等。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議及采購訂單的約定按時、按量、按質交付貨物,每逾期一日,應按照采購訂單金額的[x%]向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照采購訂單金額的[x%]向甲方支付違約金。如因乙方交付的貨物質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。若乙方違反本協議約定,擅自選擇供應商或采購價格高于市場同類產品價格,甲方有權要求乙方調整采購價格或更換供應商,并要求乙方承擔因此給甲方造成的損失。若乙方泄露甲方提供的采購需求信息及相關商業秘密,應按照本協議金額的[x%]向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。七、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.協議變更與解除本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本協議無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。如因一方原因導致本協議無法履行或部分無法履行的,違約方應承擔相應的違約責任。2.協議生效與期限本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[x]年。協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續[x]年。3.協議份數本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________
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