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文檔簡介
文具采購代理合同范本?合同編號:[具體編號]甲方(委托人):名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯系方式:[甲方聯系電話]乙方(受托人):名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯系方式:[乙方聯系電話]鑒于甲方有文具采購需求,乙方具備文具采購代理服務的專業能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方代理采購文具事宜達成如下協議:一、委托事項(一)采購文具的具體清單1.辦公用筆中性筆:品牌為[指定品牌1],型號為[具體型號1],顏色要求黑色、藍色、紅色,預計采購數量為[X]支。圓珠筆:品牌為[指定品牌2],型號為[具體型號2],顏色要求藍色,預計采購數量為[X]支。鋼筆:品牌為[指定品牌3],型號為[具體型號3],筆尖粗細為[具體粗細],墨水顏色為[指定顏色],預計采購數量為[X]支。2.書寫本子筆記本:規格為A4,封面材質為[指定材質1],內頁紙張克重為[具體克重],頁數為[X]頁,預計采購數量為[X]本。便簽本:規格為[具體規格],形狀為[指定形狀],顏色為[指定顏色],預計采購數量為[X]本。3.文件管理用品文件夾:材質為[指定材質2],尺寸為[具體尺寸],單頁容量為[X]頁,預計采購數量為[X]個。檔案袋:規格為A4,材質為[指定材質3],顏色為[指定顏色],預計采購數量為[X]個。長尾夾:尺寸為[具體尺寸],材質為[指定材質4],預計采購數量為[X]盒。4.桌面用品訂書機:品牌為[指定品牌4],型號為[具體型號4],裝訂能力為[具體頁數],預計采購數量為[X]個。訂書釘:規格為[具體規格],材質為[指定材質5],預計采購數量為[X]盒。膠水:品牌為[指定品牌5],類型為[指定類型],容量為[具體容量],預計采購數量為[X]瓶。剪刀:材質為[指定材質6],刃長為[具體長度],預計采購數量為[X]把。5.其他文具計算器:品牌為[指定品牌6],型號為[具體型號6],功能滿足日常辦公需求,預計采購數量為[X]個。修正帶:品牌為[指定品牌7],型號為[具體型號7],長度為[具體長度],預計采購數量為[X]個。橡皮擦:材質為[指定材質7],形狀為[指定形狀],尺寸為[具體尺寸],預計采購數量為[X]個。(二)服務內容乙方負責根據甲方需求,尋找合適的文具供應商,進行詢價、比價、議價,代表甲方與供應商簽訂采購合同,并負責文具的采購、運輸、驗收等一系列相關工作,確保所采購的文具符合甲方要求。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本合同約定的時間、質量標準和數量完成文具采購代理工作。有權對乙方的采購工作進行監督和檢查,提出合理的意見和建議。有權在乙方未按照合同約定履行義務時,要求乙方承擔違約責任或解除合同。2.義務向乙方提供準確、詳細的文具采購需求信息,包括但不限于文具的種類、規格、數量、質量要求等,并對所提供信息的真實性和準確性負責。按照本合同約定及時向乙方支付采購代理費用及相關款項。在乙方完成采購工作后,及時組織對文具進行驗收。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本合同約定收取采購代理費用及相關報酬。在履行采購代理職責過程中,有權要求甲方提供必要的協助和配合。有權根據市場情況和甲方需求,在不違反本合同約定的前提下,選擇合適的文具供應商。2.義務嚴格按照甲方提供的采購需求信息和本合同約定,尋找合格的文具供應商,確保采購的文具質量符合國家標準或行業標準以及甲方的特殊要求。對采購過程中涉及的商業秘密、甲方提供的信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。及時向甲方匯報采購工作進展情況,在采購過程中遇到可能影響采購任務完成的重大問題時,應及時通知甲方并協商解決方案。負責與供應商簽訂采購合同,并確保合同條款符合本合同約定及相關法律法規要求,維護甲方的合法權益。負責文具的運輸、保險等工作,確保文具安全、及時送達甲方指定地點。協助甲方進行文具的驗收工作,對驗收過程中發現的問題及時與供應商溝通解決。三、采購代理費用及支付方式(一)采購代理費用1.甲方應向乙方支付的采購代理費用為采購文具總金額的[X]%。采購文具總金額以實際采購發票金額為準。2.采購代理費用包含乙方為完成采購代理工作所發生的一切費用,包括但不限于詢價費、差旅費、通訊費、合同簽訂費等。(二)支付方式1.甲方在收到乙方提供的采購發票及相關采購憑證后的[X]個工作日內,將采購代理費用支付至乙方指定的銀行賬戶。2.若甲方逾期支付采購代理費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。四、文具的交付與驗收(一)交付時間與地點1.乙方應在本合同簽訂后的[X]個工作日內,確定具體的采購計劃,并開始組織文具的采購工作。2.文具應在乙方與供應商簽訂采購合同后的[X]個工作日內,按照甲方指定的地點交付。交付地點為[甲方指定地點]。(二)驗收標準與方式1.驗收標準文具的質量應符合國家標準或行業標準,同時應滿足甲方在采購需求中提出的特殊質量要求。文具的規格、型號、數量應與采購合同約定一致。2.驗收方式甲方在收到文具后,應在[X]個工作日內組織驗收。驗收可采取抽檢或全檢的方式進行。若甲方在驗收過程中發現文具存在質量問題或與合同約定不符的情況,應及時通知乙方。乙方應負責與供應商協商解決,并承擔由此產生的一切費用。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定向乙方提供準確、詳細的采購需求信息,導致乙方采購的文具不符合甲方要求,甲方應承擔相應的責任,并賠償乙方因此遭受的損失。2.若甲方未按照本合同約定及時支付采購代理費用及相關款項,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權解除本合同,并要求甲方支付已完成采購代理工作對應的費用及違約金,同時甲方應賠償乙方因此遭受的其他損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的時間、質量標準和數量完成文具采購代理工作,每逾期一日,應按照采購代理費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已支付的采購代理費用及相關款項,同時乙方應賠償甲方因此遭受的損失。2.若乙方采購的文具不符合質量標準或與合同約定不符,乙方應負責及時更換或處理,承擔由此產生的一切費用,并賠償甲方因此遭受的損失。3.若乙方違反本合同約定,向任何第三方泄露甲方的商業秘密或采購需求信息,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照采購代理費用的[X]%向甲方支付違約金。六、保密條款雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、采購需求信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。七、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本合同約定的文具采購任務完成且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。如補充協議與本合同有沖突之
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