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文檔簡介
活動場地使用協議書?甲方(場地提供方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(場地使用方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于乙方有意使用甲方提供的場地舉辦活動,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就乙方使用甲方場地事宜達成如下協議:一、場地基本信息1.場地位置:甲方提供的場地位于[具體地址],該場地所在建筑物的詳細地址為[具體建筑物地址],場地所在樓層為[X]層,場地具體房間號為[X]號。2.場地面積:場地總面積為[X]平方米,其中可用于活動布置和使用的有效面積為[X]平方米。3.場地用途:該場地僅用于乙方舉辦[活動名稱]活動,未經甲方書面同意,乙方不得擅自改變場地用途。二、使用期限1.起始日期:本協議場地使用期限自[開始日期]起至[結束日期]止。2.使用時間:乙方應在場地使用期限內按照本協議約定的時間使用場地,具體使用時間為每天上午[開始時間]至下午[結束時間]。乙方如需在約定時間以外使用場地,應提前[X]小時書面通知甲方,并經甲方書面同意,同時按照甲方的規定支付額外的場地使用費用。三、場地使用費用及支付方式1.場地使用費用:乙方應向甲方支付的場地使用費用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含場地租金、場地清潔費、水電費等與場地使用相關的所有費用,但不包含活動期間可能產生的其他額外費用,如安保費、特殊設備租賃費等(如有此類額外費用,雙方另行協商確定)。2.支付方式:乙方應在本協議簽訂之日起[X]個工作日內,向甲方支付場地使用費用的[X]%作為定金,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]);在活動開始前[X]個工作日內,支付剩余的場地使用費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。甲方收到乙方支付的費用后,應向乙方開具合法有效的發票。四、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權按照本協議約定收取場地使用費用。有權對乙方使用場地的情況進行監督檢查,如發現乙方違反本協議約定使用場地,有權要求乙方立即改正,并采取相應措施,直至解除本協議。在法律法規允許的范圍內,有權根據自身經營需要,對場地進行合理的調整或改造,但應提前通知乙方,并盡量減少對乙方活動的影響。2.義務按照本協議約定的時間和條件,向乙方提供符合使用要求的場地及相關設施設備,并確保場地的安全性和適用性。在場地使用期限內,負責對場地及相關設施設備進行日常維護和保養,確保其正常運行。如因甲方原因導致場地或設施設備出現故障或損壞,影響乙方正常使用場地的,甲方應及時采取措施進行修復,并承擔相應的賠償責任。為乙方使用場地提供必要的協助和服務,包括但不限于提供場地鑰匙、協助乙方進行場地布置、協調解決場地使用過程中出現的問題等。在乙方按照本協議約定支付場地使用費用及其他相關費用的情況下,不得擅自提前收回場地或妨礙乙方正常使用場地。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定的用途和時間使用場地及相關設施設備。在場地使用期限內,有權根據活動需要對場地進行合理的布置和裝飾,但應確保不損壞場地及相關設施設備,且不得改變場地的主體結構和外觀。有權要求甲方按照本協議約定提供必要的協助和服務。2.義務按照本協議約定的時間、金額和方式向甲方支付場地使用費用及其他相關費用。嚴格按照本協議約定的用途使用場地,不得擅自改變場地用途,不得在場地內從事違法違規或損害甲方及第三方利益的活動。在場地使用過程中,應妥善保管場地及相關設施設備,如因乙方原因導致場地或設施設備損壞的,乙方應承擔修復或賠償責任。負責活動期間場地的安全保衛工作,采取必要的安全措施,確保活動安全進行。如因乙方原因導致發生安全事故,乙方應承擔全部法律責任,并賠償甲方因此遭受的一切損失。在活動結束后,按照甲方的要求及時清理場地,恢復場地原狀。如乙方未及時清理場地或清理不徹底的,甲方有權自行清理,所產生的費用由乙方承擔。五、場地交付與驗收1.交付時間:甲方應在本協議簽訂之日起[X]個工作日內,將場地交付給乙方使用。甲方交付場地時,應確保場地及相關設施設備處于正常可使用狀態,并向乙方提供場地及設施設備的清單。2.驗收標準:乙方應在收到場地后的[X]個工作日內,對場地及相關設施設備進行驗收。如發現場地及設施設備存在問題或不符合本協議約定的,乙方應及時書面通知甲方,甲方應在接到通知后的[X]個工作日內進行整改,直至達到驗收標準。乙方驗收合格后,應簽署場地驗收確認書。六、保險與責任1.保險要求乙方應在活動舉辦前,自行購買足額的場地責任險、人員意外險等相關保險,以保障活動期間場地、人員及第三方的安全。保險費用由乙方自行承擔。乙方應在購買保險后,及時將保險單復印件提供給甲方備案。2.責任承擔在場地使用期限內,如因乙方原因導致場地、甲方或第三方的人身、財產遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。如因甲方原因導致上述損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。如因不可抗力或其他不可歸責于雙方的原因導致場地、甲方或第三方遭受損失的,雙方應根據公平合理的原則分擔責任。七、保密條款1.雙方應對在本協議簽訂及履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[X]年。八、違約責任1.甲方違約責任如甲方未按照本協議約定的時間和條件向乙方提供場地或相關設施設備,導致乙方無法正常使用場地的,甲方應按照場地使用費用的[X]%向乙方支付違約金;如因甲方原因造成乙方經濟損失的,甲方還應承擔相應的賠償責任。如甲方擅自提前收回場地或妨礙乙方正常使用場地的,甲方應退還乙方已支付的全部場地使用費用,并按照場地使用費用的[X]%向乙方支付違約金;如因甲方原因給乙方造成其他損失的,甲方應承擔全部賠償責任。2.乙方違約責任如乙方未按照本協議約定的時間、金額和方式向甲方支付場地使用費用及其他相關費用的,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金;逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協議,并沒收乙方已支付的定金,同時乙方應按照場地使用費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期付款給甲方造成其他損失的,乙方應承擔全部賠償責任。如乙方擅自改變場地用途或在場地內從事違法違規或損害甲方及第三方利益的活動,甲方有權解除本協議,收回場地,乙方已支付的場地使用費用不予退還,同時乙方應按照場地使用費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方行為給甲方及第三方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。如乙方未按照本協議約定的時間清理場地或清理不徹底的,甲方有權自行清理,所產生的費用由乙方承擔,同時乙方應按照場地使用費用的[X]%向甲方支付違約金。如乙方違反本協議約定的保密條款,應向對方支付違約金人民幣[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。九、協議變更與解除1.協議變更:本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。2.協議解除在本協議履行期間,如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本協議無法繼續履行的,雙方可協商解除本協議,互不承擔違約責任。如一方違反本協議約定,另一方有權解除本協議,并要求違約方承擔相應的違約責任。本協議期滿或雙方履行完本協議約定的義務后,本協議自行解除。十、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。十一、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議,
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