酒店簽訂會議協議書?甲方（酒店方）：名稱：[酒店全稱]法定代表人：[姓名]地址：[酒店地址]聯系方式：[聯系電話]乙方（客戶方）：名稱：[客戶全稱]法定代表人：[姓名]地址：[客戶地址]聯系方式：[聯系電話]鑒于乙方有意在甲方酒店舉辦會議活動，甲方具備提供相關會議服務的能力和條件，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就乙方在甲方酒店舉辦會議事宜達成如下協議：一、會議基本信息1.會議名稱：[會議具體名稱]2.會議時間：自[開始日期]起至[結束日期]止3.會議地點：甲方酒店[具體樓層及會議室名稱]4.參會人數：預計[X]人，實際人數以簽到為準。二、服務內容及標準1.場地租賃甲方提供[會議室名稱]作為乙方會議場地，該場地面積為[X]平方米，可容納[X]人。場地應配備標準的會議桌椅、投影儀、音響設備、麥克風、白板等基本設施。場地布置應符合乙方要求，包括但不限于橫幅、背景板、指示牌等，費用包含在會議總費用中（如有特殊布置要求，費用另計）。2.餐飲服務早餐：甲方提供自助早餐服務，早餐標準為[X]元/人，品種應豐富多樣，包括但不限于各類面包、糕點、蛋類、粥品、飲品等。午餐/晚餐：提供桌餐服務，菜品應根據乙方選擇的餐標進行搭配，餐標分為[X]元/人、[X]元/人等不同檔次（具體餐標由雙方協商確定）。菜品應保證新鮮、衛生、口味良好，且根據實際參會人數進行合理調整。茶歇：會議期間，甲方在指定時間提供茶歇服務，茶歇內容包括咖啡、茶、果汁、點心等，標準為[X]元/人/次。3.住宿服務若乙方有住宿需求，甲方應提供舒適、整潔的客房。客房類型包括標準間、大床房等，具體房型及數量根據乙方預訂情況確定。客房應配備齊全的設施設備，如床品、洗漱用品、空調、電視、無線網絡等，保證正常使用。住宿價格根據房型不同分為[X]元/間/夜、[X]元/間/夜等（具體價格由雙方協商確定），甲方應給予乙方一定的住宿優惠（優惠幅度為[X]%）。4.會議服務人員配備甲方安排專業的會議服務團隊，包括會議接待人員、技術保障人員、餐飲服務人員等，確保會議的順利進行。會議接待人員應在會議期間全程在場，負責引導參會人員、解答疑問、處理突發情況等；技術保障人員應提前調試好會議設備，確保會議期間設備正常運行；餐飲服務人員應按照服務標準提供優質的餐飲服務。三、雙方權利與義務1.甲方權利與義務權利有權按照本協議約定收取會議服務費用。對于乙方超出協議約定的額外需求，有權根據實際情況收取相應費用。在乙方未按照協議約定支付費用或違反協議其他條款時，有權暫停相關服務，并要求乙方承擔違約責任。義務按照本協議約定的服務內容及標準，為乙方提供優質、高效的會議服務。提前做好會議場地、設施設備的準備工作，確保在會議開始前達到使用標準。對會議服務人員進行培訓和管理，保證服務人員具備專業的服務技能和良好的服務態度。負責會議期間場地的安全保衛工作，確保參會人員的人身和財產安全。如遇不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致無法正常提供服務，應及時通知乙方，并采取合理措施盡量減少損失。2.乙方權利與義務權利有權要求甲方按照本協議約定提供相應的會議服務。在會議舉辦前，有權對會議服務內容和安排提出合理的修改意見，甲方應根據實際情況進行調整。義務按照本協議約定的時間和方式支付會議服務費用。提前向甲方提供會議的詳細信息，包括會議議程、參會人員名單、特殊要求等，以便甲方做好準備工作。遵守甲方酒店的相關規章制度，愛護酒店設施設備，如因乙方原因造成損壞，應照價賠償。在會議期間，應配合甲方的服務安排，不得干擾正常的會議秩序。四、費用及支付方式1.會議總費用：本會議服務的總費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含場地租賃、餐飲服務、住宿服務、會議服務人員費用等本協議約定的所有服務內容，但不包括可能產生的額外費用，如超出協議約定的布置費用、因乙方特殊要求產生的費用等。2.支付方式乙方應在本協議簽訂后的[X]個工作日內，向甲方支付會議總費用的[X]%作為定金，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在會議結束后的[X]個工作日內，乙方應支付剩余的會議費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.費用調整若因乙方原因導致會議人數增加、服務內容變更或其他額外需求，乙方應按照甲方的收費標準支付相應的增加費用。若因不可抗力或市場因素等導致甲方成本增加，需要調整會議服務費用，甲方應提前通知乙方，并協商確定調整后的費用。五、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他敏感信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。六、違約責任1.若甲方未按照本協議約定提供服務或提供的服務不符合標準，應承擔相應的違約責任。甲方應采取措施及時彌補或改進服務，如給乙方造成損失的，應按照損失金額進行賠償。2.若乙方未按照本協議約定支付費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方支付已發生的服務費用及違約金，同時乙方應承擔因此給甲方造成的損失。3.若乙方違反本協議約定的其他條款，如擅自變更會議內容、損壞酒店設施設備等，應承擔相應的賠償責任。乙方應按照損失金額或設施設備的修復、重置費用進行賠償，并支付因此給甲方造成的其他合理費用。4.如一方因不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致無法履行本協議，不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。七、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力，如補充協議與本協議有沖突之處，以補充協議為準。甲方（蓋章）：